11 avantages de la facturation mobile qui pourraient vous surprendre

Après la réalisation de chaque prestation, vous souhaitez tout simplement être rémunéré pour le travail rendu. C’est à cet instant que la facturation mobile tire son épingle du jeu pour les auto-entrepreneurs. En effet, c’est un moyen rapide et facile pour les chefs d’entreprises d’être rémunéré rapidement. Voici un résumé de ce qu’est la facturation mobile, de ses avantages pour l’entreprise et la manière d’envoyer des factures mobiles gratuitement grâce à l’application Factures Square.

Qu’est-ce que la facturation mobile ?

La facturation mobile est un moyen simple de facturer vos clients directement depuis votre appareil mobile afin qu’ils puissent vous payer rapidement et en toute sécurité. Avec une facture numérique, votre client reçoit une demande de paiement depuis sa boite email et peut régler en ligne où qu’il soit en saisissant les informations de sa carte bancaire. L’installation d’une application mobile de facturation sur votre téléphone facilite l’envoi et la gestion de vos factures en quelques clics. Vous pouvez désormais envoyer et gérer des factures électroniques gratuitement grâce à l’application Factures dSquare sur votre smartphone ou votre tablette (sur iPad, par exemple).

Pourquoi songer à utiliser des factures mobiles

La facturation mobile est amenée à se démocratiser compte tenu du développement progressif du numérique au sein des TPE-PME. Selon une étude commandée par la Direction générale des entreprises, près de 88 % des entreprises disposent de smartphone. Les chefs de petites entreprises très mobiles peuvent accéder bien plus fréquemment à leur smartphone et leur tablette. Vous pouvez désormais envoyer et gérer des factures via notre app de facturation, pour être payé de n’importe où pour votre travail accompli.

Sitôt votre prestation terminée, vous pouvez envoyer une facture mobile depuis votre téléphone, depuis n’importe où. Désormais, vous n’êtes plus tributaire de votre bureau et du courrier postal.

Avantages de la facturation mobile

Voici les 11 principaux avantages de la facturation mobile :

• Gratuité — Alors que de nombreuses applications de facturation sont payantes, l’application de facturation mobile de Square est gratuite. Téléchargez cette application sur votre appareil iOS ou Android.

• Gain de temps — Créez et envoyez rapidement des factures partout et à tout moment, et ne passez plus des heures à rattraper votre facturation en fin de semaine.

• Rapidité des paiements — En moyenne, la plupart des factures Square sont payées en un jour ouvrable. Une fois que le règlement est effectué, la somme est transférée sur votre compte bancaire dans un délai maximum de deux jours ouvrables.

• Pratique pour les clients — Vos clients peuvent payer facilement et en toute sécurité leurs factures mobiles en ligne depuis leur téléphone ou leur ordinateur de bureau grâce à leur carte bancaire. S’ils préfèrent payer par chèque ou en espèces, vous pouvez facilement enregistrer leur paiement dans le registre.

• Gestion simplifiée — Amélioration de la traçabilité de vos factures vous permettant de connaître l’état d’avancement du paiement. La facturation mobile favorise le tri de vos factures par dossier selon qu’elles sont payées, impayées, en retard, envoyées ou brouillons. Et ce directement depuis votre téléphone ou votre tablette.

• Envoi de rappels — Vous avez des factures impayées ou en retard ? Envoyez en toute simplicité des rappels à vos clients depuis votre appareil mobile pour les inciter à régler leurs factures.

• Flexibilité pour vos clients — La facturation mobile peut également être utilisée pour facturer les clients de confiance qui n’ont pas leur carte bancaire à portée de main pour les achats en physique.

• Sécurisation de la trésorerie — Dans le cas où le montant de la prestation est élevé, demandez un acompte à l’avance afin de maintenir un flux de trésorerie convenable. L’accès en temps réel au statut de vos factures vous permet également d’être instantanément informé des rentrées d’argent.

• Préférence pour le paiement sur mobile — Renforcez la confiance en permettant aux clients de saisir eux-mêmes les informations relatives à leur carte bancaire par le biais de la plateforme des paiements sécurisés et conformes à la norme PCI de Square plutôt que d’utiliser divers modes de paiement par téléphone.

• Recherche en un clic — Recherchez des factures spécifiques en saisissant le nom d’un client dans la barre de recherche.

• Aucun frais pour vos clients — Vous ne payez que 2,5 % par facture payée en ligne. Vos clients n’ont jamais à payer de frais de paiement.

Cette application propose aussi pour votre entreprise les deux avantages ci-dessous :

• Envoi d’estimations possible — Outre l’envoi de factures depuis votre appareil mobile, vous pouvez également envoyer des estimations pour confirmer de futurs travaux. Les clients peuvent approuver les estimations en ligne, et vous pouvez convertir les estimations approuvées en facture d’un simple clic.

• Intégration comptable transparente — Connectez la facturation mobile Square à QuickBooks et à d’autres partenaires de la Plateforme d’applications Square pour faciliter la tenue des comptes.

Commencez à utiliser les factures mobiles dans l’application de facturation de Square.

L’application de facturation mobile de Square se trouve dans votre application Factures Square gratuite. Si vous utilisez la Solution PDV Square pour effectuer des transactions en physique, vous pouvez également envoyer et gérer des factures à partir de cette application en accédant à l’écran Facture. Quand vous utilisez votre ordinateur, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de l’application Factures Square depuis votre tableau de bord Square. En utilisant notre application, personnalisable modèles de factures, vous pouvez facturer de n’importe où et envoyer un nombre illimité de factures gratuitement.

Comment utiliser notre application de facturation mobile ?

L’utilisation de la fonction de facturation mobile de Square est simple et rapide. Voici comment envoyer des factures :

1. Téléchargez l’application gratuite Factures Square sur votre appareil Android ou iOS.

2. Créez un compte Square gratuit ou connectez-vous à votre compte Square existant.

3. Appuyez sur le signe + dans la barre de navigation et sélectionnez Facture.

4. Appuyez sur Ajouter un client et sélectionnez un client existant dans votre répertoire ou appuyez sur Créer un client pour saisir le nom et l’e-mail de votre client.

5. Appuyez sur Ajouter un élément pour ajouter un élément de votre bibliothèque d’éléments ou ajouter un montant personnalisé.

6. Appuyez sur Envoyer.