Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Sommaire

• Définition de l’inventaire
• Questions fréquentes sur l’inventaire
• Pourquoi faire un inventaire ?
• Quels sont les 4 types d’inventaire ?

Faire l’inventaire est une manière de faire le bilan. Un inventaire consiste à lister, régulièrement un ensemble de biens, de choses ou d’êtres vivants. Une liste exhaustive des entités considérées permet d’évaluer le patrimoine ou de gérer les stocks. Un inventaire désigne aussi, par métonymie, le document élaboré lors de l’opération.

Définition de l’inventaire

Dans le monde du commerce, l’inventaire est une opération légalement obligatoire chaque année, consistant en un dénombrement ordonné des biens se trouvant en la possession d’une entreprise, au moment où cette opération est menée.[Un inventaire]((https://www.cnrtl.fr/definition/inventaire) est aussi le document énumérant les éléments ainsi dénombrés.

Un inventaire des stocks peut être fait en quantité (nombre d’objets possédés) comme en valeur (somme de la valeur des biens). Pour les entreprises, l’inventaire doit être fait pour établir un bilan comptable. Il permet de fixer la valeur du stock comme les quantités d’objets possédés. L’inventaire annuel donne une image des stocks réels. Documenter les marchandises en les listant est aussi une manière de vérifier si rien n’a disparu physiquement (obsolescence, perte, vol) ou comptablement (erreur de gestion).

Dans un inventaire, on répertorie toutes les marchandises existantes dans les entrepôts pour les comparer à la liste des achats et ventes. Les stocks à la date d’inventaire doivent correspondre à la différence entre entrées et sorties depuis la dernière fois. Un inventaire est donc la vérification exhaustive des stocks et de la disponibilité des produits.

Questions fréquentes sur l’inventaire

Pourquoi faire un inventaire ?

D’abord, faire un inventaire permet d’avoir une visibilité globale du matériel dont dispose votre entreprise. Ainsi, grâce à l’inventaire, vous identifiez votre stock et vérifiez s’il y a des écarts entre quantités théoriques et quantités réelles.

Vous devez également faire un inventaire par obligation légale. En France, la Loi oblige les entreprises à effectuer un inventaire complet au moins une fois par an.

Enfin, faire un inventaire vous donne la possibilité de mieux contrôler votre stock et vous évite de perdre de l’argent en achetant inutilement. En consultant votre logiciel de gestion d’inventaire, vous anticipez, actualisez et planifiez vos achats. Votre logiciel vous notifie des évolutions importantes de stocks.

Quels sont les 4 types d’inventaire ?

L’inventaire facilite la mise en place d’une meilleure organisation des activités, un meilleur contrôle des stocks et une gestion améliorée des approvisionnements. Mais il existe plusieurs types d’inventaire. Concernant la fréquence de celui-ci, quatre options s’offrent à vous :

• l’inventaire annuel obligatoire : nécessaire au moins une fois tous les 12 mois. Le plus souvent, l’inventaire annuel est réalisé lors de la clôture de l’exercice comptable ;

• l’inventaire tournant ou cyclique : basé sur un système de comptage régulier des stocks. Les marchandises sont ici dénombrées en fonction de quelques références prioritaires (valeur, date de péremption, etc.) ;

• l’inventaire permanent ou perpétuel : basé sur un logiciel informatique actualisé en temps réel. Il s’agit de la meilleure méthode pour une optimisation de la logistique ;

• l’inventaire intermittent : nécessaire en cas d’événement majeur. Par exemple, si vous changez de locaux ou s’il y a eu des pertes importantes. Il s’agit de mobiliser, de manière ponctuelle (exceptionnelle) une partie du personnel afin de vérifier le stock.

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