Si tienes un negocio pequeño, es probable que estés en constante movimiento. Por lo tanto, es crucial tener aplicaciones móviles que puedan ayudarte a estar al tanto de las cosas. Aquí tienes algunas aplicaciones para negocios pequeños muy útiles para usar regularmente como propietario de un negocio.
Aplicaciones para negocios pequeños para contabilidad, facturación y pagos
1. Punto de venta Square
Punto de venta Square te permite aceptar pagos dondequiera que tu negocio te lleve. Esencialmente, puedes convertir cualquier iPhone, iPad o dispositivo Android conocido en un PDV móvil que acepte tarjetas de crédito y débito (incluidas las tarjetas con chip EMV) y pagos móviles como Apple Pay. Descargar la aplicación de Punto de venta de Square es gratis y puedes usarla como un PDV móvil en un teléfono inteligente o una tableta en el mostrador. Con el Punto de venta Square, solo desliza un pago y ve el dinero en tu cuenta en dos días hábiles o menos. Si necesitas tus fondos aún más rápido, por el 1% del monto de la transferencia, puedes optar por transferencias instantáneas para recibir el pago tan pronto como ese mismo día.** A los usuarios les encanta recibir pagos rápidamente.
Comisiones mensuales: Ninguna, pagas el 2.6% + $0.15 por cada pago en persona
Disponible aquí en iOS y Android
**Las transferencias instantáneas y los depósitos programados para el mismo día requieren de una tarjeta de débito asociada y, actualmente, están disponibles para la mayoría de las tarjetas de débito. Los fondos están sujetos a los horarios de disponibilidad de tu banco. El importe mínimo es $50 y el máximo $2,500 en una sola transferencia. El límite comienza en $500 al día para nuevos vendedores.
2. Intuit QuickBooks
La aplicación Intuit QuickBooks es de gran ayuda cuando se trata de tus necesidades de contabilidad y registros contables. Incluye herramientas sólidas para realizar un seguimiento de tus gastos y ventas. Los usuarios aprecian el poder usar sus dispositivos móviles para enviar facturas y aceptar pagos por correo electrónico. También puedes compartir el acceso con tu contador para que estés mejor preparado para la temporada fiscal. QuickBooks ofrece su aplicación de negocios gratis por 30 días.
Comisión mensual: Desde $5 por mes para el paquete para Autónomos, hasta $20 al mes para el paquete Plus.
Disponible aquí para iOS y Android.
[RELACIONADO: 5 hábitos de las personas altamente creativas]
3. Xero
La aplicación de contabilidad Xero te ayuda a hacerte cargo de las facturas y los gastos, pagarle a tus empleados y administrar tus órdenes de compra. Tus datos se guardan en la nube, por lo que puedes acceder a ellos desde tu teléfono, tableta o computadora portátil; esto también significa que si alguno de tus dispositivos se pierde o es robado, no perderás tu información. La aplicación Xero para contabilidad ayuda a los propietarios de negocios ocupados a manejar los gastos de manera rápida y sencilla, incluso les permite ver su flujo de caja en tiempo real. Los usuarios dicen que es una aplicación de contabilidad que te salva la vida y les encanta que sea fácil de usar. Xero ofrece su aplicación sin costo para negocios pequeños durante los primeros 30 días.
Comisiones mensuales: $6.30 al mes para conciliar hasta 20 transacciones bancarias; hasta $49 al mes para el plan premium.
Disponible aquí paraiOS y Android.
4. Zoho Books
Zoho Books administra facturas y presupuestos, hace un seguimiento de los pagos y te permite cargar recibos de gastos directamente desde tu teléfono o tableta. Los usuarios aprecian la facilidad de uso del programa y no requiere ninguna capacitación. Además, puedes hacer fácilmente un seguimiento del tiempo y las facturas desde tu dispositivo, y acceder a las facturas comerciales. Los propietarios de negocios valoran que con las actualizaciones en tiempo real de la aplicación, sus trabajadores en diferentes sucursales pueden ver la misma información todo el tiempo, lo que reduce los errores de comunicación. También les gusta su interfaz de usuario amigable, la cual facilita crear un presupuesto y convertirlo en una factura con un clic.
Comisión mensual: $ 9.00 al mes/organización para hasta dos usuarios; hasta $29 al mes/organización para usuarios ilimitados.
Disponible aquí para iOS y Android.
