Lorsque l’on encaisse des paiements au quotidien, il est crucial de choisir le bon logiciel de caisse. Différents logiciels de caisse sont disponibles, comme les passerelles de paiement, les prestataires de service de paiement ou encore les TPE virtuels. Bien entendu, cette liste est non-exhaustive et il est essentiel de comparer les différentes solutions de paiement en ligne. Le commerçant doit prendre en compte ces différents services de paiement en ligne et les logiciels de caisse disponibles sur le marché pour pérenniser son activité professionnelle. Les ventes au détail s’élevaient déjà à 518 milliards d’euros en 2018, ce qui démontre la nécessité d’acquérir un bon logiciel de caisse pour l’encaissement des transactions.
L’acquisition d’un logiciel de caisse permet de faciliter de nombreuses opérations pour l’entrepreneur. Que vous soyez en train de démarrer votre activité ou que votre commerce soit déjà implanté, il est essentiel d’envisager ce service de paiement. Voici tout d’abord une définition du logiciel de caisse, avant de prendre en considération les critères à retenir afin d’opter pour ce service marchand qui permet d’automatiser les flux de transactions.
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En quoi consiste un logiciel de caisse?
Le logiciel de caisse fait partie du matériel à considérer pour la bonne marche d’un commerce car il s’agit d’un service de paiement qui permet d’encaisser les paiements des clients. Ce service marchand comprend généralement des fonctionnalités telles que la création d’un reçu de paiement. On trouve également des services de gestion des stocks, des modules pour gérer la comptabilité de l’entreprise ou encore un dispositif d’enregistrement des différentes opérations.
Quelles sont les fonctionnalités à retenir pour choisir un logiciel de caisse?
Le tableau de bord du logiciel de caisse
L’interface est une fonctionnalité à prendre en considération pour la mise en place du service de paiement. Vous devriez opter pour un logiciel de caisse avec un tableau de bord intuitif et très facile d’utilisation. Le logiciel de caisse doit permettre de gérer de manière optimale les stocks et d’avoir accès très facilement à l’historique des différentes opérations. Il est important d’avoir en votre possession un logiciel de caisse facile d’utilisation.
Un service de paiement adapté à votre activité
L’organisation des activités de l’entreprise nécessite de choisir un logiciel de caisse adapté à ses besoins. De ce fait, un logiciel de caisse pour un restaurant ou pour un commerce de détail sera fondamentalement différent. Ainsi, il peut être difficile de comparer les différentes solutions disponibles sur le marché ainsi que les fournisseurs. Accepter les paiements par ticket restaurant nécessite, par exemple, de disposer d’une solution spécifique. Une solution comme Square pour restaurants permet d’accepter les paiements de plusieurs types de tickets-resto.
Le logiciel de caisse doit se conformer aux contraintes et exigences de l’activité professionnelle. Un service de paiement comme la Solution PDV Square s’adapte à tous types et toutes tailles d’entreprises.
La prise en compte de la législation
Le logiciel de caisse doit proposer un service compatible avec les exigences de la réglementation en vigueur. La solution de paiement doit proposer la création de factures avec les différentes mentions obligatoires, ou encore un dispositif de lutte anti-fraude à la TVA. Vous devez choisir un logiciel de caisse conforme aux normes en vigueur et qui propose des mises à jour régulières afin de prendre en compte l’évolution de la législation. Un logiciel de caisse comme la Solution PDV Square aide les entrepreneurs à respecter la loi anti-fraude TVA de 2018.
La solution de Square met à disposition des certificats individuels qui indiquent que la plateforme est conforme à la réglementation.
Choisir un logiciel de caisse polyvalent
Vous devez choisir une solution tout-en-un d’encaissement des paiements. La solution doit permettre de gérer différentes fonctionnalités telles que la gestion des stocks et des achats, les abonnements de différents clients ou encore la mise en place d’un programme de fidélisation. Un logiciel de caisse comme Solution PDV Square propose une excellente solution de gestion des stocks et des employés. Ce dispositif d’encaissement des paiements de la clientèle est un véritable couteau suisse.
En effet, les fonctionnalités du logiciel de paiement couvrent de nombreux aspects comme les paiements, les stocks, des rapports détaillés sur les ventes, la gestion de la relation clientèle et bien d’autres aspects.
Le logiciel de paiement doit être compatible avec le matériel de caisse
Un dernier aspect à prendre en compte dans le domaine des avantages d’un logiciel de caisse est la compatibilité de la solution avec le matériel de caisse. Vous devez choisir une solution de paiement qui doit permettre d’avoir un point de vente opérationnel.
De ce fait, le logiciel de caisse doit également pouvoir s’adapter à l’acquisition future de matériels supplémentaires comme, par exemple, un afficheur de code-barres ou un monnayeur.