Cómo comenzar un negocio de fotografía

Aunque sacar fotos puede haber empezado como un pasatiempo, tu pasión por ello puede hacer que te preguntes cómo hacer para que sea un trabajo de tiempo completo. En esta guía se detalla lo que tienes que hacer para comenzar un negocio de fotografía.

TABLA DE CONTENIDO

Elección de una especialidad de la fotografía
¿Cuánto dinero se requiere para comenzar un negocio de fotografía?
Cómo ganar dinero como fotógrafo
Cómo aceptar pagos de clientes
Creación de un portfolio de estrellas
Planificación de tu éxito

INTRODUCCIÓN

Comenzar con la fotografía puede parecer una tarea fácil. Después de todo, hacerse de un equipo de lujo es fácil y, además, hay una variedad de clases profesionales fácilmente disponibles. Sin embargo, hay mucho más en lo que pensar cuando se trata de comenzar un negocio exitoso, en especial, en un mercado superpoblado como el de la fotografía.

Echemos un vistazo a todo lo que necesitas saber para comenzar un negocio de fotografía.

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ANÁLISIS EN DETALLE

Primero y principal, para ser el propietario de un negocio de fotografía exitoso, tienes que tomar fotos impresionantes. Pero, además, necesitas visión para los negocios. Esto significa que tienes que redactar un plan para el negocio de fotografías y pensar en los clientes a los que te dirigirás, tu presupuesto y tu marketing del mismo modo que piensas en la composición, la luz y el revelado.

Elige una especialidad de la fotografía

Debido a que los fotógrafos se enfrentan a mucha competencia, una de las decisiones más acertadas es especializarse en un tipo de fotografía en particular. Esto hace que encontrar una audiencia para tu trabajo sea más fácil y te dirijas a ella con promociones y marketing.

Hay muchos tipos de fotografía en los que te puedes especializar, desde temas generales hasta nichos especializados. Estas son algunas direcciones que puedes tomar.

Fotografía de bodas

Como fotógrafo de bodas, se espera que compongas tomas únicas e íntimas en las fiestas de bodas. Estos fotógrafos se desenvuelven con soltura en entornos donde hay movimientos rápidos y disfrutan de capturar la expectativa y la felicidad de otros. Aunque tomar fotos de amor y alegría suena ideal, las bodas son una curiosidad para los clientes, por lo que los fotógrafos tienen que poder manejar situaciones de mucha presión.

Fotografía de eventos

Al igual que con la fotografía de bodas, un fotógrafo de eventos es responsable de capturar los momentos notables en un evento en particular. Ya sean fiestas de cumpleaños, eventos de graduaciones o celebraciones por retiros, es importante poder captar imágenes fijas y en movimiento con extrema claridad.

Fotografía de moda

Con el ojo para los detalles y la fascinación por la moda, un fotógrafo de moda es responsable de capturar imágenes que hagan lucir las tendencias de los diseñadores y que muestren la ropa de manera única. En la mayoría de los casos, la fotografía de moda se utiliza en anuncios, revistas de moda y otros puntos de venta que muestran las próximas tendencias.

Fotografía de paisajes

Un fotógrafo de paisajes capta imágenes de entornos en todo el mundo, ya sean espacios naturales remotos o de los más desarrollados. Los fotógrafos de paisajes generalmente viajan mucho para retratar la belleza de muchos lugares.

Fotografía de retratos

Si te interesa capturar la personalidad y las características de otras personas, puedes considerar la posibilidad de una carrera en fotografía de retratos. Estos fotógrafos son responsables de sacar fotos que resaltan los rasgos y las expresiones faciales de una persona o de un grupo de personas. Si tienes paciencia y te gustan los niños, puedes pensar en especializarte en retratos infantiles, que generalmente tienen mucha demanda.

Fotografía de deportes

Un fotógrafo de deportes asiste a los juegos, partidos y reuniones para sacar fotos y hacer videos de los jugadores en acción y del entorno que los rodea. En la mayoría de los casos, los fotógrafos de deportes trabajan para publicaciones dedicadas a los deportes o a un área local.