5. Facturas Square
Con Facturas Square, puede crear y enviar facturas directamente desde tu dispositivo móvil, así como hacer un seguimiento del estado de las facturas. Los beneficios de la facturación móvil son muchos. Los clientes pueden pagar de forma segura en línea con una tarjeta de crédito o débito, y tú puedes registrar la transacción, aun si pagan en efectivo o con cheque. El envío de facturas siempre es gratis: solo paga el 2.9% + $0.30 por cada factura pagada en línea. El acceso a esta aplicación de facturación es gratis seleccionando Facturas en el menú principal de tu aplicación Punto de venta Square. Se han pagado más de $3 mil millones a negocios pequeños con Facturas Square.
Comisiones mensuales: Enviar una factura no tiene comisión, solo paga el 2.9% + $0.30 por cada factura pagada.
Disponible aquí para iOS y Android (igual que el Punto de venta Square)
Aplicaciones para documentos e imágenes para negocios pequeños
6. Dropbox
Dropbox mantiene todos los archivos de tu negocio (como documentos e imágenes) seguros, sincronizados y fáciles de compartir. Es una excelente herramienta de organización y colaboración para los equipos. Solo descargas archivos cuando necesites acceder a ellos, por lo que no consumirás todo tu almacenamiento. Más de 500 millones de negocios usan Dropbox para almacenar y compartir archivos para su negocio. Esto incluye a las más de 150,000 empresas, como Pinterest, Intuit y Hoteles Hyatt, que utilizan su servicio de pago.
Comisiones mensuales: Las cuentas básicas son gratis y ofrecen 2 GB de espacio, el plan de negocios de Dropbox Plus incluye 1 TB de espacio por $9.99 al mes.
Disponible aquí paraiOS y Android.
7. HelloSign
Esta aplicación para negocios pequeños te permite enviar y recibir contratos seguros y legalmente vinculantes para tu negocio. Puedes cargar archivos PDF y enviarlos por correo electrónico a los clientes, además llenar, firmar y sellar documentos solo toma unos minutos. La aplicación también te permite editar el PDF antes de enviarlo y escanear documentos con la cámara de tu teléfono. Los usuarios disfrutan el diseño simple y elegante, y la manera en que simplifica las operaciones comerciales.
Comisiones mensuales: $13 al mes al pagar anualmente para cuentas individuales con documentos ilimitados al mes, y $40 al mes para cuentas comerciales (hasta cinco usuarios) al pagar anualmente.
Disponible aquí para iOS y Android.
8. PicMonkey
Puedes usar PicMonkey, una aplicación de edición de fotos, para diseñar tarjetas, trabajar imágenes de sitios web o recortar fotos rápidamente para imágenes de redes sociales (Pinterest, Instagram, etc.). Las herramientas son intuitivas y fáciles de usar, por lo que no necesitas saber de diseño gráfico para editar fotos. Los usuarios dicen que la facilidad de uso de las funciones de la aplicación hacen que sea muy fácil editar una imagen rápidamente y hacer que se vea profesional, a la vez que obtienen resultados increíbles.
Comisiones mensuales: La aplicación básica es gratis y los planes pagados comienzan desde $4.99 al mes para PicMonkey Premium Mensual o $47.88 al año.
Disponible aquí para iOS y Android.
9. Google Drive
Otra opción de almacenamiento y uso compartido de archivos es Google Drive, esta aplicación te permite guardar todos los archivos relacionados con tu negocio en un solo lugar al que puedes acceder desde tu computadora portátil, tableta o teléfono. También puedes configurar permisos para permitir que las personas vean, comenten o editen documentos, además de tener la opción de ver archivos sin conexión. Los documentos son accesibles desde cualquier dispositivo, y a los propietarios de negocios les encanta poder colaborar de forma segura con los clientes en cualquier lugar.
Comisiones mensuales: Recibes 15 GB gratis. Los precios comienzan desde $1.99 al mes por 100 GB y $9.99 al mes por 1 TB.
Disponible aquí para iOS y Android.
Aplicaciones para inventarios y envíos para negocios pequeños
10. ShipStation
ShipStation ahorra mucho tiempo cuando se trata de envíos. La aplicación cuenta con la creación de etiquetas en grupo y se conecta con los principales transportistas. El sistema basado en la web está alojado en la nube y te permite procesar pedidos, imprimir etiquetas de envío, realizar un seguimiento de los envíos, procesar pedidos y hasta recibir alertas de pedidos en tu Apple Watch. Los propietarios de negocios pequeños consideran que ShipStation es una solución rápida y fácil de usar.
Comisiones mensuales: Los planes van desde $9 al mes para el paquete Starter con 50 envíos, hasta $145 al mes para el paquete Enterprise con envíos ilimitados.
Disponible aquí para iOS y Android.
