Condiciones del Servicio Suite Multicuenta Square

Fecha de entrada en vigor: 8 de octubre de 2026

Suite Multicuenta Square y las funcionalidades de gestión multicuenta asociadas (conjuntamente, los "Servicios Multicuenta") ofrecen a los clientes de Square que cumplan los requisitos (en lo sucesivo, "usted" o el "Negocio") herramientas de organización para cuentas vinculadas cuyas actividades comerciales abarquen varias Cuentas de Square dentro de una única Organización, o en grupos de empresas afiliadas que operen bajo una estructura similar y compartan una marca, una misma titularidad o un control operativo común (cada Cuenta de Square vinculada, una "Cuenta Vinculada"). Cada conjunto de dos o más Cuentas Vinculadas que se gestione conjuntamente a través de los Servicios Multicuenta se denomina una "Organización Multicuenta". Una Organización Multicuenta está formada por la Cuenta de Square del Titular de la Organización Multicuenta, junto con la Cuenta Vinculada de cada Miembro de la Organización Multicuenta.

Los Servicios Multicuenta incluyen tanto Servicios de pago ("Servicios de Pago") como Servicios gratuitos por los que no se cobran comisiones adicionales ("Servicios Gratuitos"). Los Servicios Gratuitos pueden incluir, según determine Square, informes consolidados de la Organización y determinados servicios prestados por terceros ("Terceros Colaboradores"). Los Servicios de Pago pueden incluir, según determine Square, informes consolidados de la Organización, gestión de menús o catálogos, funcionalidades y conciliación de tarjetas regalo, elaboración de informes sobre royalties y otras funciones relacionadas con la gestión de la Organización.

Al utilizar los Servicios Multicuenta, acepta quedar vinculado por las presentes condiciones ("Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square"), las Condiciones del Servicio, las Condiciones adicionales del Servicio de TPV y el Aviso de privacidad para negocios de la Comunidad Square y visitantes del sitio web, así como por cualesquiera otras condiciones, política o directriz aplicable a los Servicios Multicuenta o a cualquier otro Servicio de Square que utilice. Si utiliza los Servicios Multicuenta en nombre de un negocio, declara tener facultades suficientes para vincular a dicho negocio o entidad a estas condiciones. Los términos definidos tienen el mismo significado que en las Condiciones del Servicio.

1. Creación de una Organización Multicuenta

Para utilizar los Servicios Multicuenta, cada parte deberá crear y mantener una Cuenta de Square, tal como se define en la sección 1 de las Condiciones del Servicio. Square puede exigir a los Miembros de la Organización Multicuenta participantes que mantengan un Servicio de Suscripción de Square, tal como se define en la sección 9 de las Condiciones del Servicio, como condición para utilizar algunas o todas las funcionalidades de los Servicios Multicuenta. Si usted gestiona la Cuenta de Square corporativa ("Titular de la Organización Multicuenta"), deberá iniciar o aprobar la vinculación de las Cuentas de Square de los Negocios participantes ("Miembros de la Organización Multicuenta") con la Cuenta de Square del Titular de la Organización Multicuenta y gestionar el acceso a las Cuentas Vinculadas para formar la Organización Multicuenta. El Titular de la Organización Multicuenta debe garantizar que todos los Miembros de la Organización Multicuenta estén autorizados para participar en la Organización Multicuenta, hayan aceptado las Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square y se comprometan a pagar las Comisiones adeudadas a Square por los Servicios prestados. Salvo que se acuerde lo contrario por escrito con Square, el Titular de la Organización Multicuenta será responsable de las Comisiones que Square cobre por los Servicios Multicuenta a nivel de la Organización Multicuenta, mientras que cada Miembro de la Organización Multicuenta seguirá siendo responsable de las Comisiones, Impuestos y demás importes adeudados por su propia Cuenta de Square, su plan de suscripción de Square, los servicios de terceros y cualquier otro Servicio que utilice.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de negarnos a prestar los Servicios Multicuenta a cualquier Negocio por cualquier motivo.

