Notas sobre la versión

Motivos personalizados para ajustes de inventario

Qué ha cambiado: Los vendedores pueden crear sus propios tipos de motivo de ajuste de inventario —como merma, daños, robo o cualquier categoría que se adapte a su operativa— en lugar de elegir de una lista fija. También se han añadido nuevas opciones predefinidas (Deterioro, Muestras/Promociones, Uso interno, Devolución a proveedor y Residuos de producción), que están disponibles junto con los motivos personalizados. El Historial de inventario se puede filtrar por motivo, de modo que los vendedores pueden aislar causas específicas de pérdida de stock en distintos artículos y periodos de tiempo.

Por qué es importante: Un comerciante que detecte discrepancias recurrentes en su stock puede etiquetar cada ajuste con un motivo preciso —«envío incompleto del proveedor» o «daños en tienda»— y luego filtrar el Historial de inventario para identificar patrones. Esa visibilidad convierte cifras de merma imprecisas en datos accionables: identifica qué causas generan más pérdidas, informa del coste unitario de producción con mayor precisión y permite tomar decisiones de reposición más inteligentes.

Acceso: Se desplegará la próxima semana para todos los vendedores de Square que tengan activado el seguimiento de inventario (plan gratuito en adelante), tanto en TPV Square (iOS y Android) como en el Panel de control de Square. Los vendedores gestionan los motivos personalizados desde la página de configuración de Motivos de ajuste, seleccionan un motivo al modificar el recuento de stock y filtran el Historial de inventario por motivo para revisar tendencias.

Aprende a añadir motivos personalizados para los ajustes de inventario

Guardar una mesa con solo un número de comensales en el plano de distribución

Qué ha cambiado: Los camareros que utilizan Square para restaurantes ahora pueden guardar una mesa después de introducir el número de comensales, incluso antes de añadir artículos a la cuenta. Anteriormente, una cuenta vacía no podía mantener ocupada una casilla en el plano de distribución, por lo que la mesa aparecía como libre hasta que se registraba el primer artículo. Ahora, la mesa se muestra como ocupada en el plano de distribución desde el momento en que se sientan los comensales.

Por qué es importante: Durante un servicio de cena con mucha actividad, los encargados de sala sientan a los grupos más rápido de lo que los camareros pueden tomar los pedidos. Si el plano de distribución no refleja a los comensales ya sentados, otro encargado podría asignar la misma mesa a un segundo grupo o un gerente podría interpretar erróneamente la disponibilidad del local. Marcar la casilla como ocupada en cuanto se introduce el número de comensales mantiene el plano de distribución actualizado durante todo el servicio.

Acceso: Disponible en Square para restaurantes en iOS y Android en modo Servicio de mesa. Los camareros tocan una mesa en el plano de distribución, introducen el número de comensales y guardan. La casilla marca la mesa como ocupada de inmediato. No se requiere ninguna configuración adicional.

Aprende a gestionar los asientos en tu restaurante

Restablecimientos programados de disponibilidad con cantidades específicas para artículos de cantidad limitada

Qué ha cambiado: Los vendedores pueden establecer una cantidad disponible futura para artículos de cantidad limitada, especificando el número exacto que debe estar disponible en un momento determinado. Esta cantidad se restablece con una cadencia única, diaria o semanal, sustituyendo la opción anterior de restablecer solo a «ilimitado». La función se lanzará la próxima semana.

Por qué es importante: Los negocios de alimentación y bebidas que preparan artículos por lotes —una pastelería que elabora 24 cruasanes cada mañana o un restaurante de barbacoa que prepara 50 sándwiches de brisket— ya no necesitan actualizar manualmente las cantidades al inicio de cada turno. Un restablecimiento programado se encarga de ello automáticamente, de modo que el menú refleja la cantidad correcta cuando comienza el servicio.

Acceso: Marca un artículo como agotado desde la ficha del artículo en el TPV Square, el Panel de control de Square o la página de cobro en modo de alimentación y bebidas. Debajo de la opción Agotado, una fila denominada Restablecer disponibilidad contiene los controles de programación y cantidad. Los vendedores establecen la cantidad deseada y eligen si el restablecimiento se repite diariamente, semanalmente o se ejecuta una sola vez.

Aprende a programar restablecimientos de disponibilidad

Etiquetas actualizadas para la visibilidad de artículos en las páginas web de tu negocio

Qué ha cambiado: Las etiquetas de estado de los artículos en Ventas en línea Square ahora utilizan «oculto» y «no oculto» para controlar si un artículo aparece en las páginas Comprar todo y Pedir en línea. El interruptor «oculto» aparece en Canales dentro de la ficha de edición del artículo, o como «Estado oculto» en la edición masiva. Esto sustituye a las etiquetas anteriores «Oculto» y «Solo enlace directo»; el funcionamiento del ajuste no cambia. Los artículos ocultos siguen siendo comprables a través de un enlace directo o cuando se añaden a artículos destacados o secciones del sitio web.

Por qué es importante: Los vendedores que gestionan catálogos extensos en Ventas en línea Square pueden identificar el estado de los artículos más rápido cuando las etiquetas reflejan claramente su función. Reunir la asignación de canal y el estado oculto en un mismo lugar reduce el número de pantallas necesarias para controlar qué artículos aparecen en las páginas navegables frente a las páginas de solo enlace directo.

Acceso: En el Panel de control de Square, ve a Artículos y abre la ficha de edición del artículo. El interruptor de oculto aparece en Canales. En la edición masiva, la columna se llama «Estado oculto». Para controlar si los artículos recién creados se asignan a la tienda virtual de forma predeterminada, ve a Artículos > Configuración > Valores predeterminados de artículos > Canales.

Aprende a actualizar las etiquetas de estado de los listados en Square Online