Notes sobre la versió

Suite Multicompte de Square per a franquícies i negocis complexos

Què ha canviat: Square Multi-Account Suite ajuda les franquícies i altres negocis complexos a mantenir el control mentre creixen. Incorpora les eines per gestionar diversos comptes de Square directament al Dashboard, perquè puguis supervisar la teva organització des d'un sol lloc mentre cada establiment conserva les eines i la flexibilitat que necessita per operar.

Per què és important:
Control centralitzat de menús permet mantenir la coherència dels menús, catàlegs i configuracions del punt de venda a tots els comptes i establiments. Defineix els permisos adequats per als equips centrals i locals per empoderar els operadors locals tot garantint la coherència de marca i el control operatiu.

Informes d'organització posa tota la potència dels informes de Square al servei de la teva organització. Fes el seguiment de les mètriques clau i del rendiment de vendes a tots els comptes i establiments en una vista centralitzada, amb informes de royalties integrats.

Targetes regal compartides vol dir gestionar un únic programa de targetes regal que els clients poden utilitzar a tota la teva organització, amb informes per conciliar l'activitat per compte i establiment.

Llançaments de funcions gestionats permeten coordinar l'Early Feature Access i els Release Bundles a tota la teva organització, perquè puguis introduir noves funcionalitats de Square de manera controlada i coherent.

Accés: Contacta amb el teu gestor de compte o amb l'equip de vendes per registrar-t'hi.

Descobreix com gestionar diversos comptes de Square des d'un sol lloc amb Multi-Account Suite: Article

Crea combinats a la Vista de comanda en temps real al TPV

Què ha canviat: Un combo complet es crea i es revisa en un sol lloc a Real-Time Check View. El personal pot anar directament a un element del combo que encara necessita una opció per triar, o tornar a un que ja està configurat, i cada selecció apareix a la comanda a mesura que es fa. La creació de combos utilitza la mateixa navegació i disposició que la resta de Real-Time Check View.

Per què és important: Els combos representen una gran part del que venen alguns negocis, de manera que com es crea un combo és tan important com qualsevol altre element de la comanda. Crear combos a Real-Time Check View ofereix a aquests venedors la mateixa navegació i disposició que la resta de la comanda, perquè un combo es llegeixi com qualsevol altre article.

Accés: Real-Time Check View està activat per defecte per als venedors que fan servir combos, amb la creació de combos inclosa. No cal cap configuració. Els venedors que ja fan servir Real-Time Check View no veuran cap canvi.

Mira com es crea un combo en una comanda a Real-Time Check View: Article

Limita les edicions d'articles a les ubicacions assignades d'un membre de l'equip a la Col·lecció d'articles

Què ha canviat: A la Col·lecció d'articles, alguns detalls d'un article s'apliquen a tots els establiments on es ven, com ara el nom, la descripció i la categoria. Per a un membre de l'equip assignat només a alguns dels establiments d'un article, aquests detalls compartits són de només lectura. Els detalls que es defineixen per establiment es poden continuar editant: la disponibilitat, el preu per establiment i l'assignació de canal als establiments on el membre de l'equip està assignat.

Per què és important: Un article que es ven a més d'un establiment conté detalls que s'apliquen a tots els establiments on està disponible, de manera que una sola modificació pot afectar-los tots. Mantenir aquests detalls com a només lectura fora dels establiments propis d'un membre de l'equip significa que un responsable d'establiment pot assumir la gestió d'articles sense que els canvis arribin als establiments que no gestiona.

Accés: Aquests controls s'apliquen automàticament a la Col·lecció d'articles per als membres de l'equip que poden gestionar articles i inventari als establiments que tenen assignats. No cal cap configuració.

Article

Genera informes de tancament del dia segons l'horari d'informes d'un establiment

Què ha canviat: L'informe de tancament del dia cobreix el període que comença a l'hora d'inici del dia de comptabilitat configurada per a l'establiment i acaba quan s'obre el flux de tancament. Les vendes i les propines registrades dins d'aquest interval s'hi inclouen, tant si coincideixen amb l'horari comercial publicat com si no. Els establiments que no tenen configurada una hora d'inici del dia de comptabilitat utilitzen l'interval de l'horari comercial. La capçalera de l'informe mostra el rang horari cobert, de manera que l'interval aplicat és visible a l'informe imprès.

Per què és important: Un dia comercial i un horari d'obertura publicat no són el mateix: l'activitat comença abans d'obrir portes i sovint s'allarga més enllà de la mitjanit. Vincular l'interval a les hores de comptabilitat fa que l'informe de tancament del dia coincideixi amb les hores en què el negoci realment opera, de manera que les vendes de primera hora del matí i les propines nocturnes apareixen al mateix informe.

Accés: L'interval basat en les hores de comptabilitat està desactivat per defecte i roman desactivat fins que Square l'activi per a un establiment. S'aplica als establiments que tenen configurada una hora d'inici del dia de comptabilitat. Al Tauler de Square, confirmeu l'hora d'inici per a cada establiment perquè l'interval coincideixi amb les hores en què el negoci opera.

