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Qu’est-ce qu’une estimation ?

Veuillez noter que cet article est destiné à des fins éducatives uniquement et ne doit pas être considéré ou utilisé comme un conseil juridique, d’emploi ou de santé et sécurité. Pour des orientations ou des conseils spécifiques à votre entreprise, consultez un professionnel qualifié.

Sommaire

Si les prix des produits sont affichés, pour les services, il faut souvent demander. Lorsque vous faites appel à un professionnel, vous pouvez comparer les prix de leurs prestations mais il vous faudra connaître vos besoins et obtenir des estimations suffisamment fiables. En effet, estimer la valeur de certains services dépend d’un grand nombre de facteurs.

Définitions d’une estimation et d’un devis

Une estimation est l’évaluation d’une chose (visant à lui donner un prix). Une estimation professionnelle détermine la valeur financière de produits et services. Le plus souvent, une estimation donne une fourchette hypothétique de prix. Elle intervient donc au début de la prise de contact. L’estimation professionnelle se fonde sur la compréhension des besoins du prospect alors qu’une estimation donne simplement un ordre d’idée.

Une estimation de prestataire est donc une approximation du prix à payer pour ses services. L’estimation sera plus ou moins détaillée selon les informations fournies par la clientèle potentielle. Une estimation donne donc une valeur variable dans le temps. Comme point de départ et de comparaison, l’estimation peut déboucher sur un devis.

Un devis est un document écrit par lequel un fournisseur ou prestataire de services propose un prix. . C’est une offre de contrat, plus détaillé et précis qu’une estimation. Il engage les parties dès son acceptation. Un devis est un document formel comprenant des mentions obligatoires et fixant un prix exact pour le travail proposé.

Un devis est donc transmis après une estimation. devis se base sur des informations complètes et fiables et valide et formalise l’offre de services répondant aux besoins de la clientèle. Un devis signé par les deux parties est un document contractuel au regard du Code civil. En cas de litige ultérieur, le devis devient le document de référence.

Questions fréquentes sur les estimations

Pourquoi faire un devis estimatif ?

D’abord, le devis est obligatoire pour la plupart des prestations de services d’une entreprise.

Ensuite, un devis estimatif est un document ayant une valeur juridique : signé par les deux parties, il devient un contrat ce qui implique de respecter ses engagements.

Enfin, la rédaction d’un devis estimatif permet de détailler les services fournis, d’éviter les malentendus (sur la date, le prix ou les prestations) et de vous rapprocher d’une vente. Un bon devis clair et compréhensible peut faire la différence par rapport à la concurrence.

Comment faire une bonne estimation ?

Faire une bonne estimation et élaborer un bon devis implique d’étudier rigoureusement les besoins du prospect pour chiffrer le plus précisément possible les prestations.

Faire une bonne estimation dépend d’une part d’une communication optimale afin de comprendre au mieux la demande et d’autre part d’une évaluation juste du temps de travail à fournir.

Pour l’estimation du prix total, il y a plusieurs méthodes parfois utilisées ensemble. La méthode privilégiée mesure le temps de travail (en jours et/ou en heures). En revanche, il n’est pas rare de fournir une estimation selon le projet (son ampleur, son enjeu financier, sa difficulté, etc.).

Il existe des exemples de devis à utiliser et des outils en ligne pour vous faciliter la tâche.

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