2. Relación entre el Titular de la Organización Multicuenta y los Miembros de la Organización Multicuenta

Salvo que el Titular de la Organización Multicuenta y el Miembro de la Organización Multicuenta acuerden lo contrario, al unirse a una Organización Multicuenta reconoce y acepta que el Titular de la Organización Multicuenta tenga acceso y control (incluido el derecho a administrar y eliminar) sobre todos los datos de la Organización Multicuenta, incluidos los datos de clientes, ventas, transacciones, tarjetas regalo, menús, catálogos, precios e inventario, así como cualquier otro dato asociado a la Cuenta de Square de un Miembro de la Organización Multicuenta y almacenado en ella. Los Miembros de la Organización Multicuenta deben tratar directamente con el Titular de la Organización Multicuenta cualquier cuestión relacionada con este acceso y control de los datos. Cuando el Titular de la Organización Multicuenta activa los Servicios Multicuenta, puede:

• Consultar y tratar todos los datos y la información asociados a la Cuenta de Square de cualquier Miembro de la Organización Multicuenta, incluidos, entre otros, sus datos de contacto, los menús, el historial de transacciones, el seguimiento de las ventas, los saldos de la cuenta y los informes.
• Calcular los royalties aplicando las comisiones introducidas por el Titular de la Organización Multicuenta a las ventas u otros datos de las Cuentas Vinculadas que este seleccione. Si esta función está activada, el Titular de la Organización Multicuenta será el único responsable de determinar las fórmulas aplicables, comprobar la precisión de los cálculos y cumplir los acuerdos o la legislación que regulen los royalties u otros pagos entre el Titular de la Organización Multicuenta y los Miembros de la Organización Multicuenta.
• Gestionar los catálogos de artículos de toda la Organización Multicuenta, incluidos los descuentos, los menús, los precios y los impuestos.
• Permitir que se acepten tarjetas regalo en toda la Organización Multicuenta, controlar su configuración, supervisar sus ventas, canjes y conciliación y, en el caso de compras con tarjeta de crédito o débito, agrupar automáticamente los fondos obtenidos en una cuenta central de Square Checking propiedad del Titular de la Organización Multicuenta para simplificar la conciliación contable de toda la Organización Multicuenta. El Titular de la Organización Multicuenta es responsable de asignar y distribuir entre los Miembros de la Organización Multicuenta los fondos o las obligaciones derivados de la venta de tarjetas regalo y de garantizar la exactitud de dicha distribución. Usted reconoce y acepta que Square no es responsable de resolver ningún conflicto relacionado con las tarjetas regalo que se dé entre un Titular de la Organización Multicuenta y un Miembro de la Organización Multicuenta.
• Configurar los permisos, las restricciones, los grupos de puntos de venta, los ajustes de gestión de la organización u otros controles que Square ponga a disposición para las Cuentas Vinculadas.
• Utilizar en nombre de cualquier Miembro de la Organización Multicuenta cualquier otro Servicio Multicuenta que Square pueda ofrecer en cada momento.

Los Titulares de la Organización Multicuenta que utilicen Servicios Gratuitos solo disponen de funciones limitadas.

3. Pedidos de terceros, fidelización, marketing y otros servicios de Terceros Colaboradores

Algunas funcionalidades, como los pedidos online, las aplicaciones móviles, los programas de fidelización, los servicios de marketing u otros servicios relacionados, pueden ser prestadas por terceros en lugar de Square ("Servicios de Terceros Colaboradores"). Los Servicios de Terceros Colaboradores los presta el Tercero Colaborador correspondiente y están sujetos a sus propias condiciones, avisos de privacidad, comisiones, procedimientos de asistencia y demás requisitos. Square no asume ninguna responsabilidad por los Servicios de Terceros Colaboradores, lo cual incluye su disponibilidad, funcionamiento, rendimiento, seguridad, asistencia, cumplimiento normativo, comisiones, comunicaciones con los clientes, preparación y entrega de pedidos, gestión de programas de fidelización o tratamiento de datos, salvo que se indique expresamente lo contrario en un acuerdo escrito independiente con Square.

