Le calcul de votre chiffre d’affaires est la base de votre comptabilité. C’est un bilan annuel permettant de chiffrer l’ensemble de vos ventes.
Dans notre guide en 5 étapes, nous rappelons d’abord la définition du CA. Ensuite, nous listons les raisons pour lesquelles vous devez calculer votre CA (analyser et améliorer vos résultats, mieux gérer vos finances, etc.) Enfin, nous détaillons les 5 étapes du calcul (le volume de vente, les réductions, le CA net, la TVA et le CA brut).
Sommaire
- Qu’est-ce que le chiffre d’affaires ? Pourquoi est-ce important ?
- Définition du chiffre d’affaires (CA)
- Pourquoi votre CA est-il si important ?
- 5 étapes simples pour calculer votre chiffre d’affaires
- Étape 1 : Déterminer votre volume de vente
- Étape 2 : Identifier les réductions commerciales
- Étape 3 : Calculer votre CA net
- Étape 4 : Prendre en compte la TVA
- Étape 5 : Calculer votre CA brut
- Utiliser les produits Square pour simplifier vos finances
- Utiliser Square Invoices pour vos ventes
- Synchroniser votre point de vente avec Square
- Conclusion
Qu’est-ce que le chiffre d’affaires ? Pourquoi est-ce important ?
Définition du chiffre d’affaires (CA)
Le chiffre d’affaires représente l’ensemble des ventes réalisées par une entreprise durant une année fiscale. Le volume de vente comporte les biens et les services.
Le chiffre d’affaires (CA) se calcule donc comme la somme des montants des ventes effectuées pendant un exercice comptable. Il est chiffré hors taxes (HT) et après déduction des rabais, remises et ristournes. Autrement dit, c’est la somme des factures émises (même si l’argent n’a pas réellement été encaissé).
Ce n’est pas la même chose que le bénéfice (ou profit) : ce dernier résulte d’une différence positive entre recettes (encaissements réels) et dépenses (charges) d’une entreprise. Un chiffre d’affaires (CA) important ne se traduit donc pas forcément par des bénéfices.
Pourquoi votre CA est-il si important ?
Calculer votre chiffre d’affaires (CA) vous permet de mieux gérer votre entreprise. Il s’agit d’un bon indicateur concernant le volume d’affaires produit par votre activité.
Connaître votre chiffre d’affaires (CA) vous aide à :
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Suivre l’évolution de vos ventes au fil des ans. Comparer les chiffres d’affaires des différentes années est fondamental pour constater l’évolution de votre activité. Une analyse approfondie de votre chiffre d’affaires permet d’orienter votre business plan et vos stratégies marketing. Une évolution positive (croissance) ou une baisse (décroissance) a des conséquences sur la gestion de votre trésorerie.
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Comparer vos résultats par rapport à la concurrence sectorielle. Analyser les résultats de votre entreprise par rapport à vos concurrents vous permet d’évaluer vos parts de marché. C’est un élément important pour une analyse concurrentielle. L’analyse du CA vous permet donc de mieux comprendre votre place dans votre secteur de vente et d’améliorer votre étude de marché.
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Optimiser la gestion de votre entreprise. Le calcul du CA vous permet de connaître votre marge brute, c’est-à-dire la différence entre votre CA net et le coût de production des biens et/ou services que vous vendez. C’est le premier pas pour comprendre combien d’argent votre entreprise gagne effectivement. Pour augmenter cette marge brute, vous avez 3 possibilités : augmenter le nombre de vos ventes, monter votre prix de vente ou réduire vos coûts de production.
5 étapes simples pour calculer votre chiffre d’affaires
Si le chiffre d’affaires peut être calculé brut, c’est-à-dire toutes taxes comprises (TTC), le résultat net est celui qui figure dans les documents comptables (le compte de résultat).
La formule de calcul du chiffre d’affaires (CA) net est la suivante :
CA net = prix de vente HT x quantité vendue
Étape 1 : Déterminer votre volume de vente
Le volume de vente correspond au nombre total d’unités vendues dans une période donnée. C’est la quantité de produits ou services vendus.
Par exemple, si vous avez vendu 150 croissants, 120 pains au chocolat, 35 tartelettes et 58 pains de campagne, votre volume de vente total correspond à l’addition des factures : 150+120+35+58 = 363 produits vendus.