Fotografía de alimentos

¿Tienes buen ojo para todo lo relacionado con los alimentos? Aquellos que invierten su experiencia en la fotografía de alimentos se encargan de resaltar alimentos nuevos y novedosos para diferentes revistas, restaurantes y otros establecimientos de la industria alimenticia.

Claro que no tienes que limitarte a estas especialidades, pero es importante que te establezcas como experto en un área con el fin de crear tu marca.

Y el hecho de que te identifiques como especialista en un tipo de fotografía no significa que no puedas aceptar otros proyectos. Por ejemplo, muchos fotógrafos de bodas también trabajan para otros eventos por sus similitudes. Algunos fotógrafos de bodas también hacen retratos (particularmente retratos de compromisos o familias), ya que han establecido relaciones a través de los eventos que fotografían.

¿Cuánto dinero se requiere para comenzar un negocio de fotografía?

El costo de comenzar un negocio de fotografía puede parecer claro. Solo necesitas el equipo y ya estás listo para comenzar, ¿cierto?

Sin embargo, el equipo es solo uno de los cuatros grandes costos para tu negocio. Los otros son los costos legales, el seguro y el lugar del estudio fotográfico.

Equipo

Quizás tengas una cámara excelente y algunos lentes, pero ¿eso es suficiente para comenzar un negocio de fotografía? Comprar el equipo de fotografía adecuado, y no gastar un dineral, puede ser una tarea ardua.

Aparte de lo básico, hay muchos equipos adicionales que pueden parecer fantásticos, pero aumentarán tus gastos. El tipo de equipo apropiado para tu negocio depende del trabajo que hagas y de tu especialidad.

Estos son cinco consejos para comprar el equipo de fotografía adecuado para tu negocio:

  • Comienza con lo simple: antes de sumergirte en el abismo de los artilugios de la cámara y de los sofisticados potenciadores fotográficos, vuelve a lo básico. Piensa en los componentes esenciales que necesitas para una sesión de fotos o evento. Es posible que los equipos lujosos y atractivos den un gran toque, pero puedes comprar equipos de alta gama más adelante, cuando tu negocio de fotografía comience a dar ganancias.

  • Prioriza la confiabilidad: tómate el tiempo para leer las reseñas de los productos y entender bien en qué equipo vale la pena invertir. Lo ideal es que el equipo sea duradero con una vida útil larga.

  • Piensa en los costos ocultos: cuando busques equipos de fotografía, ten en cuenta los costos de mantenimiento y reparación. Ponte en contacto con otros profesionales para tener una idea realista de los costos regulares de ciertos equipos y usa esta información para determinar qué comprar para comenzar.

  • Prioriza tu equipo: después de evaluar la fiabilidad y los costos totales de cada pieza del equipo, escribe una lista de prioridades de lo que necesitas. Compra los primeros artículos esenciales para tu negocio y prioriza otras compras para más adelante.

  • Considera la posibilidad de alquilar: si los costos parecen abrumadores, siempre tienes la opción de alquilar equipos para tu negocio de fotografía. Busca negocios locales que alquilen equipos fotográficos en tu zona. Asegúrate de comparar precios y leer las reseñas cuidadosamente con el fin de elegir el mejor equipo para un evento o trabajo en particular.

Los requisitos legales y las licencias para tu negocio de fotografía dependen del estado en el que trabajes. En general, no hay una licencia de fotografía específica, pero hay algunos asuntos legales que se deben considerar, que suelen tener un costo. Por supuesto, esta guía se hizo solo con fines educativos, así que asegúrate de consultar a un experto legal que se adapte a tus necesidades específicas.

Todos los propietarios están obligados a registrar su negocio, obtener un permiso comercial y un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Para consultas comerciales generales acerca de crear una entidad o establecer una estructura de negocio, consulta al Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) a fin de asegurarte de que estás siguiendo los protocolos correctos.

