Funciones

Organiza a tu equipo desde un solo lugar con todas las herramientas de administración de mano de obra que necesitas.

Control de horas

Realiza un seguimiento de las horas de tu equipo.

Registro de horas (en el punto de venta y dispositivo móvil)

Tu equipo puede marcar la entrada con un código de acceso personal en la caja registradora a través de la aplicación Mi Equipo Square si están lejos del punto de venta, gracias al perímetro virtual. De esta manera, siempre puedes realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas en función de la presencia física del personal.

Registros de horas

Genera registros de horas de manera automática cuando los miembros del equipo marcan la entrada. Puedes agregar notas o editar los registros de horas en cualquier momento.

Programación

Crea un calendario en minutos.

Programación y publicación de turnos

Realiza un seguimiento de la disponibilidad de tu equipo, asigna los próximos turnos y asegúrate de que todos en el equipo sepan cuándo y dónde deben trabajar con correos electrónicos y notificaciones en la aplicación Mi Equipo Square.

Revisiones de turnos

Ve todos los turnos planificados por semana para asignar un trabajo o un miembro del equipo. Puedes ver los turnos día a día o de manera semanal para realizar cambios.

Duplicación de calendarios

Duplica los turnos semana a semana para simplificar la creación de calendarios.

Programación de turnos abiertos

Publica turnos abiertos para que los miembros del equipo disponibles los reclamen. Los miembros del equipo también pueden intercambiar turnos entre sí.

Disponibilidad y solicitudes de licencia

Los miembros del equipo pueden agregar su disponibilidad y solicitar licencias desde la aplicación Mi Equipo Square. Por tu parte, puedes ver la disponibilidad y editar el calendario según las necesidades del equipo.

Creación de informes

Optimiza tu negocio con informes.

Informes de costos de mano de obra

Consulta las horas, los salarios y las propinas del equipo en un panel de datos para obtener perspectivas sobre tus costos de mano de obra.

Informes de mano de obra vs. ventas

Consulta cuánto estás vendiendo en contraste con cuánto estás pagando por la mano de obra para poder mejorar tu rentabilidad.

Informes de ventas del equipo

Realiza un seguimiento del desempeño de tu equipo y mantén la productividad en alza con informes detallados sobre la manera en que el equipo está haciendo crecer tu negocio.

Costos de mano de obra

Administra los costos de mano de obra para ayudar a tu negocio a crecer.

Prevención de marcación de entrada

Evita la marcación de entrada temprana y no programada, y recibe alertas sobre turnos no programados para administrar tus costos de mano de obra generales.

Control de descansos y horas extra

Realiza un seguimiento de los descansos y las horas extra para asegurarte de no exceder tus límites en costo de mano de obra.

Preparación de la nómina

Facilita el día de pago.

Sincronizaciones y exportaciones de nómina

Los registros de horas se sincronizan con Nómina Square. También puedes exportar registros de horas a un proveedor de nómina externo.

Cálculos de nómina

Gracias a los cálculos automáticos de propinas y comisiones, todos los salarios se incluyen en las exportaciones para que la nómina siempre esté actualizada.

Varios tipos de salarios

Apoya a los trabajadores que estén tanto por hora como por sueldo y haz un seguimiento de los diferentes salarios de los miembros del equipo que tengan varias responsabilidades en tu negocio.

Salarios

Ofrece una compensación transparente.

Pozo de propinas

Administra fácilmente las propinas en tu negocio con un pozo de propinas. La automatización del proceso de creación del pozo de propinas ayuda al equipo a recibir sus pagos a tiempo, reduce errores costosos y te permite ahorrar tiempo.

Seguimiento de propinas en efectivo

Permite que los miembros del equipo reclamen las propinas en efectivo que acumulen durante sus turnos. Puedes ver los datos de seguimiento de las propinas en efectivo en el Panel de Datos Square cuando lo desees.

Control de comisiones

Motiva a los miembros del equipo con tasas de comisión personalizadas que les recompensen por sus ventas.

Aplicación Mi Equipo Square

Potencia las capacidades de tu equipo.

Programación iniciada por el equipo

Permite al equipo administrar sus calendarios al proporcionarles solicitudes de tiempo de descanso, intercambio de turnos y programación de turnos abiertos que se pueden administrar desde la app Mi Equipo Square.

Registros de horas, calendarios y pagos estimados

Permite al equipo ver su información de manera remota con la aplicación Mi Equipo Square. Los miembros del equipo pueden ver sus registros de horas, horas programadas y pagos estimados, incluidas las propinas y las comisiones.

Marcación de entrada y salida

Los miembros del equipo pueden marcar entrada y salida, tomar descansos, solicitar licencias, recibir notificaciones sobre sus turnos y programar cambios desde la aplicación Mi Equipo Square. Los calendarios incluyen la tarea asignada, la ubicación y las horas.

Desarrollado para crecer con tu negocio

¿Tienes alguna pregunta?

Obtén respuestas sobre las funciones y los beneficios de Turnos Square para tu negocio.

  • ¿De qué manera Turnos Square facilita la nómina?

    Se integra con Nómina Square y sincroniza registros de horas, propinas y comisiones para que puedas agilizar los pagos. Si quieres usar un proveedor de nómina externo, simplemente exporta los registros de horas desde tu Panel de Datos de Turnos. Tu equipo puede ver las propinas y los talones de pago en la aplicación Mi equipo Square.

  • ¿Puedo usar Turnos Square para el registro de horas de contratistas y empleados?

    Sí. Turnos Square permite registrar empleados W-2 y contratistas 1099. Gracias a su integración con Nómina Square, automatiza la preparación del día de pago para que puedas dedicar menos tiempo a hacer tú los cálculos de la nómina.

  • ¿Cuántos miembros del equipo puedo tener con el plan Gratis?

    Turnos Square es gratis para hasta cinco miembros del equipo, incluidos el propietario de cuenta. Si tienes un equipo más grande o si necesitas funciones avanzadas, como pozo de propinas, seguimiento de comisiones, informes de ventas vs. mano de obra y prevención de ingresos tempranos, puedes probar Turnos Plus sin cargo durante 30 días. Después de la prueba gratis, la suscripción comienza en $4 por miembro del equipo, incluidos el propietario de cuenta, y el costo se ajusta al tamaño del equipo.

  • ¿De qué manera los miembros del equipo saben qué turnos se les asignó?

    Una vez que hayas creado un calendario en Turnos Square, se envía a los miembros de tu equipo por correo electrónico y mediante la aplicación Mi equipo Square. En esta aplicación móvil, tu equipo puede encontrar sus calendarios, intercambiar turnos y crear solicitudes de descanso. Tú puedes codificar los calendarios con diferentes colores, aprobar las solicitudes de descanso y agregar notas a turnos específicos.