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¿Cuánto cuesta un sistema de Punto de venta?

Meredith Galante, Writer

Un Punto de venta es clave para el crecimiento y la administración de su negocio. Así es, un Punto de venta le permite finalizar las compras de los clientes, registrar ventas, aceptar pagos y enviar los fondos al banco. Pero el Punto de venta adecuado también debe permitirle realizar transacciones más rápidamente (lo que significa ventas para usted y una mejor experiencia para sus clientes), tomar decisiones más inteligentes sobre su negocio y abordar los problemas en tiempo real.

Y este tipo de funcionalidad no significa que un sistema de Punto de venta deba costarle mucho dinero.

Los sistemas de Punto de venta tradicionales, basados en servidor, cuestan caro debido a su configuración y altas comisiones de licencia. Si agregamos el costoso hardware y las comisiones de mantenimiento mensuales necesarias para mantener la seguridad y el software de los servidores administrativos, la factura termina siendo muy elevada.

Pero los sistemas de Punto de venta más nuevos están basados en la nube, lo que disminuye los costos del sistema y, al mismo tiempo, mejora la seguridad, la escalabilidad y el tiempo de actividad. Comenzar con las soluciones de punto de venta de Square puede costar entre $0 (sí, es gratuito cuando utiliza nuestro lector y un iPad preexistente) y $799 por nuestra solución más nueva, Square Register.

Antes de que tome una decisión, examinemos los factores que influyen en el costo de su sistema de punto de venta.

Los tres mayores impulsores de los costos del punto de venta

La mayoría de los sistemas de Punto de venta están compuestos por tres partes: el software, el hardware y el procesamiento de pagos. Debe pagar por todos los componentes, pero con solo investigar un poco, puede determinar qué tiene más sentido para su negocio.

Costo del software del Punto de venta

Cuando evalúe softwares de Punto de venta, quiere encontrar uno que funcione para su negocio (si tiene una tienda, asegúrese de que incluya inventario), tenga análisis integrados y sea fácil de usar para usted (y sus empleados). Incluso con todo esto, no tiene por qué costar una fortuna, pero puede ser así.

Con los modelos tradicionales basados en servidor, así como con las soluciones en la nube, a menudo, el software de punto de venta tiene una comisión mensual. Pero esto no es siempre así; Square no cobra comisiones de software mensuales por su Punto de venta estándar.

Diferentes partes del hardware del Punto de venta que pueden afectar los costos

Hardware

Puede comprar o alquilar hardware de Punto de venta según su presupuesto y sus necesidades a largo plazo. El hardware exacto que necesita depende de su tipo de negocio y la configuración de su tienda (o tiendas).

La primera decisión importante que debe tomar es si utilizará un sistema preexistente, basado en servidor, o un sistema de iPad con un Punto de venta en la nube. El sistema de iPad tiene sus ventajas: ocupa menos espacio en el mostrador y puede moverlo por la tienda para encontrarse con los clientes donde estén (esto brinda una experiencia de cliente fantástica). Algunas cajas registradoras modernas se giran en dirección al cliente o tienen una pantalla orientada hacia el cliente, lo que ayuda a garantizar la precisión y, nuevamente, crea una mejor experiencia para los clientes.

Según cómo esté configurado su negocio, es posible que deba invertir en un escáner de código de barras, balanzas o quioscos de autoservicio para el proceso de pago. O bien, puede que solo necesite la configuración ligera de una tableta, una caja de efectivo y un lector de tarjetas de crédito.

Pagos

Además del software y hardware del Punto de venta, también debe tener presupuesto para las comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito. Puede elegir un punto de venta con pagos integrados, como Square, o puede que deba encontrar un proveedor de pasarela de pagos independiente para procesar pagos.

Antes de elegir el procesador de pagos o su Punto de venta con pagos integrados, asegúrese de conocer los compromisos a largo plazo o las comisiones mensuales (Square no tiene) y de que los precios de las transacciones sean claros y fáciles de entender.

Ahorre más en su Punto de venta con Square

Square puede ofrecerle algunas maneras de usar un Punto de venta compacto y moderno para su negocio. A continuación, le mostramos el hardware, las funciones y los costos de cada sistema.

  Square Reader para iPadsquare reader para ipad Square Stand con lector de chipsquare stand Square Registersquare register
Costo total Gratuito + costo del iPad $199 + costo del iPad $799
¿Software de Punto de venta gratis? Sí, Punto de venta Square Sí, Punto de venta Square Sí, Punto de venta Square
¿Incluye todo el hardware? No, el iPad no está incluido No, el iPad no está incluido
¿Acepta tarjetas con chip y pagos móviles como Apple Pay? No, solo tarjetas con banda magnética para deslizar
  Obtener un lector gratuito Más información sobre Square Stand Más información sobre Square Register

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Meredith is a freelancer writer based in New York City. She’s been writing for Square since 2017 where she’s covered everything from the best software for restaurants to use to maximize profit, minimum wage laws across the country, and tips for entrepreneurs to maximize their impact.