Ce calcul permet de faire le lien entre votre inventaire et votre chiffre d’affaires.
Étape 2 : Identifier les réductions commerciales
Vous devez ensuite identifier et comptabiliser les trois types de réductions du prix de vente : rabais, remises et ristournes.
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Les rabais correspondent à une réduction de prix exceptionnelle : défaut de qualité, date de péremption courte, etc.
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Les remises correspondent à une réduction de prix courante : gros volume de vente (12 pour le prix de 10, par exemple) ou promotions.
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Les ristournes correspondent à une réduction de prix ponctuelle : fidélité personnalisée sur une période donnée (réduction annuelle, par exemple).
Les réductions commerciales peuvent être comptabilisées directement sur les factures d’origine. Mais, si ce n’est pas le cas, il s’agira de les reporter dans un compte spécial (609 ou 709). Prendre en compte ces réductions est un passage obligé pour calculer votre CA.
Étape 3 : Calculer votre CA net
Reprenons donc notre formule pour calculer votre chiffre d’affaires (CA) net :
CA net = prix de vente HT x quantité vendue
Cela signifie que vous allez calculer vos ventes en valeur plutôt qu’en volume. Chaque produit ou service doit donc être multiplié par son prix de vente final (réductions comprises).
Si vous ne vendez qu’un seul produit, c’est assez simple. Par exemple, 55 croissants x 2 € = 110 € de CA net. Sauf si vous avez fait des réductions : si quelqu’un a acheté 20 croissants pour 35 € au lieu de 40, il faut le prendre en compte ! Votre CA ne sera plus que de 105 €.
Mais, le plus souvent, vous aurez un certain nombre de produits et/ou de services à additionner pour obtenir votre CA net. Par exemple : 105 € pour les croissants + 99 € pour les pains au chocolat + 77 € pour les tartelettes + 84 € pour les pains = 365 € de CA net.
Vous comprenez donc l’importance de comptabiliser directement les réductions sur vos factures et de bien conserver (numériquement) vos factures.
Étape 4 : Prendre en compte la TVA
La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un impôt indirect payé à l’Etat. Le montant HT correspond à la valeur nette d’un produit ou service. Le montant TTC est le prix final.
La formule liant la TVA aux montants HT et TTC est la suivante :
Montant HT + TVA = Prix TTC
La TVA est exprimée en pourcentage du montant HT. Le taux de TVA varie entre 20% de la valeur nette (HT) et 2,1%, selon le bien ou service proposé. Pour calculer la TVA, il faut donc connaître les différents taux à appliquer.
Étape 5 : Calculer votre CA brut
Calculer votre CA brut consiste à reprendre la somme des factures émises mais en additionnant les valeurs TTC. Autrement dit, vous prendrez en compte le taux de TVA à appliquer selon le produit ou service.
La formule de calcul du chiffre d’affaires (CA) brut est donc la suivante :
CA brut = prix de vente TTC x quantité vendue
Si vous êtes en autoentreprise (EI) et que vous n’êtes pas assujetti à la TVA, votre CA net et votre CA brut seront identiques.
Utiliser les produits Square pour simplifier vos finances
Les calculs de votre chiffre d’affaires sont donc assez simples. Mais plus vous avez de produits différents et de factures, plus vous avez besoin de logiciels vous facilitant la vie.
Utiliser les Factures Square pour vos ventes
Avec les Factures Square, vous pouvez vous faire payer plus rapidement et centraliser la gestion de vos ventes. Archivage, automatisation et calculs sont pris en compte par le logiciel. Autrement dit, votre chiffre d’affaires n’est plus qu’à quelques clics.
Synchroniser votre point de vente avec Square
Mieux gérer vos ventes, vos encaissements, votre inventaire et donc améliorer votre chiffre d’affaires passe aussi par un bon logiciel de caisse enregistreuse. La synchronisation de vos encaissements permet aussi d’enregistrer immédiatement vos réductions commerciales.
Conclusion
Les 5 étapes simples pour calculer votre chiffre d’affaires prennent peu de temps avec un logiciel Square. L’analyse de votre CA vous permettra de mieux comprendre comment augmenter vos bénéfices.