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Configurer les pauses

À qui s’adresse cet article ?
  • Aux vendeurs qui disposent de l’autorisation relative aux périodes de travail pour gérer les rapports sur les fiches de présence. Configurez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Abonnés à Périodes de travail Square Gratuit ou Plus, à Square pour détaillants Plus ou Premium, à Square pour restaurants Plus ou Premium ou à Rendez-vous Square Plus ou Premium
  • À propos des pauses

    Avec Périodes de travail Square, vous pouvez gérer les pauses de vos employés, y compris le suivi des pauses, les paramètres et la conversion de surplus en pauses non rémunérées. 

    Avec Périodes de travail Square Plus, vous pouvez ajuster les paramètres de pause et empêcher les employés de terminer les pauses plus tôt. Vous pouvez en outre convertir les surplus de pauses payés en pauses non rémunérées.

    Avant de commencer

    Avant de définir les paramètres des pauses, vous devez avoir créé et publié un planning d’équipe, configuré des fiches de présence pour les employés et configuré des heures de travail et des règles sur les heures supplémentaires. Découvrez comment Configurer les plannings de l’équipe , Configurer le suivi du temps de travail et Configurer les règles sur les périodes de travail et les heures supplémentaires.

    Ajouter une pause

    Vous pouvez définir le suivi des pauses depuis le Tableau de bord Square. Lors de la création du compte, les pauses des repas et de repos sont définies en fonction de l’emplacement de votre entreprise.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Paramètres > Pauses.

    2. Sélectionnez Ajouter une nouvelle pause pour créer la première.

    3. Ajoutez un nom, une durée et sélectionnez le paramètre de rémunération (rémunérée ou non) de la pause.

    4. Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre la pause obligatoire en activant l’option Pause obligatoire. Choisissez l’une des options suivantes pour définir quand un employé est admissible à une pause obligatoire :

      • Plusieurs fois par période de travail, les employés ont droit à une pause après avoir travaillé un certain nombre d’heures.

      • Une fois par période de travail, les employés ont droit à une pause si leur période de travail est suffisamment longue.

    5. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les paramètres de la pause.

    Une pause obligatoire manquée est signalée sur la fiche de présence au moment de l’enregistrement du départ.

    Bloquer les retours de pause hâtifs

    Pour vous aider à respecter le droit du travail local, qui impose des pauses pour les employés, Périodes de travail Square Plus vous permet d’empêcher les employés de mettre fin à leurs pauses en avance.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Paramètres > Pauses.

    2. Activez l’option Bloquer les retours de pause hâtifs.

    3. Le cas échéant, vous pouvez saisir une période sous Autoriser dans la limite de, et activer l’option Ce point de vente seulement ou Tous les points de vente.

    4. Sélectionnez Enregistrer.

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