11. Shopventory
Shopventory es un sistema de control de inventario avanzado y fácil de usar para negocios pequeños y medianos. Puedes ver los márgenes de ganancias, comparar varias sucursales y detectar tendencias de ventas. Por ejemplo, Shopventory puede identificar los artículos que no se venden bien, para que sepas qué deberías poner en descuento y evitar reabastecer. También puede ayudarte a identificar cuándo o dónde podría estar sucediendo un robo. Ten en cuenta que los pagos y el software de punto de venta son compatibles, pero deben protegerse por separado. Actualmente, Shopventory ofrece soporte para el procesamiento de pagos para Square, PayPal Here, Shopify, Clover y Vend. A los usuarios les encanta que la aplicación los ayude a estar al día, incluso cuando no están en la oficina.
Comisiones mensuales: Los planes básicos son gratis para una sucursal, con planes de pago a partir de $29 al mes para negocios con una sucursal.
Disponible aquí para iOS y Android.
12. Shyp
Evita viajes innecesarios a la oficina de correos con la app de Shyp. Los repartidores de la empresa llegan a tu puerta para recoger lo que necesitas enviar, empaquetarlo y entregarlo al precio más bajo. Aunque la app actualmente solo está disponible en San Francisco, Los Ángeles, Nueva York y Chicago, a los clientes les encanta el servicio de recolección de 20 minutos y su comodidad. Shyp siempre hace que la experiencia de envío sea mucho más fácil, especialmente para las oficinas en casa, dicen los usuarios.
Comisiones mensuales: $5 por recolección para menos de 20 artículos al mes o $4.25 por recolección para más de 300 recolecciones al mes
Disponible aquí para iOS y Android.
Aplicaciones para comunicaciones y administración de empleados para negocios pequeños
13. Homebase
Con Homebase, puedes crear un cronograma de empleados en segundos, hacer un seguimiento de las horas trabajadas de tu equipo y administrar los costos de mano de obra en tiempo real. La aplicación también permite que los gerentes envíen mensajes a los empleados y que los empleados chateen con compañeros de trabajo en tiempo real, soliciten permisos o intercambien turnos. Los empleadores también pueden hacer un seguimiento de los descansos pagados y no pagados y editar retroactivamente los turnos de los empleados para garantizar informes precisos. También es conveniente para los empleados, ya que les brinda un mejor acceso a los calendarios, cambios y cobertura de turnos, solicitudes de descansos y disponibilidad.
Comisiones mensuales: El plan Basic es gratis, el plan Essentials cuesta $10 al mes por sucursal y el plan Plus cuesta $30 al mes por sucursal, incluidas las funciones avanzadas de nómina, como la prevención de registro anticipado de entrada, las aprobaciones de planillas horarias y el apoyo para múltiples tasas salariales y estados de empleo.
Disponible aquí para iOS y Android.
14. When I Work
When I Work brinda una manera fácil de coordinar calendarios y comunicarse con los empleados que trabajan por hora, lo que te ahorra mucho tiempo y reduce las ausencias. Si hay un turno abierto, puedes ponerlo a disposición de todos los empleados en 30 segundos y enviarles una alerta móvil cuando cambie el horario. Los dueños de negocios también pueden monitorear fácilmente los intercambios de turnos o las solicitudes de descanso, así como configurar estaciones de registros de horas personalizados en una computadora de escritorio o tableta para permitir marcar las entradas y salidas de los empleados. La aplicación puede enviar alertas a los empleados antes de que comience su turno.
Comisiones mensuales: Gratis para empresas con 75 empleados o menos. Los precios para empresas se aplican a las empresas con más de 75 empleados.
Disponible aquí para iOS y Android.
15. TSheets
Con la aplicación TSheets, puedes hacer un seguimiento de las horas trabajadas de tus empleados, ver quién está trabajando actualmente y administrar a tu personal desde cualquier dispositivo móvil. También ofrece una manera sencilla de aprobar permisos con goce de sueldo, vacaciones y planillas horarias. TSheets viene con una variedad de funciones para ayudar a facilitar las finanzas del negocio, como alertas automáticas de horas extras y administración de varias sucursales. Las planillas horarias aprobadas se integran fácilmente con QuickBooks para que la contabilidad de tu negocio sea pan comido. Para los vendedores de Square, TSheets también se integra fácilmente con tu sistema de PDV Square, por lo que los empleados pueden marcar entrada y salida directamente en un Square Stand ingresando su código de acceso único de cuatro dígitos. A los propietarios de negocios pequeños les gusta la simplicidad y adaptabilidad de la aplicación, y que se sincroniza con sus cuentas en línea.
