Qu’est-ce que la gestion des stocks et comment ça marche ?

Pour être sûr que vous emmenez votre entreprise dans la bonne direction, vous devez régulièrement évaluer vos performances et votre fonctionnement. En particulier, la gestion des stocks est une partie fondamentale de la gestion de votre entreprise.

Dans cet article, nous allons définir ce qu’est la gestion des stocks. Nous parlerons des meilleures techniques de gestion des stocks et en quoi un logiciel de gestion des stocks peut être utile.

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks fait partie de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. En particulier, l’objectif de la gestion des stocks est de toujours avoir les bons produits à vendre dans la bonne quantité et au bon moment. En faisant cela efficacement, les entreprises réduisent les coûts de stockage des stocks excédentaires tout en maximisant les ventes. Avec une bonne méthode de gestion des stocks, vous pouvez suivre votre stock en temps réel pour rationaliser ce processus.

Gestion des stocks : Quelle importance pour votre entreprise ?

Devriez-vous accorder de l’importance à votre gestion d’entrepôt ? Pour le savoir, analysez votre dernière période d’activité et posez-vous les questions suivantes: Avez-vous eu les bons produits disponibles quand vous en aviez besoin ? Avez-vous perdu des occasions de vendre parce que des articles étaient en rupture de stock ? Avez-vous perdu de l’argent en raison d’un stock excédentaire ? Avez-vous perdu des produits périssables parce que vous n’avez pas réussi à les vendre à temps ? Avez-vous dépensé plus que prévu pour stocker de la marchandise qui prend de la place dans un entrepôt ou une réserve ?

En gérant efficacement votre stock, vous pouvez éviter tous ces problèmes et être sûr d’avoir les bons produits dans la bonne quantité. Ainsi, vous évitez d’être à court de produit tout en limitant vos dépenses liées au stockage. Ainsi, une bonne gestion des stocks consiste à trouver l’équilibre pour n’avoir ni trop ni trop peu de stock.

Bonnes pratiques : Les meilleures techniques de gestion des stocks

Voici quelques-unes des techniques que de nombreuses entreprises utilisent pour gérer les stocks.

Prévoir avec précision

Des prévisions précises sont essentielles pour une gestion efficace des stocks. Vos calculs de ventes prévisionnelles doivent être basés sur des facteurs tels que les chiffres de ventes historiques (si vous vendez avec Square, vous trouverez ces informations sur votre tableau de bord en ligne), les tendances du marché, la croissance prévue et l’économie, les promotions, les campagnes de marketing, etc.

Faire un audit des stocks

Même avec un bon logiciel de gestion des stocks, vous devez faire un inventaire de temps en temps pour vous assurer que ce que vous avez en stock correspond à ce que vous pensez avoir. Les entreprises peuvent utiliser différentes techniques. Vous pouvez faire un inventaire physique annuel en fin d’année en comptant chaque article. Une vérification ponctuelle continue peut aussi être très utile pour les produits qui se déplacent rapidement ou qui ont des problèmes de stockage.

Utiliser l’approche FIFO

FIFO signifie « First In, First Out », c’est à dire : premier entré, premier sorti. Les marchandises doivent être vendues dans le même ordre chronologique qu’elles ont été achetées ou créées. Bien entendu, cela est particulièrement important pour les produits périssables comme la nourriture, les fleurs et le maquillage. Mais le principe s’applique aussi pour les denrées non périssables car les articles qui restent trop longtemps peuvent devenir endommagés, démodés ou invendables. La meilleure façon d’appliquer le FIFO dans un magasin ou un entrepôt est d’ajouter de nouveaux articles par l’arrière afin que les produits plus anciens soient à l’avant.

Suivre en temps réel

Suivez vos niveaux de stock à tout moment. Ayez un bon système en place pour suivre vos niveaux de stock en donnant la priorité aux produits les plus chers. Un bon logiciel de gestion des stocks vous fait gagner du temps et de l’argent en faisant le gros du travail pour vous.

Comment le logiciel Solution PDV Square facilite votre gestion des stocks

La Solution PDV Square de vente au détail propose un logiciel gratuit de gestion des stocks qui se met à jour en temps réel et permet aux vendeurs de gérer leur stock depuis n’importe où. Ce système est idéal pour la vente omnicanale et se synchronise avec votre logiciel de vente physique ainsi que votre boutique en ligne.

La gestion des stocks de Square est rapide à configurer et facile à utiliser. Vous pouvez télécharger des rapports et recevoir une alerte de stock quotidienne pour identifier les articles qui sont peu disponibles ou épuisés. Ainsi, vous savez toujours de quoi est composé votre stock.

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