Aunque la mayoría de los fotógrafos describen su negocio como un servicio, los estados con leyes de impuestos sobre las ventas generalmente consideran tu trabajo como un producto. Esto significa que debes determinar si necesitas conseguir una licencia de impuestos sobre las ventas en los estados necesarios. Aunque es posible que no tengas que recaudar impuestos sobre las ventas de todos los servicios brindados, es importante que obtengas el certificado de impuestos sobre las ventas específico de tu estado, y así poder vender tus fotos.

Si estás pensando en trabajar de manera independiente para un periódico o una revista, es posible que tengas que considerar tener un carné de prensa (generalmente esto lo brinda una publicación). Muchos trabajadores independientes necesitan acceso a los eventos, y los organizadores frecuentemente otorgan credenciales que permiten a una persona fotografiar en ellos.

Otra importante consideración legal a tener en cuenta es la ley de derechos de autor. En general, como fotógrafo, tienes derechos exclusivos sobre la reproducción, distribución de copias y exhibición de tus fotos. Sin embargo, esos derechos pueden cederse cuando un cliente te contrata para un trabajo, según tu acuerdo con el cliente.

Para usar estas fotos en tu portfolio o en tus campañas promocionales, puedes consultarle a un abogado para realizar contratos que mencionen las cuestiones de derechos de autor con cada uno de tus clientes.

Seguro

Debes tener en cuenta la cobertura de responsabilidad civil general para protegerte de accidentes imprevistos durante una sesión de fotos o en un evento. Además, muchos fotógrafos aseguran sus equipos, lo cual es otro gasto a tener en cuenta.

Obtén más información acerca de las leyes comerciales generales y del seguro para pequeños negocios, y cómo esto puede reducir los riesgos cuando abres un negocio de fotografía.

Espacio del estudio fotográfico

La mayoría de las personas se plantea comenzar con su negocio de fotografía desde sus casas. Esto te puede hacer ahorrar una buena cantidad de dinero, pero asegúrate de poder convertir un área de tu casa en un espacio de trabajo donde puedas trabajar y guardar equipos. Sin embargo, si estás pensando en revelar e imprimir tu propio trabajo, puedes alquilar un lugar para trabajar en vez de hacerlo en tu casa.

El alquiler de estudios varía según la ubicación y el tamaño. Lo ideal es contar con un espacio lo suficientemente grande para guardar tus equipos y utilería necesarios durante las sesiones de fotos o los eventos. Algunos propietarios de negocios de fotografía tienen un espacio de producción en su casa, donde pueden realizar sesiones de fotos en interiores.

Debes planificar estos costos de inicio cuando abres un negocio de fotografía por primera vez, pero también debes planificar otros costos que tendrás a medida que tu negocio crezca. Ya sea que se trate de invertir en equipos nuevos o ampliar tu lugar de trabajo, comienza a pensar ahora en cómo financiar los gastos que no puedas afrontar con tu bolsillo.

Tanto si es a través de amigos o familiares, o de opciones de financiamiento de negocios más tradicionales, asegúrate de sacar el préstamo que mejor se ajuste a tu situación financiera actual.

Cómo ganar dinero haciendo fotografía

Con todos estos costos como prioridad, debes planear cómo vas a ganar dinero (y ser rentable). Y la clave para eso es aprender a poner el precio adecuado a tus servicios. Determinar el monto a cobrar por tus fotos es un arte y una ciencia, y se necesita una cuidadosa planificación para encontrar el punto óptimo.

Primero, tienes que decidir la estructura de precios. ¿Deberías cobrar por hora o por foto? Tu respuesta posiblemente dependa del servicio específico que brindes. Por ejemplo, aquellas personas que se especializan en fotografía de eventos generalmente cobran por hora, y aquellas que hacen retratos pueden cobrar por foto.

Otros factores que influyen en los precios de tus servicios son los siguientes:

  • Cantidad de ubicaciones durante una sesión de fotos
  • Cambios de vestuario
  • Paquetes de impresiones

Cuando desarrollas un plan de precios, debes tener en cuenta todos estos factores y el costo de tu tiempo (en la sesión en persona y en la edición). Podrías también observar la estructura de precios de la competencia en tu área a fin de determinar lo que los clientes están dispuestos a pagar. El objetivo es asegurarte de que los precios sean atractivos para los clientes potenciales y que te den ganancias.

