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特定の従業員にスタッフ管理の権限を付与する

スタッフ管理機能では、既存または今後雇用予定のスタッフを管理する権限を特定のスタッフに付与することができます。なお、この権限では銀行口座情報などへはアクセスできないため、機密情報へのアクセスは制限されています。

[スタッフを管理する] の権限が有効になっているスタッフは次のことができます。

  • 役割に関連付けられた権限を表示する
  • 既存のスタッフや新規雇用したスタッフに役割と店舗を割り当てる
  • スタッフに関する情報(役職、個人情報、パスコードなど)を編集する

役割に関連付けた権限を変更できるのは、事業者または管理者のみです。

スタッフ管理の権限がある役割を新しく作成する

スタッフ管理の権限を付与できる従業員の役割を新しく作成するには、次の手順を行います。

  1. Square データにて [スタッフ] > [アクセス権限] の順に表示し、[役割を作成] を選択します。
  2. この役割で有効にするアクセス権限のボックスをチェックします。
  3. [Square データへのアクセスを許可する] をオンにし、[スタッフを管理する] を選択します。
  4. このスタッフが管理できる役割を選択し、[保存] すると、新しく役割が作成されます。

複数店舗でスタッフ管理できる権限を特定のスタッフに付与する

新しく雇用したスタッフに従業員管理の権限を付与するには、次の手順を行います。

  1. Square データの [スタッフ] > [スタッフ情報を作成する] を選択します。
  2. スタッフに関する情報を入力して[保存]します。
  3. [アクセス権限]から、[アクセス許可を与える]をクリックしてこの従業員の役割と、店舗を選択し[保存]します。

既存の役割に、スタッフ管理の権限を付与する

  1. Squareデータの[アクセス権限]で、変更する既存の役割を選択します。
  2. [Square データへのアクセスを許可する] の下にある [スタッフを管理する] を選択します。
  3. 管理する役割を選択し、[保存] すると、新しく役割が作成されます。

注意:スタッフの役割を更新したら、この役割に割り当てられていたすべての従業員が、各店舗でスタッフを管理できるようになります。

スタッフ管理の権限を既存のスタッフに割り当てる

  1. Square データの [スタッフ] タブで既存のスタッフを選択します。
  2. 既存の役割をクリックし、ドロップダウンメニューから新しく作成した役割を選択します。
  3. スタッフに関する情報が正しいことを確認してから [保存] を選択します。

招待メールからスタッフを管理する

招待された従業員は、招待メールからスタッフを管理するアカウントを作成することができます。

  1. 招待メールから [Squareアカウントを作成] を選択します。
  2. メールアドレスを入力して、パスワードを設定します。
  3. [Squareアカウントを作成] を選択します。

詳しくは、スタッフ管理をはじめるのページをご覧ください。