Créer et gérer des motifs d’ajustement de stock personnalisés
À propos des motifs d’ajustement personnalisés
Lorsque vous ajustez les niveaux de stock, vous devez sélectionner un motif pour expliquer pourquoi le décompte a changé. Square fournit des motifs d’ajustement prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement. Vous pouvez également créer jusqu’à 10 motifs personnalisés pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise.
Les motifs d’ajustement personnalisés apparaissent en complément des motifs prédéfinis dans le menu déroulant des actions sur le stock lorsque vous ajustez ce dernier à partir du Tableau de bord Square ou de votre application Solution PDV. Chaque motif personnalisé comprend un nom et un sens de variation du stock (augmentation ou diminution).
Les motifs prédéfinis ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Ils comprennent :
Stock reçu
Recomptage des stocks
Dommages
Vol
Perte
Retour du réapprovisionnement
Détérioration/déchets
Usage interne
Déchets de production
Échantillons/articles promotionnels
Remarque : Les motifs personnalisés supprimés sont pris en compte dans la limite de 10 motifs. Vous pouvez renommer ou restaurer des motifs supprimés, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux après avoir atteint la limite.
Avant de commencer
Vous pouvez gérer les motifs d’ajustement personnalisés à partir du Tableau de bord Square.
Accédez à Articles et services > Paramètres > Motifs d’ajustement pour accéder à la page des paramètres.
Vous devez disposer des autorisations de titulaire de compte ou d’employé avec un accès aux articles et au stock.
Créer un motif d’ajustement personnalisé
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Paramètres > Motifs d’ajustement.
Sélectionnez Créer un motif.
Saisissez un nom pour le motif personnalisé.
Choisissez le sens de variation du stock : Augmentation ou Diminution.
Sélectionnez Enregistrer.
Le nouveau motif apparaît dans le menu déroulant des actions sur le stock la prochaine fois que vous ajustez ce dernier.
Modifier un motif d’ajustement personnalisé
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Paramètres > Motifs d’ajustement.
Recherchez le motif personnalisé que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez l’icône Modifier à côté du nom du motif.
Mettez à jour le nom du motif.
Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Vous ne pouvez modifier que le nom d’un motif personnalisé. Le sens de variation du stock ne peut pas être modifié après la création.
Supprimer un motif d’ajustement personnalisé
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Paramètres > Motifs d’ajustement.
Recherchez le motif personnalisé que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez l’icône Modifier à côté du nom du motif.
Confirmez la suppression.
Remarque : Les motifs supprimés sont toujours pris en compte dans votre limite de 10 motifs. Si vous devez libérer de l’espace, envisagez plutôt de restaurer et de renommer un motif existant.
Restaurer un motif d’ajustement personnalisé supprimé
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Paramètres > Motifs d’ajustement.
Recherchez le motif supprimé dans la liste. Les motifs supprimés apparaissent en grisé.
Sélectionnez l’icône Restaurer à côté du nom du motif.
Le motif restauré redevient disponible dans le menu déroulant des actions sur le stock.