Tener un Punto de venta es clave para el crecimiento y la administración de tu negocio. Por eso, es importante comprender los costos totales de tu sistema de Punto de venta por adelantado.
Sí, el Punto de venta te permite cobrar a clientes, registrar ventas, aceptar pagos y enviar esos fondos a tu banco. El sistema de Punto de venta adecuado también debe ayudarte a hacer las transacciones más rápido (lo que se traduce en ventas para ti y una mejor experiencia para tus clientes), tomar decisiones más inteligentes para tu negocio y resolver problemas en tiempo real.
Y que tenga esas funciones no significa que deba costarte una gran cantidad del dinero que tanto te costó ganar.
Los sistemas de Punto de venta tradicionales basados en servidor son costosos por los elevados cargos de configuración y licencias. Además, si sumamos el hardware y las tarifas mensuales de mantenimiento necesarios para mantener la seguridad y el software de servidores administrativos, la cuenta es elevada.
Los sistemas de Punto de venta más nuevos están basados en la nube, lo que reduce los costos del sistema y mejora la seguridad, la escalabilidad y el tiempo de funcionamiento. Empezar a utilizar las soluciones de punto de venta de Square puede costar entre $0 (sí, es un sistema de Punto de venta gratuito si usas nuestro lector y un iPad que ya tengas) y $799 por nuestra solución más nueva, Square Register.
Antes de que tomes una decisión, veamos los factores que influyen en el costo de tu sistema de punto de venta.
Los tres factores más importantes del costo del punto de venta
La mayoría de los sistemas de Punto de venta constan de tres partes: software, hardware y procesamiento de pagos. Tienes que pagar por todas esas funciones pero, si investigas un poco, puedes determinar qué es lo mejor para tu negocio.
Estos son los elementos del precio total de tu sistema de Punto de venta.
1. Costos del software de Punto de venta
Al analizar qué software de Punto de venta usar, lo mejor es buscar un software que funcione para tu negocio (si tienes una tienda, asegúrate de que tenga control de inventario), que tenga análisis de datos integrado y que sea fácil de usar para ti (y para tus empleados). Incluso teniendo todo eso, no es necesario que sea muy costoso, pero puede llegar a serlo.
En los modelos tradicionales basados en servidor, así como en las soluciones en la nube, el software de punto de venta suele tener una comisión mensual. Pero no siempre es así; Square no cobra tarifas mensuales de software por el Punto de venta estándar.
2. Hardware
Puedes comprar o alquilar hardware de Punto de venta según tu presupuesto y tus necesidades a largo plazo. El hardware específico que necesitarás depende del tipo de negocio que tengas y el equipamiento que haya en tu tienda (o tiendas).
La primera decisión importante que debes tomar es si elegirás un sistema heredado basado en servidor o un sistema de iPad con Punto de venta en la nube. El sistema con iPad tiene sus ventajas: el soporte de iPad ocupa menos espacio en el mostrador y puedes cambiarlo de lugar en la tienda para usarlo en donde estén los clientes (lo que genera una excelente experiencia para los clientes). Algunas cajas modernas giran hacia el cliente o tienen una pantalla para clientes, lo que ayuda a garantizar la precisión y, nuevamente, genera una mejor experiencia para los clientes.
Según cómo esté configurado tu negocio, es posible que debas invertir en un escáner de códigos de barras, balanzas o quioscos de autoservicio para el proceso de pago. O bien, tal vez puedas utilizar solo una tableta liviana, una caja de efectivo y un lector de tarjetas de crédito.
3. Pagos
Además del software y el hardware de Punto de venta, también tienes que incluir en el presupuesto las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito al calcular el costo total del sistema de Punto de venta. Puedes elegir un punto de venta con pagos integrados (como Square) o es posible que necesites buscar un proveedor de pasarela de pago independiente para procesar los pagos.
Antes de elegir un procesador de pagos o un Punto de venta con pagos integrados, asegúrate de saber si hay compromisos a largo plazo o tarifas mensuales (Square no tiene ninguna de esas dos condiciones) y que el precio por transacción sea claro y fácil de comprender.
Ahorra más dinero en tu Punto de venta con Square
Square te ofrece varias maneras en la que puedes utilizar un Punto de venta compacto y moderno para tu negocio. A continuación, te mostramos el hardware, las funciones y los costos de cada sistema.
Square Reader para iPad |
Square Stand con lector de chip |
Square Register |
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|---|---|---|---|
| Costo total | Gratis + costo del iPad | $169 + costo del iPad | $799 |
| ¿Software de Punto de venta gratuito? | Sí; Punto de venta Square | Sí; Punto de venta Square | Sí; Punto de venta Square |
| ¿Incluye todo el hardware? | No; el iPad no está incluido | No; el iPad no está incluido | Sí |
| ¿Acepta tarjetas con chip y pagos móviles como Apple Pay? | No; únicamente tarjetas de banda magnética | Sí | Sí |
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