Notas sobre la versión

Razones personalizadas para ajustes de inventario

Qué cambió: Los vendedores crean sus propios tipos de motivos de ajuste de inventario —como merma, daño, robo o cualquier categoría que se adapte a su operación— en lugar de elegir de una lista fija. También están disponibles nuevas opciones integradas (Deterioro, Muestras/Promoción, Uso interno, Devolución a proveedor y Desperdicio de producción) junto con cualquier motivo personalizado. El Historial de inventario se puede filtrar por motivo, para que los vendedores puedan aislar causas específicas de pérdida de stock en distintos artículos y períodos de tiempo.

Por qué es importante: Un comerciante que detecta discrepancias recurrentes en su stock puede etiquetar cada ajuste con un motivo preciso —"envío incompleto del proveedor" o "daño en piso de venta"— y luego filtrar el Historial de inventario para identificar patrones. Esa visibilidad convierte cifras vagas de merma en datos accionables: identifica qué causas generan la mayor pérdida, reporta los costos de los productos vendidos con mayor precisión y toma decisiones de reabastecimiento más inteligentes.

Acceso: Se implementará la próxima semana para todos los vendedores de Square con seguimiento de inventario habilitado (nivel Gratis y superiores), en Punto de venta Square (iOS y Android) y Panel de Datos Square. Los vendedores administran los motivos personalizados desde la página de ajustes de Motivos de ajuste, seleccionan un motivo al modificar los conteos de stock y filtran el Historial de inventario por motivo para revisar tendencias.

Aprende a agregar razones personalizadas para los ajustes de inventario

Guarda una mesa con solo un número de comensales en el plano de distribución

Qué cambió: Los meseros que usan Square para Restaurantes pueden guardar una mesa después de ingresar la cantidad de comensales, incluso antes de agregar artículos a la cuenta. Anteriormente, una cuenta vacía no podía retener una casilla en el plano de distribución, por lo que la mesa aparecía como disponible hasta que se registraba el primer artículo. Ahora, la mesa se muestra como ocupada en el plano de distribución desde el momento en que se sientan los comensales.

Por qué es importante: Durante un servicio de cena con mucha actividad, los anfitriones sientan a los grupos más rápido de lo que los meseros pueden tomar las órdenes. Si el plano de distribución no refleja a los comensales ya sentados, otro anfitrión podría asignar la misma mesa a un segundo grupo o un gerente podría interpretar mal la capacidad del restaurante. Retener la casilla en cuanto se ingresa la cantidad de comensales mantiene el estado del plano de distribución preciso durante todo el servicio.

Acceso: Disponible en Square para Restaurantes en iOS y Android en el modo Servicio completo. Los meseros tocan una mesa en el plano de distribución, ingresan la cantidad de comensales y guardan. La casilla marca la mesa como ocupada de inmediato. No se requiere configuración adicional.

Aprende a administrar los asientos en tu restaurante

Restablecimientos programados de disponibilidad con cantidades específicas para artículos de cantidad limitada

Qué cambió: Los vendedores pueden establecer una cantidad disponible futura para artículos de cantidad limitada, especificando el número exacto que debe estar disponible en un momento determinado. Esta cantidad se restablece con una cadencia única, diaria o semanal, reemplazando la opción anterior de restablecer solo a "ilimitado". La función se implementará la próxima semana.

Por qué es importante: Los vendedores de alimentos y bebidas que preparan artículos en lotes —una panadería que hace 24 croissants cada mañana o un restaurante de barbacoa que prepara 50 sándwiches de brisket— ya no necesitan actualizar manualmente las cantidades al inicio de cada turno. Un restablecimiento programado lo gestiona automáticamente, para que el menú refleje la cantidad correcta cuando comienza el servicio.

Acceso: Marca un artículo como agotado desde la hoja del artículo en Punto de venta Square, Panel de Datos Square o la página de cobro en modo de alimentos y bebidas. Debajo de la opción Agotado, una fila con la etiqueta Restablecer disponibilidad contiene los controles de programación y cantidad. Los vendedores establecen la cantidad deseada y eligen si el restablecimiento se repite diariamente, semanalmente o se ejecuta una sola vez.

Aprende a programar restablecimientos de disponibilidad

Etiquetas actualizadas para la visibilidad de artículos en sitios web de negocios

Qué cambió: Las etiquetas de estado de los artículos en Sitios web Square ahora usan "oculto" y "no oculto" para controlar si un artículo aparece en las páginas Comprar todo y Pedir en línea. La opción "oculto" aparece en Canales dentro de la hoja de edición del artículo, o como "Estado oculto" cuando se edita de forma masiva. Esto reemplaza las etiquetas anteriores "Oculto" y "Solo enlace directo"; no hay cambios en el funcionamiento del ajuste. Los artículos ocultos siguen siendo comprables a través de un enlace directo o cuando se agregan a artículos destacados o secciones del sitio web.

Por qué es importante: Los vendedores que administran catálogos grandes en Sitios web Square pueden revisar el estado de los artículos más rápido cuando las etiquetas reflejan claramente su función. La ubicación conjunta de la asignación de canal y el estado oculto en un solo lugar reduce la cantidad de pantallas necesarias para controlar qué artículos aparecen en páginas navegables en comparación con las páginas de solo enlace directo.

Acceso: En el Panel de Datos Square, ve a Artículos y abre la hoja de edición del artículo. La opción de ocultar aparece en Canales. Cuando editas de forma masiva, la columna se llama "Estado oculto". Para controlar si los artículos recién creados se asignan a la tienda en línea de forma predeterminada, ve a Artículos > Ajustes > Valores predeterminados de artículos > Canales.

Aprende a actualizar las etiquetas de estado de los listados en Square Online