Selecciona un sistema de pago

Determinaste tu costo para comenzar un negocio de fotografía y creaste un plan de precios que te hará rentable. Ahora es momento de pensar en aceptar los pagos de los clientes.

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Un sistema de procesamiento de pagos confiable y sin problemas para tus clientes es clave para tu éxito. Asegúrate de que tu sistema acepte todas las formas de pago, ya sea tarjeta de banda magnética, EMV o NFC, como Apple Pay.

Muchos profesionales usan facturas de fotografía para cobrar los servicios a sus clientes. Deberías invertir en un servicio de facturación confiable que facilite la creación de facturas y el envío en segundos.

Con un sistema de Punto de venta para servicios profesionales, puedes administrar tus pagos y otras funciones de procesamiento para tu negocio de fotografía con facilidad. Busca un sistema de Punto de venta que almacene la información de tus clientes para que puedas tener acceso fácil a la información de contacto a fin de crear facturas o campañas de marketing por correo electrónico. También podrías buscar funciones, como análisis de negocios y citas integradas.

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Crea un portfolio

Con tu plan de negocios en orden, es momento de dedicarle tu atención a la búsqueda de clientes. Promocionar tu negocio es esencial, y tu portfolio es la mejor herramienta para vender tus fotos.

Un portfolio fotográfico es una colección simple de tu trabajo con un tema o estilo unificado. Piensa en el mensaje que quieres evocar y asegúrate de mostrar una variedad de técnicas que respalden ese mensaje.

También deberías pensar en cómo los clientes consumen tu portfolio. ¿Necesitas un portfolio físico? ¿O un medio digital es más apropiado? Incluir un portfolio cuando creas un sitio web de fotografía, por ejemplo, les permite a los clientes potenciales encontrar rápidamente tu trabajo y consultarlo en cualquier momento. Además, podrías experimentar con la creación de un portfolio en una plataforma social como Instagram.

Planifica tu éxito

Todos los que comenzaron un negocio experimentaron ese miedo desconcertante al fracaso. Pero no te estreses (es más fácil decirlo que hacerlo, lo sabemos).

Es completamente normal pensar en el futuro de tu negocio de fotografía y en lo que tienes que hacer para garantizar el éxito. Estos son algunos consejos excelentes que puedes implementar cuando comiences tu negocio de fotografía por primera vez.

  • Conoce a tu competencia: cuando comienzas un negocio de fotografía, tienes que tener un amplio conocimiento de tu mercado y de la competencia. Averigua qué fotógrafos en tu zona tienen un estilo o una especialidad similar. Piensa en ideas para estar un paso adelante de la competencia, y así poner a tu negocio de fotografía en primer lugar en la mente de los clientes de la zona.

  • Usa un programa de comentarios de clientes: una de las mejores formas de mejorar continuamente tu negocio es buscar la opinión directamente de tus clientes. De esa manera, puedes recibir perspectivas sobre lo que les gusta y cualquier otro tema que necesites abordar.

  • Invierte en tu comunidad: cuando comienzas un negocio de fotografía, es importante que crees tu marca en la comunidad. Ya sea que tomes fotos a mercados de productores locales u ofrezcas tus servicios como voluntario en eventos benéficos, cumple con tu trabajo para tu comunidad.

  • Usa un software de programación para ampliar tus citas: un sistema en línea permite a los clientes reservar citas en tu calendario, lo cual elimina la necesidad de llamar por teléfono y te permite organizar tus horarios.

  • Crea contratos con tus clientes: crear un contrato con tus clientes es una excelente forma de establecer expectativas y manejar la relación. Te ayudará a aumentar tu profesionalismo y animará a otras personas a trabajar contigo. Square ofrece un conjunto de plantillas de contratos que pueden ayudarte a crear contratos rápidamente y desarrollar un marco para el éxito.

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