Si, como Titular de la Organización Multicuenta, usted activa o utiliza un Servicio de Terceros Colaboradores en relación con los Servicios Multicuenta, autoriza a Square a compartir los datos de su Organización Multicuenta con el Tercero Colaborador correspondiente y a recibir datos de este cuando sea necesario para habilitar la integración o cuando así lo indique el Titular de la Organización Multicuenta o una persona usuaria autorizada. Es usted responsable de asegurarse de contar con todos los derechos, avisos, consentimientos, autorizaciones y acuerdos necesarios para que Square y el Tercero Colaborador puedan tratar e intercambiar dichos datos, incluidos los datos de clientes, pedidos, fidelización, tarjetas regalo, menús o catálogos y transacciones.

4. Privacidad y transferencia de datos

A efectos de esta sección, "Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos" se refiere al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD de la UE); a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-gdd); y a cualquier legislación que sustituya a las anteriores.

Además de lo dispuesto en cualesquiera otras condiciones o acuerdos de privacidad celebrados con Square, al prestar los Servicios Multicuenta lo siguiente será de aplicación:

Reconoce y acepta que Square actúa en su nombre como "prestador de servicios" o "encargado del tratamiento" (según se definen estos términos en la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos) y trata datos personales por cuenta suya y siguiendo sus instrucciones. La relación de protección de datos entre el Titular de la Organización Multicuenta y cada Miembro de la Organización Multicuenta se determinará en función de las circunstancias concretas entre dichas partes. Nada de lo dispuesto en estas Condiciones establece una relación de corresponsabilidad en el tratamiento entre ninguna de las partes y Square.

El tratamiento puede incluir: (i) compartir con el Titular de la Organización Multicuenta todos los datos y la información asociados a la Cuenta de Square de los Miembros de la Organización Multicuenta, incluidos los datos de contacto y las métricas de informes sobre ventas, transacciones e inventario; (ii) centralizar la gestión de menús, catálogos, inventario, precios e impuestos en toda la Organización Multicuenta; (iii) facilitar programas de tarjetas regalo que puedan utilizarse en cualquier punto de venta de los Miembros de la Organización Multicuenta; (iv) habilitar integraciones y compartir sus datos con Servicios de Terceros Colaboradores siguiendo sus instrucciones, tal como se describe en la sección 3; y (v) prestar otros Servicios Multicuenta que Square pueda ofrecer en cada momento. Los datos personales que tratamos comprenden las categorías descritas en nuestro Aviso de privacidad y en nuestro Aviso de privacidad para personas que no solicitan ni crean una cuenta de Square ni se registran en otros servicios. Para evitar cualquier duda, este apartado no se aplica a los datos que tratamos de conformidad con el Aviso de privacidad de funciones para clientes y Square Pay.

Square no determina los derechos ni las obligaciones que corresponden al Titular de la Organización Multicuenta, a los Miembros de la Organización Multicuenta y a los Servicios de Terceros Colaboradores en virtud de la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos con respecto a los datos personales. Reconoce que es usted la única parte responsable de garantizar que el uso que haga de los Servicios Multicuenta cumpla la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos y de celebrar con otros Negocios o Terceros Colaboradores los acuerdos que sean necesarios para regular la transferencia y el tratamiento de datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, acepta que el uso que haga usted de los Servicios Multicuenta y cualquier tratamiento de datos personales derivado de dicho uso, incluido el tratamiento descrito en la sección 2, así como cualquier comunicación de datos personales a otros Negocios de la Comunidad Square o a terceros que se produzca como consecuencia del uso de los Servicios Multicuenta, cumplirán la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos. Cuando sea necesario, usted deberá:

