Las veinte mejores aplicaciones para pequeños negocios

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Si tienes un pequeño negocio, es probable que vayas mucho de acá para allá. Por eso, es crucial que tengas aplicaciones móviles que te ayuden a estar al tanto de todo. Estas son algunas de las aplicaciones para pequeños negocios inmensamente útiles para tener en rotación regular como propietario de un pequeño negocio.

Aplicaciones de contabilidad, facturación y pagos para pequeños negocios

1. Punto de venta Square

Punto de venta Square te permite aceptar pagos dondequiera que tu negocio te lleve. Esencialmente, puedes convertir cualquier iPhone, iPad o dispositivo Android principal en un Punto de venta móvil que acepte tarjetas de crédito y débito (incluidas las tarjetas con chip EMV) y pagos móviles, como Apple Pay. La aplicación Punto de venta Square se puede descargar gratis, y puedes usarla como un Punto de venta móvil en un teléfono inteligente o en una tableta en tu mostrador. Con Punto de venta Square, solo desliza un pago y verás el dinero en tu cuenta en dos días hábiles o menos. Si necesitas tus fondos aún más rápido, por el 1% del monto de la transferencia, puedes elegir transferencias instantáneas para recibir el pago el mismo día**. Los usuarios aman recibir los pagos de forma rápida. Los lectores de tarjetas de banda magnética de Square se ofrecen gratis y, una vez que empiezas a deslizar tarjetas, las comisiones de procesamiento de pago solo son del 2.6% + 10¢ de cada transacción para todas las tarjetas principales.

Comisiones mensuales: ninguna (se paga 2.6% + 10¢ por cada pago en persona
Disponible aquí para iOS y Android

** Las transferencias instantáneas y las programadas para el mismo día requieren una tarjeta de débito vinculada y en la actualidad están disponibles para la mayoría de las tarjetas de débito. Los fondos están sujetos al horario de disponibilidad de tu banco. El monto mínimo es de $50 USD y el máximo es de $2,500 USD en una única transferencia. Los límites comienzan en $500 USD por día para los vendedores nuevos.

2. Intuit QuickBooks

La aplicación Intuit QuickBooks es una ayuda inmensa para tus necesidades contables. Incluye herramientas sólidas que hacen un seguimiento de tus gastos y ventas. Los usuarios valoran poder usar sus dispositivos móviles para hacer cosas como enviar facturas y aceptar pagos por correo electrónico. También puedes compartir el acceso con tu contador para estar mejor preparado para el momento de impuestos. QuickBooks ofrece su aplicación de negocios gratis por 30 días.

Comisión mensual: desde $5 por mes por el paquete Self-Employed, hasta $20 por mes por el paquete Plus.
Disponible aquí para iOS y Android.

3. Xero

La aplicación de contabilidad de Xero ayuda con las facturas y los gastos, a pagar a tus empleados y a administrar tus pedidos de compra. Tus datos se guardan en la nube, así que puedes acceder a ella desde tu teléfono, tableta o computadora portátil; esto significa que si alguna vez pierdes o te roban alguno de tus dispositivos, no perderás nada de tu información. La aplicación de contabilidad de Xero ayuda a los propietarios de negocios con mucho trabajo a manejar los gastos con rapidez y facilidad, incluso les permite ver su flujo de caja en tiempo real. Los usuarios la llaman la aplicación que salva vidas y aman que sea fácil de usar. Xero ofrece su aplicación para pequeños negocios gratis por 30 días.

Comisiones mensuales: $6.30 por mes para conciliar hasta 20 transacciones bancarias; hasta $49 por mes por el plan premium.
Disponible aquí para iOS y Android

4. Zoho Books

Zoho Books administra las facturas y los presupuestos, hace seguimiento de pagos y te permite cargar los recibos de gastos desde tu teléfono o tableta. Los usuarios valoran que el programa es fácil de usar y no requiere capacitación. Además, puedes hacer un seguimiento del tiempo y de la facturación desde tu dispositivo, y acceder a las facturas del negocio. Los propietarios de negocios valoran que, con las actualizaciones de la aplicación en tiempo real, los trabajadores de varias ubicaciones pueden ver la misma información todo el tiempo, lo que reduce los errores de comunicación. También les gusta que su interfaz de usuario fácil de usar facilita la creación de un presupuesto y su conversión en factura con un solo clic.