Article

Agrupa les propines per percentatge a cada transacció

Què ha canviat: Els venedors poden configurar el repartiment de propines per percentatge perquè es calculi per a cada transacció, a més de les opcions ja existents de jornada laboral i setmana laboral. La propina d'una transacció es reparteix entre els membres de l'equip que han participat en aquella venda.

Per què és important: No tots els membres de l'equip treballen les mateixes hores ni gestionen el mateix volum de vendes, de manera que un repartiment al llarg de tota una jornada laboral pot assignar una part igual a un torn que ha generat moltes menys propines. Calcular-ho per a cada transacció vincula la part de propina a les vendes en què cada membre de l'equip ha treballat realment.

Accés: Al Tauler de Square, ves a Personal > Configuració de propines, tria el repartiment per percentatge i configura el càlcul per a cada transacció. Si ja fas servir el càlcul per jornada laboral o setmana laboral, no cal que facis cap canvi.

Article

Reparteix les propines que no es poden assignar a un membre concret de l'equip entre tot l'equip que estigui fitxat

Què ha canviat: Quan una propina no es pot associar a un membre de l'equip concret —perquè s'ha fet servir un codi d'accés compartit, no s'ha iniciat sessió amb cap codi d'accés personal o el membre de l'equip no és apte per rebre propines—, Square la reparteix a parts iguals entre totes les persones fitxades durant aquella jornada laboral.

Per què és important: Les propines arriben sense cap nom associat sempre que l'equip treballa amb un codi d'accés compartit, i aleshores algú ha de decidir on van aquests diners. Un repartiment equitatiu entre l'equip fitxat durant la jornada laboral ho resol sempre de la mateixa manera, sense haver de fer cap distribució manual.

Accés: Al Tauler de Square, ves a Personal > Configuració de propines per activar o desactivar aquest repartiment. El repartiment està activat per defecte per als negocis nous a Square; els negocis que ja fan servir les propines directes l'han d'activar manualment.

Consulta com Square reparteix les propines que no tenen cap membre de l'equip associat: Article

Rep estoc en caixes o palets en lloc d'unitats individuals

Què ha canviat: Els venedors reben l'estoc en la unitat en què arriba —una caixa, un palet o una altra unitat— i Square converteix la quantitat a la unitat en què es compta l'article. Els nivells d'estoc es mantenen en aquesta unitat de recompte, de manera que un lliurament introduït per caixes continua mostrant el nombre correcte d'unitats individuals disponibles.

Per què és important: Els negocis compren en una unitat i venen en una altra, de manera que el nombre que apareix a l'albarà poques vegades coincideix amb la unitat en què es compta l'article. Rebre l'estoc en la unitat de l'albarà elimina el pas de conversió i manté el recompte exacte sense que ningú hagi de fer el càlcul.

Accés: Disponible al web per als venedors que fan servir Square per a l'inventari. A la finestra d'Ajust d'estoc de l'article, selecciona la unitat que es mostra al camp de quantitat i, a continuació, tria la unitat en què arriba l'estoc.

Article

Escaneja codis de barres amb la càmera integrada de l'iPhone i l'iPad

Què ha canviat: La càmera d'un iPhone o iPad llegeix codis de barres per crear una cistella o per crear i editar articles. En una pantalla compatible, en obrir l'escàner de càmera es llegeix el codi de barres i s'afegeix l'article a la cistella o se n'omplen els detalls.

Per què és important: Un codi de barres és la manera més ràpida de trobar un article, tant si s'afegeix estoc al catàleg com si es ven al taulell. Llegir-lo amb la càmera que ja porta l'iPhone o l'iPad fa aquesta feina sense necessitat de comprar, vincular ni carregar un escàner independent.

Accés: Disponible per a iPhone i iPad. Al Square TPV, activa Camera Barcode Scanner a la configuració del maquinari i, després, toca Tap to Scan en una pantalla compatible.

Article

Reutilitza un perfil d'impressora existent en configurar una impressora

Què ha canviat: La configuració de la impressora ofereix els perfils que ja funcionen amb una impressora, de manera que una impressora acabada de connectar pot adoptar-ne un d'existent. Només es crea un perfil nou quan no n'hi ha cap d'adequat per reutilitzar. La creació d'un perfil, la selecció dels tipus de treballs i l'elecció dels dispositius del TPV que imprimeixen a una impressora es fan des de la pantalla de detalls de la mateixa impressora. Cada fila de perfil assignat mostra els dispositius i els tipus de treballs d'aquell perfil.

Per què és important: Una segona impressora al mateix lloc normalment necessita els mateixos tiquets que la primera. Reutilitzar un perfil manté un únic conjunt de regles sobre on s'imprimeix cada treball, i configurar-ho des de la pantalla de la mateixa impressora mostra quina impressora s'està modificant a cada pas.

Accés: Al TPV, ves a Configuració > Maquinari > Impressores i obre la pantalla de detalls d'una impressora. Després, tria Configuració de la impressora, Assignar perfils o Editar des del menú d'un perfil.

Article