• Asegurarse de contar con un acuerdo adecuado con cualquier Miembro de la Organización Multicuenta, Titular de la Organización Multicuenta o Tercero Colaborador pertinente que establezca los derechos y responsabilidades de cada parte conforme a la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos y garantice un mecanismo lícito de transferencia.
• Facilitar a las personas interesadas un aviso de privacidad que cumpla los requisitos de información y transparencia de la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos, de modo que los datos personales puedan tratarse mediante los Servicios Multicuenta de forma leal, lícita y transparente.
• Asegurarse de contar con todas las bases jurídicas, derechos, consentimientos y autorizaciones necesarios, incluidas las evaluaciones que procedan para las transferencias internacionales o en relación con la recepción, el intercambio, el uso con fines de marketing u otros tratamientos de datos personales mediante los Servicios Multicuenta.
• Permitir que las personas interesadas ejerzan los derechos que les correspondan en virtud de la Legislación Aplicable en materia de Protección de Datos, lo cual incluye los derechos de acceso, rectificación, portabilidad, oposición al tratamiento o supresión de sus datos personales, así como el derecho a interponer una reclamación y atender cualquier instrucción lícita que reciba en relación con el ejercicio de dichos derechos. En relación con los datos tratados por Square, puede presentar estas solicitudes de privacidad en privacy.block.xyz. Es usted responsable de coordinarse con los demás Miembros de la Organización Multicuenta participantes o con los Servicios de Terceros Colaboradores para responder a las solicitudes de las personas interesadas cuando, por su parte o siguiendo sus instrucciones, se compartan, sincronicen o pongan a su disposición datos personales.
• Implantar, supervisar y mantener medidas de protección físicas, operativas, técnicas, administrativas y organizativas, así como otras medidas de seguridad, para: (1) garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales que estén en su posesión, custodia o control; (2) limitar la distribución de credenciales de acceso a personas usuarias autorizadas que tengan una necesidad empresarial razonable; y (3) proteger frente a cualquier adquisición, destrucción, pérdida, alteración, copia, divulgación, acceso, uso u otro tratamiento no autorizado, accidental o ilícito de datos personales, ya sea real o haya sospecha razonable.

5. Restricciones

Además de las restricciones establecidas en la sección 3 de las Condiciones del Servicio y, salvo que la ley lo prohíba, no podrá, ni permitirá que ningún tercero, directa o indirectamente:

• Vincule la Cuenta de Square de un Negocio que no tenga un vínculo común con los demás Miembros de la Organización Multicuenta participantes.
• Vincule la Cuenta de Square de un Negocio que no esté ubicado en el mismo país que usted.
• Utilice los Servicios Multicuenta fuera de España. Los Servicios Multicuenta pueden estar disponibles en otras jurisdicciones, sujetos a las condiciones específicas aplicables a dichos servicios en cada una de ellas.

6. Aviso legal

Los Servicios Multicuenta permiten conectar Cuentas de Square para facilitar determinadas funciones que pueden resultar útiles para una red de franquicias o para un grupo de negocios vinculados con una estructura similar. Los Servicios Multicuenta no son adecuados para todos los modelos de negocio y es posible que no le permitan operar su negocio de conformidad con todos los requisitos legales o contractuales aplicables. Square no garantiza que los Servicios Multicuenta sean compatibles con los derechos y responsabilidades de los Miembros de la Organización Multicuenta y del Titular de la Organización Multicuenta, ya estén establecidos por la legislación aplicable o por cualquier acuerdo celebrado entre ellos. Reconoce y acepta que usted no depende de los Servicios Multicuenta para cumplir ninguna de sus obligaciones legales, incluidas, entre otras, las relacionadas con los requisitos de divulgación de información, registro, rescisión, transferencia, no renovación o privacidad. Los Servicios Multicuenta no crean ninguna relación comercial entre los Negocios que formen parte de la Organización Multicuenta. Estas condiciones no regulan su relación jurídica con los Miembros de la Organización Multicuenta participantes.