Comisión mensual: $9.00 por mes por organización para hasta dos usuarios, hasta $29 por mes por organización para usuarios ilimitados.
Disponible aquí para iOS y Android

5. Facturas Square

Con Facturas Square, puedes crear y enviar facturas directamente desde tu dispositivo móvil y hacer un seguimiento del estado de ellas. La facturación móvil tiene muchos beneficios. Los clientes pueden pagar en línea de forma segura con una tarjeta de crédito o débito, y puedes registrar la transacción, aunque paguen en efectivo o con un cheque. Enviar facturas es siempre gratis, y solo se paga un 2.9% + 30¢ por cada factura que se paga en línea. Puedes acceder a esta aplicación gratis de facturas al seleccionar Facturas en el menú principal de tu aplicación Punto de venta Square. Con Facturas Square se pagaron más de tres mil millones de dólares a pequeños negocios.

Comisiones mensuales: no hay comisiones para enviar facturas; paga 2.9% + 30¢ por cada factura pagada.
Disponible aquí para iOS y Android (igual que Punto de venta Square)

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Cobra más rápido con facturas en línea.

Aplicaciones de documentos y fotos para pequeños negocios

6. Dropbox

Dropbox guarda todos los archivos de tu negocio (como documentos e imágenes) de forma segura, sincronizada y fácil de compartir. Es una excelente herramienta para la organización y colaboración de los equipos. Solo descarga los archivos cuando necesitas acceder a ellos, por lo que no consumirá todo tu almacenamiento. Más de 500 millones de negocios usan Dropbox para almacenar y compartir archivos para sus negocios. Esto incluye más de 150,000 negocios, como Pinterest, Intuit y hoteles Hyatt, que usan su servicio pago.

Comisiones mensuales: las cuentas básicas son gratis y ofrecen espacio de 2 GB; el plan comercial Dropbox Plus incluye 1 TB de espacio por $9.99 por mes.
Disponible aquí para iOS y Android

7. HelloSign

Esta aplicación para pequeños negocios te permite enviar y recibir de forma segura contratos legalmente vinculantes para tu negocio. Puedes cargar archivos PDF y enviarlos a los clientes por correo electrónico y rellenar las firmas y los sellos solo lleva minutos. La aplicación también te permite editar el PDF antes de enviarlo, y también puedes escanear documentos con la cámara de tu teléfono. Los usuarios disfrutan de su diseño simple y elegante y de cómo simplifica las operaciones comerciales.

Comisiones mensuales: $13 por mes si se paga anualmente para particulares con un número ilimitado de documentos al mes, y $40 por mes para cuentas comerciales (hasta cinco usuarios) si se paga anualmente.
Disponible aquí para iOS y Android

8. PicMonkey

Puedes usar PicMonkey, una aplicación de edición de fotos, para diseñar tarjetas, trabajar en las imágenes del sitio web o recortar fotos de forma rápida para las redes sociales (Pinterest, Instagram, etc.). Las herramientas son intuitivas y simples de usar, por lo que no necesitas tener conocimientos de diseño gráfico para editar tus fotos. Los usuarios afirman que las funciones de la aplicación, de fácil manejo, hacen que sea muy sencillo editar una foto rápidamente y darle un aspecto profesional, y que obtienen resultados sorprendentes.

Comisiones mensuales: la aplicación básica es gratis y los planes pagos cuestan desde $4.99 por mes para PicMonkey Premium Monthly o $47.88 por año.
Disponible aquí para iOS y Android

9. Google Drive

Otra opción para almacenar y compartir archivos, Google Drive, te permite mantener todos los archivos relacionados con tu negocio en un solo lugar al que puedes acceder a este desde una computadora portátil, tableta o teléfono. También puedes configurar los permisos para compartir a fin de permitir a las personas ver, comentar o editar documentos; además, puedes ver los archivos sin conexión. Puedes tener acceso a los documentos desde cualquier dispositivo; a los propietarios de negocios les encanta poder colaborar con los clientes de forma segura desde cualquier lugar.

Comisiones mensuales: recibe 15 GB gratis. Los precios van desde $1.99 por mes por 100 GB, mientras que 1 TB cuesta $9.99 por mes.
Disponible aquí para iOS y Android

Aplicaciones de inventario y envío para pequeños negocios

10. ShipStation

ShipStation te ayuda a ahorrar mucho tiempo cuando se trata de tus necesidades de envíos. La aplicación incluye la creación de etiquetas por lotes y se conecta con los principales transportistas. El sistema basado en la web se aloja en la nube y te permite procesar pedidos, imprimir etiquetas de envío, hacer un seguimiento de envíos, procesar pedidos de cumplimiento y recibir alertas de pedidos en tu Apple Watch. Los propietarios de pequeños negocios dicen que ShipStation es una solución rápida y fácil de usar.

