Commencez à gérer votre équipe rapidement et en toute sécurité.
Mettre votre équipe en marche rapidement
Il est simple d’ajouter un nouveau membre de l’équipe à partir du Tableau de bord. Il suffit d’indiquer l’intitulé de son poste, son nom, une rémunération à taux horaire ou un salaire et une exemption des heures supplémentaires. Avec Équipe Plus, vous pouvez ajouter différents niveaux de salaires pour les membres de votre équipe.
Un seul niveau d’accès
Programmez le niveau d’accès à la Solution PDV et à votre Tableau de bord. Vous décidez ainsi quelles données sont visibles par votre équipe et si elle peut accorder des remboursements ou des remises.
Plus Plusieurs niveaux d’accès
Abonnez-vous à Équipe Plus pour créer des ensembles d’autorisations propres à chaque membre de l’équipe.
Permettre à votre équipe de réaliser des ventes n’importe où
Grâce aux autorisations, les membres de l’équipe peuvent réaliser des ventes à partir de leur propre appareil, ou d’un appareil situé dans un autre point de vente, et ce afin qu’ils puissent vendre vos produits partout.
Créez un horaire en quelques minutes.
Programmer les quarts de travail
Il y a deux façons d’afficher l’horaire : vue par membre de l’équipe ou vue par poste. Une fois vos quarts de travail programmés, vous pouvez les enregistrer pour les utiliser plus tard et dupliquer rapidement un horaire pour l’utiliser la semaine suivante.
Afficher l’ensemble du calendrier
Consultez tous les quarts de travail prévus par semaine afin d’attribuer une tâche ou un quart de travail à un employé. Il est possible de consulter et d’apporter des modifications à l’horaire sur une base hebdomadaire ou quotidienne.
Afficher les besoins par membre de l’équipe ou par poste
Planifiez les rôles et les responsabilités de l’équipe chaque semaine, attribuez des quarts de travail ouverts ou programmez-en de nouveaux et passez en revue l’horaire attribué à chaque employé dans votre Tableau de bord.
Afficher les disponibilités des employés
Les employés peuvent ajouter leur disponibilité à partir de l’application Équipe Square, ce qui permet aux employeurs de consulter rapidement les disponibilités de chacun et de modifier les quarts de travail en fonction de leurs besoins.
Plus Permettre à votre équipe de modifier l’horaire dans l’application Équipe Square
Les membres de l’équipe peuvent se porter volontaires pour les quarts de travail ouverts et demander des congés, que les responsables seront ensuite invités à approuver.
Effectuez un suivi des heures de travail de vos employés.
Suivi du temps de travail avec la Solution PDV
Votre équipe peut pointer avec un code personnel à la caisse ou à partir de l’application Équipe Square, si elle travaille en dehors du point de vente.
Fiches de présence
Les employés peuvent consulter un récapitulatif de leur journée de travail à partir de la Solution PDV Square, ou se connecter à l’application Équipe Square pour avoir accès à plus de détails, à leurs anciennes fiches de présence et à des notes.
Économisez du temps en permettant à votre équipe d’utiliser davantage de fonctionnalités de l’application Équipe Square.
Permettre à votre équipe d’accéder à leurs renseignements à distance
L’application Équipe Square est une application mobile gratuite qui permet de gérer et de communiquer avec les employés. Dès que leur profil est créé, les employés peuvent consulter leur horaire et leurs fiches de présence.
Permettre à votre équipe de se tenir au courant à distance
Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ, prendre des pauses, demander des congés et recevoir des notifications concernant leurs quarts de travail ou les changements d’horaire par le biais de l’application. L’horaire affiche les tâches, le point de vente et les heures de travail attribués.
Faire l’essai de l’application Équipe
Analysez le fonctionnement de votre équipe et de votre entreprise.
Plus Rapports de vente des membres de l’équipe
Générez des rapports afin d’analyser les ventes par employé et par quart de travail, ce qui permettra de déterminer qui vend le plus et qui pourrait avoir besoin d’un meilleur encadrement.
Plus Afficher l’activité de vos employés
Suivez les opérations effectuées par chaque membre de l’équipe grâce au journal d’activité, telles que les remboursements, les remises et les transactions annulées. Filtrez par membre de l’équipe ou par type d’opération pour analyser l’activité du point de vente.
Plus Rapports main-d’œuvre p/r aux ventes
Évaluez le niveau de vos ventes par rapport à vos coûts de main-d’œuvre afin d’améliorer vos résultats.
Plus Effectuer facilement le suivi des heures de travail et des données de vente de votre équipe en un seul endroit
Économisez du temps, évitez les erreurs coûteuses et épargnez-vous la saisie manuelle des données grâce au rapprochement automatique des pourboires et des commissions. Votre point de vente assure le suivi de toutes ces tâches et il se synchronise avec le Tableau de bord Square. Vous pouvez également personnaliser les commissions pour chaque membre de l’équipe, afin d’en assurer le suivi et d’intégrer ces données dans vos rapports.
Plus
Intégrez les fiches de présence à la gestion de la paie.
Push Operations s’intègre parfaitement aux fonctionnalités de Gestion d’équipe. Vous pouvez ainsi planifier l’horaire de votre équipe, faire pointer les membres à l’arrivée et au départ et exporter facilement les fiches de présence vers Push Operations ou un autre fournisseur de services de gestion de la paie. Push Operations s’occupe également du paiement et de la déclaration de vos impôts fédéraux et provinciaux sur les salaires.
Tarification
Les outils essentiels pour gérer votre équipe sont entièrement gratuits avec la Solution PDV Square. La mise à niveau vers Équipe Plus vous donne toutefois accès à des fonctionnalités plus avancées, telles que des autorisations personnalisées, des rapports, etc.
Vous gérez plusieurs points de vente? Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur les solutions offertes pour vos employés et votre entreprise en croissance.
Commencez à gérer votre équipe dès aujourd’hui.
Un logiciel simple, puissant, et qui offre tout ce dont vous avez besoin.