Los informes, cálculos, herramientas de conciliación, informes de royalties, informes de tarjetas regalo o cualquier otra información similar disponible a través de los Servicios Multicuenta se facilitan únicamente para simplificar la gestión operativa. Es usted la única parte responsable de revisar y comprobar la exactitud e integridad de dicha información, así como de determinar y cumplir cualquier obligación de pago, fiscal, contable, relativa a bienes no reclamados o contractual que exista entre los Miembros de la Organización Multicuenta o frente a terceros.

Square no es responsable de los Servicios de Terceros Colaboradores ni de ningún acto, omisión, tratamiento de datos, comisión, interrupción del servicio, error, problema de asistencia, reclamación de clientes u obligación de cumplimiento legal de ningún Servicio de Terceros Colaboradores.

7. Vigencia y rescisión

Tanto usted como Square pueden poner fin a su participación en una Organización Multicuenta en cualquier momento.

El Titular de la Organización Multicuenta puede poner fin en cualquier momento a la participación de un Miembro de la Organización Multicuenta en la Organización Multicuenta. A partir de ese momento, el Miembro de la Organización Multicuenta eliminado dejará de tener acceso a la Organización Multicuenta, incluidos sus datos y las funciones de los Servicios Multicuenta. Cuando finalice su participación en la Organización Multicuenta por cualquier motivo (ya sea por decisión propia, de Square o del Titular de la Organización Multicuenta) o cuando deje usted de cumplir los requisitos para utilizar los Servicios Multicuenta, cualquier tarifa personalizada, negociada o preferente asociada a su participación en la Organización Multicuenta podrá dejar de aplicarse y su Cuenta de Square pasará a estar sujeta a las tarifas estándar publicadas por Square vigentes en ese momento en nuestro Programa de Comisiones. Cualquier cambio de este tipo en las Comisiones de los Servicios de Pago (según se definen en las Condiciones de Pago) se realizará de conformidad con la sección 4 de las Condiciones de Pago. El derecho de cada Miembro de la Organización Multicuenta a acceder a los Servicios Multicuenta y utilizarlos depende de que el Titular de la Organización Multicuenta siga facilitándole acceso a la Organización Multicuenta y de que dicho Miembro continúe cumpliendo los requisitos aplicables a los Servicios de Square correspondientes.

Cuando finalice la participación de cualquier Negocio en una Organización Multicuenta, todos los datos compartidos en dicha Organización Multicuenta podrán seguir estando disponibles para el Titular de la Organización Multicuenta o los Servicios de Terceros Colaboradores, de conformidad con la legislación aplicable, las políticas de Square y cualquier acuerdo escrito independiente celebrado con Square.

8. Controversias

Cualquier controversia entre usted y otro miembro de su Organización Multicuenta deberá resolverse directamente entre las partes, sin la intervención de Square. Square podrá, a su entera discreción, adoptar medidas para resolver una controversia, entre ellas, la finalización de la participación de un Miembro de la Organización Multicuenta o del Titular de la Organización Multicuenta, o la disolución de la Organización Multicuenta.

9. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square se rigen por la legislación indicada en las Condiciones del Servicio. Cualquier Controversia que se derive de estas Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square o guarde relación con ellas se resolverá conforme a las disposiciones sobre resolución de controversias de las Condiciones del Servicio, incluidas, cuando corresponda, las secciones 21 y 22. Square podrá acudir a cualquier tribunal competente para solicitar medidas cautelares u otras medidas destinadas a proteger o hacer valer sus Derechos de Propiedad Intelectual o su Información Confidencial.

10. Otras disposiciones

Las presentes Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square, junto con las Condiciones del Servicio y las Condiciones y Políticas Adicionales aplicables, constituyen el acuerdo entre usted y Square en relación con los Servicios Multicuenta. Si alguna disposición de estas Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square es inválida o no puede exigirse conforme a la legislación aplicable, las demás disposiciones seguirán siendo plenamente válidas y aplicables. Salvo que estas Condiciones de los Servicios Multicuenta de Square dispongan expresamente lo contrario, ninguna otra parte, excepto Square y usted, tendrá derecho a exigir el cumplimiento de ninguna de sus disposiciones.