Comisiones mensuales: los planes van desde $9 por mes por el paquete Starter con hasta 50 envíos, hasta $145 por mes por el paquete Enterprise con envíos ilimitados.
Disponible aquí para iOS y Android

11. Shopventory

Shopventory es un sistema avanzado de control de inventario fácil de usar para los pequeños y medianos negocios. Puedes ver los márgenes de ganancia, comparar varias ubicaciones y detectar tendencias de ventas. Por ejemplo, Shopventory puede identificar los artículos que no se venden bien, para saber qué deberías descontar, y no reponer. También te puede ayudar a localizar los lugares y momentos de posibles robos. Ten en cuenta que los pagos y el software de punto de venta están respaldados, pero deben asegurarse por separado. En la actualidad, Shopventory ofrece ayuda con el procesamiento de pagos para Square, PayPal Here, Shopify, Clover y Vend. A los usuarios les encanta que la aplicación los ayude a estar al día, incluso cuando no están en la oficina.

Comisiones mensuales: los planes básicos son gratis para una ubicación, los planes de pago cuestan desde $29 por mes para negocios con una ubicación.
Disponible aquí para iOS y Android

12. Shyp

Evita viajes innecesarios a la oficina de correos con la aplicación Shyp. Los mensajeros de la empresa vienen hasta tu puerta para buscar lo que necesitas enviar, empaquetarlo y enviarlo al precio más bajo. Aunque actualmente la aplicación solo está disponible en San Francisco, Los Ángeles, Nueva York y Chicago, a los clientes les encanta el servicio de recolección en 20 minutos y la comodidad. Shyp siempre hace que la experiencia del envío sea mucho más fácil, especialmente desde oficinas en los hogares, dicen los usuarios.

Comisiones mensuales: $5 por recolección por menos de 20 artículos al mes o $4.25 por recolección por más de 300 recolecciones al mes.
Disponible aquí para iOS y Android

Aplicaciones de comunicación y administración de empleados para pequeños negocios

13. Homebase

Con Homebase, puedes crear un calendario para los empleados en segundos, realizar un seguimiento de las horas de tu equipo y administrar tus costos de mano de obra en tiempo real. La aplicación también permite a los gerentes enviar mensajes a los empleados, a los empleados conversar con compañeros de trabajo en tiempo real, solicitar días libres o cambiar turnos. Además, los empleadores pueden hacer un seguimiento de los descansos pagos y no pagos y editar retroactivamente los turnos de los empleados para asegurar la exactitud de los informes. También es práctico para los empleados, ya que les brinda mejor acceso a los horarios, los cambios de turno, las coberturas de turnos, las solicitudes días libres y la disponibilidad.

Comisiones mensuales: el plan Basic es gratis, el Essentials cuesta $10 por mes por ubicación y el Plus $30 por mes por ubicación, incluidas las funciones avanzadas de nómina, como la prevención de ingreso anticipado, aprobaciones de planillas de horario y apoyo a la variedad de tarifas salariales y estados de los empleados.
Disponible aquí para iOS y Android

14. When I Work

When I Work ofrece una forma sencilla de programar y comunicarte con tus empleados que cobran por hora, lo que te permite ahorrar mucho tiempo y reducir el ausentismo. Si hay un turno abierto, puedes ponerlo a disposición de todos los empleados en 30 segundos y puedes enviarles una alerta móvil cuando hay cambios de horarios. Los propietarios de negocios también pueden supervisar con facilidad los cambios de turno o las solicitudes de días libres y configurar estaciones de registros de horas personalizadas en una computadora de escritorio o tableta para que marcar la entrada y salida sea más fácil para los empleados. La aplicación puede recordarles a los empleados con una alerta antes de que comience su turno.

Comisiones mensuales: gratis para empresas con 75 empleados o menos. Los precios para empresas se aplican a aquellas con más de 75 empleados.
Disponible aquí para iOS y Android

15. TSheets

Con la aplicación TSheets, puedes hacer un seguimiento de las horas de tus empleados, ver quién está trabajando en ese momento y administrar a los empleados desde cualquier dispositivo móvil. También ofrece una forma sencilla de aprobar días libres pagos, vacaciones y planillas de horario. TSheets incluye una variedad de funciones para ayudar a facilitar las finanzas del negocio, como las alertas automáticas de las horas extra y la administración de varias ubicaciones. Las planillas de horario aprobadas se integran con QuickBooks con facilidad a fin de asegurar que la contabilidad del negocio sea sencilla. Para los vendedores de Square, TSheets también se integra fácilmente con tu sistema de Punto de venta de Square, por lo que los empleados pueden marcar la entrada y salida directamente en tu Square Stand al ingresar su código de acceso único de cuatro dígitos. A los propietarios de pequeños negocios les gusta la simplicidad y adaptabilidad de la aplicación, además del hecho de que se sincroniza con sus cuentas en línea.

