Configurer l’expédition avec Factures Square
À propos de l’expédition avec Factures Square
L’expédition avec Factures Square vous permet de simplifier votre processus d’expédition et de le gérer efficacement. Vous pouvez ajouter des frais d’expédition à une facture lors de la création de cette dernière. Ensuite, la commande sera ajoutée au Gestionnaire d’expédition Square dès que le client aura payé la facture.
Avant de commencer
Abonnez-vous à Factures Square ou commencez un essai gratuit de 30 jours. Une fois votre abonnement souscrit, vous pouvez configurer les détails d’expédition dans l’application Solution PDV Factures Square, l’application Solution PDV Square ou le Tableau de bord Square.
Mettez les applications Square à jour pour bénéficier d’une expérience optimale.
Configurer l’expédition pour les factures
Vous pouvez ajouter une option d’expédition à une facture lors de la création de la facture. Découvrez comment envoyer des factures avec l’application Factures Square et envoyer des factures depuis l’application Solution PDV Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) > Factures.
- Cliquez sur Envoyer une facture
- Saisissez les détails de la facture.
- Cliquez sur Expédition sous l’onglet Aperçu des paramètres et activez Créer une commande à expédier. Vous ne pourrez pas activer l’option si la facture a déjà été envoyée et payée.
- Cochez la case Demander une adresse d’envoi.
Une fois que vous avez renseigné tous les détails de la facture, cliquez sur Prévisualiser, Enregistrer comme brouillon ou Envoyer.
Depuis l’application Solution PDV Square avec le mode services activé ou l’application Factures Square :
- Dans l’application Solution PDV Factures Square, appuyez sur Accueil ou Factures.
- Appuyez sur (+) > Envoyer la facture.
- Saisissez les détails de la facture.
- Accédez à Détails et activez l’option Créer une commande à expédier. Vous ne pourrez pas activer l’option si la facture a déjà été envoyée.
- Cochez la case Demander une adresse de livraison.
- Vérifiez les détails de la facture, puis appuyez sur Envoyer la facture ou cliquez sur (•••) > Enregistrer comme brouillon pour l’envoyer ultérieurement.
Depuis l’application Solution PDV Square avec le mode standard activé :
- Dans l’application Solution PDV Square, appuyez sur ≡ Plus > Factures > (+).
- Saisissez les détails de la facture.
- Accédez à Détails et activez l’option Créer une commande à expédier. Vous ne pourrez pas activer l’option si la facture a déjà été envoyée.
- Cochez la case Demander une adresse de livraison.
- Vérifiez les détails de la facture, puis appuyez sur Envoyer la facture ou cliquez sur (•••) > Enregistrer comme brouillon pour l’envoyer ultérieurement.
Créer des étiquettes d’expédition pour les factures
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) > Factures.
Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez créer une étiquette d’expédition.
Sous « Détails de l’expédition », cliquez sur Créer une étiquette d’expédition. Cela vous mènera à Gestionnaire d’expédition. Il s’agit d’une plateforme centralisée, à partir de laquelle vous pourrez gérer toutes vos expéditions.
Fournissez les détails d’expédition de la facture en question.
Vous pouvez ajouter des informations de suivi en sélectionnant Ajouter des informations de suivi. Ajoutez le numéro de suivi et sélectionnez le transporteur. Remarque : le numéro de suivi peut être modifié ultérieurement, si nécessaire.
Cliquez sur Créer une étiquette.
Une page d’aperçu pour Shippo, notre partenaire d’expédition, s’affichera alors. Cliquez sur Connecter le compte.
Une fois votre étiquette d’expédition créée, vous pouvez l’imprimer en cliquant sur Imprimer l’étiquette. Vous pouvez également imprimer des bordereaux d’expédition depuis le Gestionnaire d’expédition. En savoir plus sur les Gérer les expéditions des commandes.