Notes de version

La modification des articles et des menus respecte désormais les autorisations des membres de l'équipe par point de vente

Ce qui a changé: Si votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs points de vente, la modification des articles et des menus respecte désormais les autorisations de point de vente attribuées à chaque membre de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent uniquement modifier des articles, attribuer des ensembles de modificateurs, mettre à jour des remplacements de prix, créer de nouveaux articles et exécuter des actions en masse pour les points de vente auxquels ils ont accès. Les menus suivent également ces mêmes restrictions par point de vente. Ainsi, un membre de l'équipe qui gère un seul point de vente ne risque pas de modifier accidentellement la configuration des menus d'un autre.

Pourquoi c'est important: Pour les entreprises ayant plusieurs points de vente, une modification de menu destinée à un seul établissement pouvait auparavant en affecter un autre. Par exemple, un gérant de votre café du centre-ville pouvait mettre à jour un remplacement de prix et modifier involontairement celui de votre point de vente à l'aéroport. Désormais, les modifications d'articles et de menus sont limitées aux points de vente dont chaque membre de l'équipe est responsable, afin que vos établissements puissent fonctionner de manière indépendante sans interférer les uns avec les autres.

Accès: Ces autorisations s'appliquent automatiquement en fonction de l'accès aux points de vente que vous avez déjà configuré pour chaque membre de l'équipe. Pour consulter ou mettre à jour les attributions de points de vente, accédez à Personnel > Membres de l'équipe dans votre tableau de bord et sélectionnez un membre de l'équipe pour ajuster son accès aux points de vente. Aucune configuration de menu supplémentaire n'est requise : les menus suivront les mêmes restrictions par point de vente que votre catalogue d'articles.

Statut de disponibilité des articles visible dans votre catalogue d'articles sur le Tableau de bord Square

Ce qui a changé: Votre catalogue d'articles dans le Tableau de bord affiche désormais des pastilles de statut pour chaque article, vous offrant un aperçu rapide de la disponibilité de vos articles — disponible, épuisé ou masqué — sans avoir à ouvrir chaque article individuellement. En cliquant sur une pastille de statut, une fenêtre contextuelle s'ouvre (ou une fenêtre modale pour les articles avec plusieurs points de vente ou plusieurs variantes), vous permettant de modifier la disponibilité et les paramètres de suivi des stocks directement depuis la vue en liste.

Pourquoi c'est important: Auparavant, la mise à jour de la disponibilité d'un article nécessitait d'ouvrir la page de détails de chaque article un à la fois. Vous pouvez maintenant parcourir l'ensemble de votre catalogue et effectuer des modifications groupées de la disponibilité directement depuis la vue en liste du catalogue d'articles. C'est particulièrement utile lorsque vous devez marquer des articles saisonniers comme épuisés ou masquer rapidement des articles dans plusieurs points de vente lors d'une période d'affluence.

Accès: Accédez à Tableau de bord > Articles > Catalogue d'articles. Repérez les pastilles de statut dans la colonne Statut. Si vous ne voyez pas la colonne Statut, cliquez sur l'icône + au-dessus de la liste d'articles pour afficher les champs masqués et l'activer. Cliquez sur n'importe quelle pastille de statut pour ouvrir la fenêtre contextuelle ou modale et modifier la disponibilité à partir de là.

Les décomptes complets de stocks sont maintenant disponibles sur Square Terminal

Ce qui a changé: Vous pouvez désormais effectuer des décomptes complets de stocks physiques directement sur Square Terminal. Numérisez des articles, rapprochez les quantités et finalisez les décomptes — le tout depuis votre Square Handheld. Auparavant, les décomptes complets de stocks n'étaient disponibles que sur les appareils iOS, ce qui signifiait que vous aviez besoin d'un iPad ou d'un ordinateur portable distinct pour les effectuer.

Pourquoi c'est important: Si vous deviez sortir un ordinateur portable ou emprunter un iPad chaque fois que vous aviez besoin de faire un décompte complet, cette mise à jour élimine cette étape supplémentaire. Vous pouvez parcourir votre entrepôt ou votre aire de ventes avec votre Square Terminal en main, numériser les codes-barres, mettre à jour les quantités et finaliser le décompte sur le même appareil que vous utilisez pour encaisser vos clients.

Accès: Les décomptes complets de stocks sur Square Terminal sont disponibles en bêta ouverte.

Consultez le prix et la marge de profit dans le flux de réception d'inventaire du TPV

Ce qui a changé: Lorsque vous recevez des stocks dans Square Point of Sale, vous pouvez désormais voir les colonnes de prix et de marge bénéficiaire aux côtés des détails de votre inventaire. Ces champs de marge et de prix apparaissent à deux endroits dans le module d'inventaire : le flux de réception (où vous enregistrez les stocks entrants) et la page d'aperçu des stocks. Ces colonnes sont en lecture seule pour le moment — vous pouvez consulter vos marges au moment de recevoir vos articles, mais la modification des prix directement depuis cet écran sera offerte dans une mise à jour future.

Pourquoi c'est important: Connaître votre marge au moment où vous recevez de nouveaux stocks vous aide à repérer les problèmes de prix avant que les articles ne se retrouvent sur les tablettes. Si un fournisseur augmente ses coûts, vous verrez immédiatement l'impact sur votre marge — vous pourrez ainsi décider d'ajuster votre prix de vente avant de commencer à vendre, plutôt que de découvrir la compression des marges dans vos rapports des semaines plus tard.

Accès: Ouvrez le module d'inventaire dans Square POS, puis accédez au flux de réception ou à la page d'aperçu des stocks pour voir les nouvelles colonnes de prix et de marge. Cette fonctionnalité est offerte avec le forfait Square Plus.

Synchronisation des commandes plus rapide sur le Point de vente Square pour iOS et Android

Ce qui a changé: Les commandes se synchronisent désormais avec Square Point of Sale beaucoup plus rapidement qu'auparavant, tant sur les appareils iOS que Android. Qu'une commande provienne de Square Online, d'une application de livraison ou d'un autre canal de vente, elle apparaîtra sur votre POS considérablement plus vite qu'avant. Cette amélioration s'applique à tous les modes du POS : Standard, Quick Service, Full Service, Bar et Services.

Pourquoi c'est important: Lorsque les commandes en ligne ou les commandes pour ramassage tardent à s'afficher sur votre POS, votre équipe risque de ne pas les voir à temps pour les prendre en charge. Une synchronisation plus rapide signifie que les commandes apparaissent pratiquement en temps réel, ce qui permet à votre personnel de rester au fait du volume de commandes entrantes sans avoir à actualiser l'écran ou à se demander si une commande a bien été reçue.

Accès: Cette mise à jour s'applique automatiquement à Square Point of Sale sur iOS et Android — aucune configuration ni aucun changement de paramètres n'est nécessaire. Les commandes pour ramassage sont désormais visibles sur votre POS dans le cadre de cette mise à jour.