Veuillez noter que cet article est destiné à des fins éducatives uniquement et ne doit pas être considéré ou utilisé comme un conseil juridique, d’emploi ou de santé et sécurité. Pour des orientations ou des conseils spécifiques à votre entreprise, consultez un professionnel qualifié.
Les charges fixes sont des dépenses de l’entreprise dont le montant est toujours identique, quel que soit son niveau d’activité. C’est la raison pour laquelle elles sont parfois appelées « charges structurelles » ou « charges de structure ».
S’il s’agit d’une notion comptable, les charges fixes relèvent du domaine de la comptabilité de gestion (ou comptabilité analytique) et non de la comptabilité générale car le compte de résultat ne les mentionne pas en tant que telles. Elles apparaissent, avec les charges variables, parmi les charges d’exploitation, sous la mention « Autres achats et charges externes ».
Évaluer les charges fixes est important pour la gestion courante d’une entreprise car ces dépenses correspondent à des paiements réguliers dont il faut tenir compte dans le budget de l’entreprise. Il est donc essentiel de les prévoir afin de disposer de la trésorerie nécessaire puisqu’il faudra s’en acquitter même si l’entreprise ne génère aucun chiffre d’affaires.
Dans le jargon comptable, il faut « couvrir » les charges. Il est donc question de « charges couvertes » lorsqu’elles sont acquittées et de « charges non-couvertes » lorsqu’une entreprise n’est pas en mesure de les régler.
Exemple de charges fixes
Afin de mieux comprendre quelles sont les charges fixes, voici une liste de quelques exemples :
- les loyers
- l’assurance
- certains honoraires d’experts
- les abonnements
- les loyers (location de matériel, de véhicules, etc.) ;
- les abonnements (téléphone, électricité, gaz, revues…) ;
- les dotations aux amortissements des immobilisations ;
- les dépenses d’assurance ;
- les salaires et charges sociales (à l’exception des rémunérations à l’objectif) ;
- les frais bancaires ;
- certaines charges fiscales ;
- l’entretien des locaux.
Questions fréquentes sur les charges fixes ?
Est-il obligatoire d’avoir recours à un comptable ?
Le recours à un comptable n’est obligatoire que pour les personnes morales qui doivent déposer leurs comptes auprès du Trésor Public. Il n’est donc pas nécessaire d’y avoir recours si vous êtes auto-entrepreneur, au régime de la micro-entreprise.
Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?
Le comptable dispose d’une formation qui lui permet d’enregistrer des opérations comptables, de faire certaines déclarations fiscales et de préparer un bilan, mais il n’est pas autorisé à déposer ce bilan auprès des services fiscaux. Seul un expert-comptable peut effectuer le dépôt des comptes annuels.
Est-il obligatoire d’ouvrir un compte bancaire professionnel ?
Quel que soit le statut de votre entreprise, il est recommandé de séparer vos finances personnelles et professionnelles, et donc de disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité. Même si vous gérez la comptabilité d’une petite entreprise, cela permettra d’éviter toute confusion. En outre, vous pourrez nommer d’éventuels mandataires et/ou cotitulaires pour le compte professionnel et souscrire à des services spécifiques aux entreprises.
En tous cas, toutes les entreprises qui disposent d’un capital social (EURL, SARL, SA, etc) doivent disposer d’un compte bancaire professionnel puisqu’un certificat de dépôt des fonds, remis par l’établissement bancaire, est obligatoire pour l’immatriculation.
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