Avant l’embauche de vos premiers employés, assurez-vous d’avoir une infrastructure en place. Par exemple, vous devez vous enregistrer en tant qu’employeur à l’agence du revenu du Canada (ARC)
et avoir un système de paiement de salaire.

Un processus d’embauche doit être mis en place lorsque vous êtes prêt à embaucher. Ce processus doit respecter toutes les exigences légales et attirer l’attention de candidats de qualité. Il se déroule généralement en cinq étapes :

• Création de la description du poste

• Transformation de la description en annonce

• Publication de l’offre d’emploi

• Sélection initiale des postulants et entrevues

• Sélection finale et offre d’emploi

Une fois la nouvelle recrue embauchée, fournissez-lui une formation adéquate. Même s’ils ont déjà eu un emploi similaire, les nouveaux employés doivent comprendre ce que vous attendez d’eux.

Finalement, mettez en place une façon de surveiller et de gérer la performance des employés sur une longue période.

Devenir employeur

Avant d’embaucher votre premier employé, vous devez vous inscrire auprès de l’ARC. La façon la plus facile de le faire est de visiter l’inscription en direct des entreprises. Il est aussi possible de remplir les documents manuellement et de les envoyer par la poste ou par fax. Vous pouvez aussi téléphoner à l’ARC.

Investir dans un logiciel de paie va de soi. Cette façon de faire est beaucoup plus aisée que de gérer la paie manuellement. Le logiciel se paie rapidement avec les heures épargnées et réduit énormément la possibilité d’erreur humaine.

Finalement, nombre de petites entreprises trouvent avantage à s’inscrire auprès d’une agence qui pourra leur expliquer comment être un employeur qui se conforme aux différentes lois. Il est absolument vital pour votre entreprise de rester toujours entièrement conforme avec les lois et règlements qui existent.

Il n’est pas réaliste de penser que l’employeur moyen de petite entreprise ait sous son égide les employés pour s’occuper de ce dossier. C’est la raison pour laquelle les agences externes sont si populaires.

Un mot sur les agences de placement

Si vous commencez à penser sérieusement à embaucher de nouveaux employés, faites un peu de recherche sur les agences de placement. Découvrez lesquelles ont bonne réputation dans votre milieu ou votre secteur d’activité. Ensuite, obtenez de l’information au sujet de leurs services et de leurs tarifs.

Ces informations peuvent vous épargner du temps plus tard, au moment où vous devez embaucher des employés rapidement, ou si vous voulez des travailleurs temporaires pour vous aider dans les moments les plus occupés.

Embaucher un nouvel employé

Même si vous êtes pressé d’obtenir un nouvel employé le plus tôt possible, il est important d’être aussi minutieux que possible dans votre processus d’embauche. Si vous avez un besoin urgent, considérez un employé temporaire en provenance d’une agence pour vous donner un coup de main pendant que vous recrutez.

Sélection finale et offre d’emploi

Une fois votre sélection finale complétée, faites parvenir une offre d’emploi à votre candidat. Dans le temps de nos grands-parents, cela signifiait envoyer une lettre par la poste. De nos jours, il est parfaitement acceptable d’envoyer une offre d’emploi par courriel avec un contrat en pièce jointe.

Tout le monde n’a pas d’imprimante, ou accès à une telle machine, et il se pourrait que vous deviez faire parvenir votre offre en format papier ou que vous acceptiez une signature électronique.

Organiser la formation des employés

Votre approche à la formation de vos employés devrait être basée sur l’employé, sur son rôle et sur la fréquence à laquelle vous vous attendez à recruter pour ce rôle.

Si vous engagez simplement des employés sur une base ponctuelle, vous pouvez aussi les former de façon ponctuelle. Vous connaissez déjà les qualifications, les compétences et l’expérience de l’employé. Il suffit donc de lui donner une formation qui comble des besoins donnés.

D’un autre côté, instaurer un programme de formation standardisé peu être bénéfique si vous pensez embaucher régulièrement des employés pour ce poste. Le temps nécessaire à la création d’un programme de formation sophistiqué est parfois facilement justifiable par le temps épargné lors de l’embauche de nouveaux employés. Avoir un tel programme peut rapporter gros, car vos nouveaux employés deviennent efficaces plus rapidement.

Ressources utiles

Inscrivez-vous comme employeur ici.

Apprenez-en davantage sur les droits au travail ici.

Apprenez-en davantage sur l’embauche de travailleurs étrangers ici.

Obtenez de l’information utile sur les aspects légaux du démarrage d’une petite entreprise ici.