Información fiscal del empleador de Alaska
Acerca de la información fiscal del empleador de Alaska
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Alaska, debes proporcionar un número de cuenta de empleador de Alaska válido y tu tasa de contribución de empleador al Seguro de desempleo (UI).
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga tasa de contribución de empleador para el UI correcta para tu negocio.
La forma más rápida de obtener un número de cuenta de empleador es registrarse en línea en el Sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska. Recibirás tu número de cuenta de empleador de ocho dígitos (XXXXXXXX) y tu tasa de contribución de empleador para el UI una vez que completes el registro.
También puedes comunicarte con elDepartamento de Trabajo y Desarrollo Laboral (DOL) llamando al 888-448-3527.
Puedes encontrar tu número de cuenta de empleador si ya has presentado declaraciones estatales de impuestos sobre la nómina. Si tu número tiene 5 o 6 dígitos, agrega ceros iniciales al frente del número.
Detalles de impuestos de nómina de Alaska
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación para estas agencias estatales:
Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral (DOL)
Informe de contribución trimestral (TQ01C): presentado trimestralmente
Pago de impuestos del seguro de desempleo: presentado trimestralmente
Pagos de impuestos de nómina de Alaska
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Alaska, debes estar registrado en el Departamento de Trabajo y Fuerza Laboral de Alaska y tener un número de cuenta de empleador. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web de registro del Departamento de Trabajo y Fuerza Laboral de Alaska.
Existen dos opciones para realizar pagos del impuesto de seguridad en el empleo:
- Para pagar en línea, inicia sesión en tu cuenta de My Alaska y selecciona Impuesto de seguridad laboral > Pagar impuestos.
- Para pagar por correo, escribe un cheque a nombre del Departamento de Trabajo y Fuerza Laboral de Alaska e incluye tu número de cuenta de empleador en el memorando. Envía tu cheque por correo a:
Alaska Department of Labor and Workforce
Development Unemployment Insurance Tax
P.O. Box 115509
Juneau, AK 99811-5506
Para obtener más información, comunícate con el Departamento de Trabajo y Fuerza Laboral de Alaska llamando al (907) 465-2757 o por correo electrónico a esd.tax@alaska.gov.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Alaska
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: el 30 de abril para el primer trimestre). La mayoría de los empleadores pueden presentar informes y pagos en línea o por correo. Los empleadores más grandes con 50 empleados o más deben declarar en línea:
Para presentar una declaración en línea, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el sitio web de MyAlaska y selecciona Impuesto de seguridad laboral.
- Selecciona Declaración de cuenta única. Aquí, puedes ingresar tus salarios y también pagar los impuestos pendientes por medio de transferencia electrónica de fondos (EFT).
Cada trimestre, el Departamento de Trabajo de Alaska envía por correo los informes de contribución a todos los empleadores activos. Para presentar una declaración por correo, sigue estos pasos:
- Descarga el Formulario TQ01C de la sección Formularios y publicaciones del sitio web e incluye un cheque por cualquier saldo a pagar con tu informe impreso.
Los informes de contribuciones deben presentarse cada trimestre, siempre y cuando tu cuenta de impuestos esté abierta. Si no pagaste ningún salario durante el trimestre, ingresa ceros en las líneas de salarios gravables y declarables y el monto remitido, certifica y fecha el informe y envíalo a tiempo. Si no presentas la declaración, estarás sujeto a una multa.
Para obtener más información sobre impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska al (907) 465-2757 o esd.tax@alaska.gov.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Alaska
Puedes consultar cómo enmendar las declaraciones duplicadas de impuestos estatales sobre la nómina.
El Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska (DOL) te permite corregir cualquier nómina mal informada en tu formulario TQ01C mediante el envío del formulario TADJ, Corrección de elementos salariales.
A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el formulario TADJ.
- Obtén una copia del formulario TQ01C que se presentó originalmente.
- Si Square está intentando presentar una solicitud y recibimos un error de declaración duplicada, no tenemos la capacidad de realizar un pago. Los fondos se devuelven al empleador para que pueda realizar el pago.
Presenta tu formulario TADJ con el Departamento de Trabajo lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta sobre la modificación de tu declaración, comunícate con el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska al 888-448-3527 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska.
Informar nuevas contrataciones
Debes informar todos los empleados recién contratados o recontratados División de Servicios de Manutención infantil de AK dentro de los 20 días posteriores a su fecha de inicio de trabajo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta MyAlaska en línea.
Ingresa tu número de identificación del empleador (EIN) federal.
Selecciona Continuar sin actualizar.
En Agregar empleados, selecciona Agregar.
Ingresa la información del empleado nuevo. Puedes encontrar un formulario con esta información en los Formularios fiscales o en la sección Equipo del Panel de Datos Square.
Selecciona Agregar o actualizar después de completar el formulario.
Repite los pasos del 4 al 6 para las contrataciones nuevas si corresponde.
Después de haber actualizado los empleados contratados recientemente, selecciona la pestaña azul Enviar lista.
Selecciona Enviar lista en Lista de información de nuevas contrataciones.
Agrega tu tasa de contribución de empleador para el seguro de desempleo de Alaska a Nómina Square
Debes proporcionar una tasa de contribución de empleador para el UI al suscribirte a Nómina Square para que podamos retener correctamente este impuesto.
Si tu empleador es nuevo, puedes encontrar esta tasa en el Aviso de tasa de contribución que recibes después de completar el registro de cuenta en myAlaska. Si le indicaste a Nómina Square que eres un empleador nuevo, la tarifa de empleador nuevo se completará en automático para ti.
Si eres un empleador establecido, puedes encontrar tu tasa en la notificación de tasa de contribución que el Departamento de Trabajo de Alaska manda por carta cada trimestre.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska al 888-448-3527.