Comisiones mensuales: gratis para un usuario y $4 por usuario por mes más una comisión de suscripción básica que va desde $16 a $80 por mes para varios usuarios.
Disponible aquí para iOS y Android

16. Slack

Reduce las idas y vueltas de correos electrónicos (y así mejora la productividad) con Slack, una herramienta de envío de mensajes, de archivo y de colaboración en tiempo real para los equipos. Es especialmente útil cuando no están todos en el mismo lugar. La aplicación de negocios de Slack ofrece una variedad de opciones de mensajería, incluida la mensajería directa, los grupos de chat y los canales privados a los que no pueden unirse ni ser vistos por otros. También te permite arrastrar y soltar archivos para que puedas compartir información sin problemas sin tener que recurrir al correo electrónico. A los usuarios actuales les encanta que se pueda dividir por temas y que sea fácil de usar sobre la marcha.

Comisiones mensuales: gratis para el plan básico. Los planes pagos van desde $6.67 por mes por usuario activo, con facturación anual, para las empresas más pequeñas que buscan un mayor cifrado, integraciones de aplicaciones y capacidades de almacenamiento. Los planes para las empresas tienen precios por empresa.
Disponible aquí para iOS y Android

17. Expensify

Expensify hace que los informes de gastos de los empleados sean menos molestos (y con menos pérdida de tiempo). Puedes importar los gastos directamente desde una tarjeta de crédito para generar informes sin gastos. Para registrar un gasto, solo debes sacarle una foto con tu teléfono, y la aplicación lee el recibo y crea el gasto. Los gerentes pueden aprobar los informes en línea y hacer los reembolsos directamente a la cuenta de cheques. Expensify tiene más de 2.5 millones de usuarios en todo el mundo. Los usuarios dicen que la aplicación ayuda a ahorrar tiempo y a que los gastos se reembolsen de manera rápida.

Comisiones mensuales: $5 por mes por usuario activo para el plan de equipos más básico y $9 por mes por usuario activo para el plan Corporate, que incluye funciones mejoradas como el refuerzo de la política y la conciliación de tarjetas corporativas.
Disponible aquí para iOS y Android

Aplicaciones para la organización de pequeños negocios

18. Evernote

Evernote es una herramienta excelente para organizar todas esas notas que escribes sobre tu negocio, así como tus listas de tareas. Evernote sincroniza tus datos automáticamente en los dispositivos móviles y de escritorio, para tener acceso rápido y fácil. La aplicación Evernote para negocios también facilita el almacenamiento de medios de comunicación adicionales, lo que te permite escanear o recortar rápidamente artículos e imágenes web. Los usuarios valoran que puedes acceder a ella o trabajar desde tus dispositivos móviles, incluso cuando no estás en línea.

Comisiones mensuales: gratis hasta 60 MB por mes en dos dispositivos, con opciones pagas que van desde 1 GB por $34.99 al año.
Disponible aquí para iOS y Android

19. TripIt

Si estás constantemente subiendo a aviones y usando autos alquilados, vale la pena que descargues la aplicación TripIt. Organiza todos tus planes de viaje en un solo lugar y te envía alertas sobre cualquier cambio en tiempo real. También te puede ayudar a encontrar vuelos alternativos y conseguir el mejor asiento. Una vez reservado el vuelo, simplemente envía las confirmaciones de viaje por correo electrónico a plans@tripit.com para crear de forma instantánea un calendario de viaje en tus dispositivos. La aplicación de Triplt para pequeños negocios te permite ver tu itinerario completo cuando no estás en línea, lo cual te ayuda a ahorrar dinero al evitar los cargos del servicio itinerante cuando viajas al extranjero. La versión pro también incluye alertas de vuelos en tiempo real durante todo tu viaje, para que estés informado siempre que estés en movimiento. Los usuarios de TripIt dicen que es una aplicación que todos los que vuelan deben tener.

Comisiones mensuales: una cuenta básica de TripIt es gratis; TripIt Pro cuesta $49 por año en EE. UU.
Disponible aquí para iOS y Android

20. Asana

Asana es una herramienta versátil de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a mantener el rumbo, cumplir los plazos y alcanzar los objetivos. Tiene la funcionalidad de automatizar los flujos de trabajo, estandarizar las solicitudes de trabajo y visualizar los proyectos en tiempo real en varios equipos. Puedes integrar Asana con tus plataformas de correo electrónico y calendario, y usar sus herramientas de informes para manejar las cargas de trabajo y buscar formas de ser más eficiente.

Comisiones mensuales: una cuenta básica de Asana es gratis; una cuenta comercial premium cuesta $24.99 por usuario, por mes (facturada anualmente)
Disponible aquí para iOS and Android