Business glossaire

Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est la discipline chargée d’enregistrer toutes les opérations financières d’une entreprise dans des documents spécifiques. Elle obéit à des normes qui sont définies, en France, par le Plan Comptable Général (ou P.C.G.) régulièrement mis à jour par l’Autorité des Normes Comptables.

La comptabilité s’adresse à toutes les personnes physiques ou morales qui sont dans l’obligation de déposer leurs comptes annuels auprès des services des impôts des entreprises afin de calculer l’impôt sur les sociétés et les cotisations sociales. En effet, seul un expert-comptable peut préparer les documents nécessaires à cette démarche qui sont le bilan et le compte de résultat (ainsi que l’éventuelle annexe) et remplir la liasse fiscale correspondante, c’est-à-dire tous les formulaires attendus par la Direction Générale des Finances Publiques.

Pour être tout à fait précis, cette comptabilité est dite « comptabilité générale ». Elle est à différencier de la « comptabilité de gestion » ou « comptabilité analytique » dont l’objectif n’est pas le dépôt des documents fiscaux mais l’analyse économique et financière d’une entreprise.

Quelles sont les principales notions en comptabilité ?

Si vous découvrez la comptabilité, voici les principaux termes que vous devez connaître :

  • Exercice comptable (ou exercice fiscal) : la période prise en compte pour l’établissement des comptes annuels d’une entreprise. Elle dure généralement 12 mois, correspondant à une année calendaire mais ce n’est pas une obligation.

  • __Comptes annuels __: le bilan, le compte de résultat et, le cas échéant, l’annexe comptable. Ces documents comptables indiquent l’actif et le passif de l’entreprise mais aussi son chiffre d’affaires net et ses charges d’exploitation. Ils permettent de déterminer si une entreprise réalise des bénéfices ou perd de l’argent (déficit ou perte).

  • Chiffre d’affaires (ou C.A.) : somme de toutes les ventes de biens et/ou services, réalisées par une entreprise, durant un exercice comptable.

  • Produits et charges (d’exploitation) : ce sont, respectivement les recettes et les dépenses d’une entreprise, durant un exercice comptable.

  • Bénéfices et pertes : lorsque la somme des produits est supérieure à celle des charges, durant l’exercice comptable, l’entreprise gagne de l’argent et dégage un bénéfice. Au contraire, si une entreprise dépense plus d’argent qu’elle n’en gagne, elle est en déficit.

  • Trésorerie : sommes à disposition d’une entreprise. Ces liquidités lui permettent de faire face à ces charges d’exploitation.

Questions fréquentes sur la comptabilité ?

Est-il obligatoire d’avoir recours à un comptable ?

Le recours à un comptable n’est obligatoire que pour les personnes morales qui doivent déposer leurs comptes auprès du Trésor Public. Il n’est donc pas nécessaire d’y avoir recours si vous êtes auto-entrepreneur, au régime de la micro-entreprise.

Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?

Le comptable dispose d’une formation qui lui permet d’enregistrer des opérations comptables, de faire certaines déclarations fiscales et de préparer un bilan, mais il n’est pas autorisé à déposer ce bilan auprès des services fiscaux. Seul un expert-comptable peut effectuer le dépôt des comptes annuels.

Est-il obligatoire d’ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Quel que soit le statut de votre entreprise, il est recommandé de séparer vos finances personnelles et professionnelles, et donc de disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité. Même si vous gérez la comptabilité d’une petite entreprise, cela permettra d’éviter toute confusion. En outre, vous pourrez nommer d’éventuels mandataires et/ou cotitulaires pour le compte professionnel et souscrire à des services spécifiques aux entreprises.

En tous cas, toutes les entreprises qui disposent d’un capital social (EURL, SARL, SA, etc) doivent disposer d’un compte bancaire professionnel puisqu’un certificat de dépôt des fonds, remis par l’établissement bancaire, est obligatoire pour l’immatriculation.

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