Créez en quelques minutes une facture prête à être envoyée à vos clients.
Soyez professionnel en toutes circonstances avec nos modèles de factures personnalisés. Une fois le modèle téléchargé, vous pouvez le personnaliser à votre guise. Entrez le nom de votre entreprise, ajoutez votre logo et envoyez-le à vos clients lorsque vous êtes prêt.
Les modèles ne sont qu’un début.
Factures Square vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour envoyer un nombre illimité de factures, être payé rapidement et gérer votre entreprise, le tout à partir d’un seul et même endroit.
Envoyez vos factures par e-mail ou par SMS, ou bien à l’aide d’un lien partageable depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Permettez à vos clients de payer par carte, Google Pay ou Apple Pay.
Gérez vos paiements plus facilement en demandant des acomptes en amont, en configurant des calendriers de facturation récurrente et en suivant les paiements depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Protégez le travail de vos clients : envoyez-leur des estimations qu’ils peuvent approuver où qu’ils soient et des contrats qu’ils peuvent signer numériquement, puis suivez le tout en temps réel.
Effectuez des virements à la vitesse de vos transactions et ne perdez pas le fil grâce à nos rapports avancés, nos rappels automatiques de paiement, nos outils de gestion des flux de trésorerie, et plus encore.
Que votre entreprise soit déjà bien établie ou que vous veniez de la lancer, Factures Square dispose de tous les outils essentiels dont vous avez besoin pour être payé plus rapidement et pour simplifier votre flux de travail.
Vous ne devrez jamais signer de contrat pour utiliser Factures Square et nos taux de traitement sont toujours transparents, sans aucuns frais cachés.
Découvrez comment Factures Square peut aider votre entreprise à se développer.
« Factures Square accélère notre croissance. C’est presque comme avoir un nouvel employé. Il nous libère pour que nous puissions nous concentrer sur nos talents. »
Matthew, Centrico Digital
New York, NY
Les bases de la facturation
Tout ce que vous devez savoir pour trouver le modèle de facture correspondant à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un modèle de facture ?
Un modèle de facture est un modèle prédéfini et personnalisable que vous pouvez utiliser de façon répétée pour facturer vos clients. Le modèle est disponible dans les formats de fichiers les plus populaires, tels que Word, Excel et PDF. Un modèle de facture gratuit simplifie votre vie professionnelle en vous permettant d’être payé beaucoup plus rapidement, de gagner du temps et de stimuler votre productivité.
Remplir votre facture
Le type d’informations que vous ajoutez à votre facture personnalisée offre à vos clients des informations claires et concrètes sur les mesures à prendre pour vous payer plus rapidement. Pour recevoir vos paiements de manière efficace, assurez-vous que les détails de votre projet et les informations relatives à votre entreprise et à vos clients sont exacts.
Caractéristiques d’un modèle de facture
Renvoyez toujours une image professionnelle en incluant :
vos informations commerciales
(nom, logo, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
les informations relatives à votre client
(nom, adresse e-mail) ;
le numéro de la facture ;
les dates d’envoi et d’échéance ;
les remarques ou conditions de paiement ;
une description des tâches détaillée ligne par ligne ;
les informations relatives aux taux de TVA et aux réductions applicables.
Quel format de fichier utiliser
Votre modèle de facture à imprimer est disponible aux formats Word, Excel et Adode Acrobat (PDF). Le format le plus adapté dépend du contexte dans lequel vous l’utilisez.
Modèle de facture Word
Utilisez un modèle Microsoft Word si vous souhaitez avant tout disposer d’options en matière d’apparence de la facture. Word est réputé pour sa capacité à permettre aux utilisateurs de concevoir leurs factures, ainsi que divers types de documents et de rapports. Personnalisez votre modèle de facture vierge en ajoutant des images dynamiques et en modifiant ses couleurs et ses polices.
Modèle de facture Excel
Un modèle de facture Excel est idéal si vos services fournis occupent plusieurs lignes et que vous devez automatiquement calculer leurs totaux. Grâce aux formules d’Excel, vous pouvez effectuer ces opérations en un clin d’œil.
Modèle de facture PDF
Stimulez votre réputation professionnelle et votre fiabilité en envoyant des factures PDF à vos clients. Ce format de document portable (ou Portable Document Format) vous permet d’envoyer des factures de la façon dont elles ont été créées, même après leur conversion en PDF. Ces documents sont également extrêmement sûrs. Ils peuvent être protégés par un mot de passe et chaque modification apportée à votre facture laisse une trace électronique.
Commencez à envoyer des factures gratuitement dès aujourd’hui.
Factures Square est un logiciel de facturation tout-en-un qui aide les entreprises à gérer leurs factures, leurs estimations et leurs paiements et à en faire le suivi en un seul endroit. Notre logiciel facile à utiliser vous aidera à être payé plus rapidement en vous permettant de demander, d’accepter et d’enregistrer tout type de mode de paiement. La formule gratuite de Factures Square vous offre tous les outils nécessaires pour vous permettre d’envoyer un nombre illimité de factures et d’estimations. La formule payante de Factures Square, quant à elle, comporte des fonctionnalités vous permettant de gagner du temps et d’optimiser vos flux de travail et de facturation. Comparez les formules sur la page des tarifs.
Un processus de facturation manuel, tel que la création de factures avec Microsoft Word ou Microsoft Excel, peut prendre du temps et être difficile à gérer. La facturation électronique permet à votre entreprise d’automatiser le traitement des factures et de gagner du temps en enregistrant les données essentielles de facturation comme les factures ouvertes, aussi appelées factures en attente. Elle vous aide également à gérer de manière plus efficace les paiements en retard grâce à des rappels de paiement que vous pouvez envoyer à vos clients avant la date d’échéance d’une facture.
Envoyez votre première facture en vous inscrivant et en créant un compte Factures Square gratuit. Ensuite, vous pourrez configurer des paiements récurrents et des rappels automatiques ainsi que demander des acomptes afin d’être toujours payé à temps.
La facture électronique est créée à l’aide d’un logiciel de facturation en ligne ou d’une autre solution basée dans le cloud. Elle fournit aux propriétaires de petites entreprises des factures électroniques professionnelles qui peuvent être payées en ligne ou en personne. À l’inverse, une facture papier est rédigée manuellement. Il s’agit d’un processus qui demande plus de temps, car les tâches comme le suivi des factures et la réclamation des factures en retard ne sont pas automatisées.
Vous pouvez accepter tous les modes de paiement tels que les cartes, les espèces, les chèques et les cartes cadeaux. Vos clients peuvent payer une facture en ligne, en personne ou sur leur ordinateur ou appareil mobile avec leur carte bancaire, Apple Pay ou Google Pay.
Oui, Factures Square propose des intégrations aux fournisseurs de logiciels de comptabilité les plus populaires, tels que QuickBooks et Xero. Avec Square, vous pouvez importer facilement les paiements traités avec Factures Square dans votre logiciel de comptabilité pour une gestion très précise.
Factures Square est doté de fonctionnalités de facturation faciles à comprendre, qui vous permettent de créer des factures récurrentes. Vous pouvez également enregistrer une carte bancaire afin de configurer la facturation automatique pour chaque client.
Oui, vous pouvez créer des factures récurrentes en vous inscrivant et en créant un compte Factures Square gratuit. Lorsque vos clients recevront leurs factures par e-mail, ils pourront les régler en ligne. Les paiements par carte enregistrée sont débités automatiquement. En fonction de vos préférences en matière de transferts de paiement, vous pourrez recevoir les fonds sur votre compte bancaire le lendemain ou le jour-même pour un faible montant.
