Fonctionnalités
Gérez vos employés depuis un seul endroit avec tous les outils de gestion du personnel dont vous avez besoin.
Suivi du temps de travail
Effectuez un suivi des heures de travail de vos employés.
Enregistrement des heures (Solution PDV et mobile)
Vos employés peuvent enregistrer leur arrivée au moyen d’un code confidentiel personnel sur l’application Gestion des employés Square s’ils sont éloignés du PDV, à condition que le géorepérage soit activé. De cette façon, vous pouvez toujours suivre avec précision les heures travaillées en fonction de leur présence physique.
Fiches de présence
Générez automatiquement des fiches de présence une fois qu’un employé enregistre son arrivée. Vous pouvez ajouter des notes ou modifier les fiches de présence à tout moment.
Planification
Créez un calendrier en quelques minutes.
Programmation et publication des périodes de travail
Effectuez le suivi de la disponibilité de vos employés, assignez des périodes, de travail à venir et assurez-vous que tous les employés savent quand et où ils travaillent grâce à l’envoi d’e-mails et de notifications depuis l’application Gestion des employés Square.
Examiner les périodes de travail
Consultez toutes les périodes de travail prévues par semaine afin d’attribuer un poste ou un employé. Il est possible de consulter et d’apporter des modifications à la période de travail sur une base hebdomadaire ou quotidienne.
Rapports
Optimisez votre entreprise grâce aux rapports.
Rapports sur le coût de la main-d’œuvre
Affichez les horaires, les salaires et les pourboires de vos employés dans un seul tableau de bord pour obtenir des informations sur vos coûts salariaux.
Rapports sur la main-d’œuvre par rapport aux ventes
Évaluez le niveau de vos ventes par rapport à vos coûts de main-d’œuvre afin d’améliorer vos résultats.
Coûts de la main-d’œuvre
Gérez les coûts de main-d’œuvre pour aider votre entreprise à se développer.
Protection de l’enregistrement des arrivées
Évitez que des arrivées soient enregistrées trop tôt ou non programmées et recevez des alertes concernant les périodes de travail non programmées pour mieux gérer vos coûts de main-d’œuvre
Suivi des pauses et des heures supplémentaires
Effectuez le suivi des pauses et des heures supplémentaires pour vous assurer que vous ne dépassez pas vos limites en matière de coût de la main-d’œuvre.
Préparation de la gestion de paie
Facilitez le jour de paie.
Exportations et synchronisation de la gestion de paie
Exportez avec efficacité les fiches de présence vers un fournisseur de paie tiers.
Calculs des salaires
Grâce aux calculs automatiques des pourboires et des commissions, tous les salaires sont inclus dans les exportations pour que la gestion des paies reste à jour.
Salaires
Proposez une rémunération transparente.
Suivi des pourboires en espèces
Permettez aux employés de récupérer les pourboires en espèces qu’ils ont accumulés durant leurs périodes de travail. Vous pouvez consulter les données de suivi des pourboires en espèces dans le Tableau de bord Square à tout moment.
Suivi des commissions
Motivez vos employés avec des taux de commissions personnalisés qui les récompensent pour les ventes qu’ils réalisent.
Application Gestion des employés
Responsabilisez votre personnel.
Planification initiée par les employés
Permettez à vos employés de gérer leur planning depuis l’application Gestion des employés Square, en ayant accès aux demandes de congés, aux échanges de périodes de travail et à la planification des périodes de travail ouvertes.
Fiches de présence et calendriers
Permettez à vos employés de consulter les informations les concernant à distance grâce à l’application Gestion des employés Square. Les employés peuvent afficher leurs fiches de présence, les horaires programmés, les pourboires et les commissions.
Conçu pour évoluer avec votre entreprise
Des questions ?
Obtenez des réponses à propos des avantages et des bénéfices de Périodes de travail Square pour votre entreprise.
Périodes de travail Square offre deux niveaux : Gratuit et Plus. Périodes de travail Square Gratuit offre des fonctionnalités de période de travail de base et est gratuit pour un maximum de cinq employés, notamment les propriétaires du compte. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités Périodes de travail Square plus avancées avec Périodes de travail Square Plus. Périodes de travail Square Plus démarre à 3,50 € HT par employé (notamment le propriétaire du compte) par mois. Les abonnés à Périodes de travail Square Plus seront facturés pour un minimum de deux employés.
Périodes de travail Square s’intègre directement à Solution PDV Square. Cet écosystème unifié harmonise votre espace de travail en simplifiant l’accès et les tâches quotidiennes. Que vous créiez un planning ou que vos employés s’échangent des périodes de travail, tout le monde gagne du temps. Square Shifts est également inclus dans Square pour les Restaurants et Square pour les commerces de détail.
Les formules ne sont pas au prorata, vous pouvez donc passer à un niveau supérieur ou inférieur ou annuler votre formule à tout moment. Vous ne payez que l’abonnement en cours à la fin du mois.
Périodes de travail Square vous renseigne sur la santé de votre entreprise grâce à des informations en temps réel, relatives à la présence, aux périodes de travail et aux rapports de vente. Vous pouvez utiliser ces chiffres pour optimiser les coûts salariaux et adapter le personnel chaque jour de la semaine.