Vous avez peut-être décidé de créer votre propre entreprise (félicitations) ou vous en dirigez déjà une (encore félicitations). Dans les deux cas, vous devez établir un budget. Mais par où commencer? Nos amis de Xero font part de leurs meilleurs conseils pour établir un budget solide comme le roc. Et pour que tout soit encore plus facile, n’oubliez pas d’associer votre compte Square à Xero sur notre Plateforme d’applications.
Le budget est le plan financier de votre entreprise. C’est le schéma directeur qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et, en fin de compte, de faire prospérer votre entreprise. C’est aussi le document que vous devez consulter pour prendre des décisions importantes concernant les dépenses. Les conseils présentés dans cet article peuvent vous aider à établir un budget qui permettra à votre entreprise d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
Dépenses par rapport aux revenus
Dans sa forme la plus simple, un budget est une liste de vos dépenses et de vos revenus. Vous générez un bénéfice lorsque vos revenus sont plus élevés que vos dépenses. Si ce n’est pas le cas, votre entreprise ne prospère pas et vous devrez réduire vos dépenses.
Il est également important de comprendre la différence entre les frais fixes et les frais variables. Les frais fixes, comme le loyer et les services publics, demeurent constants à mesure que votre entreprise évolue. Les frais variables, quant à eux, changent en fonction de vos revenus. Vous devez souvent dépenser davantage pour les ressources qui alimentent votre entreprise à mesure que la demande pour votre produit ou votre service augmente.
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Établir des objectifs réalistes
C’est dans votre budget que vous définissez vos objectifs pour l’année à venir. C’est l’occasion pour vous de faire le point sur les progrès accomplis au cours de l’année écoulée et d’élaborer un plan pour poursuivre sur cette lancée.
Assurez-vous d’être réaliste lorsque vous établissez ces objectifs. S’il est vrai que vous devez viser haut, vous devez également inclure des plans détaillés sur la façon d’atteindre vos objectifs. Vous devez également tenir compte de l’augmentation de vos frais variables liée à la croissance de votre entreprise.
Supposons que vous soyez propriétaire d’un lave-auto et que vous souhaitiez doubler votre chiffre d’affaires du dernier exercice. À moins que vous n’ayez l’intention d’augmenter vos prix, vous devrez probablement doubler le nombre de lavages de voiture. Cela peut signifier l’ouverture d’un nouveau site, l’embauche de nouveaux employés, l’intensification du marketing ou l’achat d’équipements plus performants. Déterminer ce que vous pouvez dépenser pour développer vos activités et ce que cela devrait représenter en termes de nouvelles ventes vous aidera à établir des objectifs réalistes.
Revoir régulièrement son budget
Le budget avec lequel vous commencez l’année ne sera probablement pas le même à la fin de l’année. Vous devez réévaluer votre plan tous les mois environ et le modifier en fonction du rendement de votre entreprise. C’est aussi l’occasion d’effectuer une certaine introspection et de découvrir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans l’entreprise. Peut-être que vos ventes dépassent les attentes dans un certain domaine. Ou peut-être avez-vous sous-estimé certaines dépenses. C’est l’occasion d’apporter les rajustements nécessaires.
Assurez-vous également de garder votre budget initial à portée de main. Vous pourrez le comparer aux versions révisées et voir dans quelle mesure vos objectifs initiaux étaient raisonnables.
Être prêt à tout
Lorsqu’on est propriétaire d’une entreprise, des imprévus peuvent survenir, et soyez assuré qu’ils surviendront. Cela peut sembler inhabituel, mais vous devez prévoir un budget pour les imprévus. Mettre de l’argent de côté pour les mauvais jours n’est jamais une mauvaise idée, mais ce n’est peut-être pas facile pour une entreprise nouvellement créée et disposant de fonds limités.
Une autre option consiste à être simplement prudent dans l’établissement du budget. Partez du principe que vos coûts seront plus élevés et que vos recettes seront plus faibles que ce à quoi vous vous attendez en réalité. Cela crée un coussin qui peut aider votre entreprise à faire face à toute difficulté inattendue.
Comme le dit l’adage, « un objectif sans plan n’est qu’un souhait ». Un budget bien pensé peut permettre à votre entreprise d’atteindre de nouveaux sommets.
À propos de Xero
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