Comisiones mensuales: Gratis para un usuario, $4 por usuario al mes más una tarifa de suscripción mensual base que oscila entre $16 y $80 al mes para varios usuarios.
Disponible aquí para iOS y Android.
16. Slack
Reduce el intercambio de correos electrónicos (y, por ende, mejora la productividad) con Slack, una herramienta de mensajería, archivos y colaboración en tiempo real para equipos. Es especialmente útil cuando no todos están en un solo lugar. La aplicación para negocios de Slack ofrece una variedad de opciones de mensajería, incluidos mensajes directos, chats grupales y canales privados a los que otras personas no pueden unirse ni ver. También te permite arrastrar y soltar archivos, para que puedas compartir información sin problemas y sin tener que recurrir al correo electrónico. A los usuarios actuales les encanta que se puede dividir por temas y que sea fácil de usar en todas partes.
Comisiones mensuales: Gratis para el plan básico. Los planes de pago comienzan desde $6.67 al mes por usuario activo, facturados anualmente, para empresas más pequeñas que buscan un cifrado más profundo, integraciones de aplicaciones y capacidades de almacenamiento. Los planes Enterprise se cotizan según la empresa.
Disponible aquí para iOS y Android.
17. Expensify
Expensify evita el tedio y la pérdida de tiempo al hacer los informes de gastos de los empleados. Puedes importar gastos directamente desde una tarjeta de crédito para generar informes de gastos gratis. Para registrar un gasto, solo tomas una foto con tu teléfono y la aplicación lee el recibo y crea el gasto. Los gerentes pueden aprobar informes en línea y reembolsar directamente a una cuenta de cheques. Expensify tiene más de 2.5 millones de usuarios en todo el mundo. Los usuarios califican a la aplicación como un ahorro de tiempo que ayuda a que los gastos se reembolsen rápidamente.
Comisiones mensuales: $5 al mes por usuario activo para el plan de equipo más básico y $9 al mes por usuario activo para el plan corporativo, que incluye funciones mejoradas como el refuerzo de políticas y la conciliación de tarjetas corporativas
Disponible aquí para iOS y Android.
Aplicaciones de organización para negocios pequeños
18. Evernote
Evernote es una excelente herramienta para organizar todas las notas que escribes sobre tu negocio, así como tus listas de tareas pendientes. Evernote sincroniza automáticamente tus datos en dispositivos móviles y de escritorio, para un acceso rápido y fácil. La aplicación de negocios de Evernote también facilita el almacenamiento de archivos multimedia adicionales, lo que te permite escanear o recortar rápidamente artículos e imágenes web. Los usuarios valoran que puedas acceder a la aplicación o trabajar en tus dispositivos móviles aun cuando no estás en línea.
Comisiones mensuales: Gratis hasta 60 MB al mes en dos dispositivos, con opciones de pago a partir de 1 GB por $34.99 al año
Disponible aquí para iOS y Android.
19. TripIt
Si te la pasas tomando aviones y usas autos de alquiler, vale la pena descargar la aplicación TripIt. Esta app organiza todos tus planes de viaje en un solo lugar y te envía alertas en tiempo real sobre cualquier cambio. También puede ayudarte a encontrar vuelos alternativos y hasta conseguirte el mejor asiento. Después de reservar tu vuelo, simplemente envía las confirmaciones de viaje por correo electrónico a plans@tripit.com para crear un programa de viaje en tus dispositivos al instante. La aplicación de TripIt para negocios pequeños te permite ver todo tu itinerario cuando no tienes conexión a Internet, lo que significa que puedes ahorrar dinero al evitar los cargos de roaming cuando viajas al extranjero. La versión Pro también cuenta con alertas de vuelo en tiempo real durante todo el viaje, para que siempre puedas estar al tanto en cualquier lugar. Los usuarios de TripIt dicen que es una aplicación imprescindible para todos los viajeros frecuentes.
Comisiones mensuales: La cuenta básica de TripIt es gratis. TripIt Pro cuesta $49 al año en los EE. UU.
Disponible aquí para iOS y Android.
20. Asana
Asana es una herramienta versátil de administración de proyectos que ayuda a los equipos a mantenerse al día, cumplir con plazos establecidos y alcanzar objetivos. Tiene la capacidad de automatizar los flujos de trabajo, estandarizar las solicitudes de trabajo y visualizar proyectos en tiempo real de varios equipos. Puedes integrar Asana con tus plataformas de correo electrónico y calendario, y usar sus herramientas de informes para administrar las cargas laborales y encontrar maneras de ser más eficiente.
Comisiones mensuales: La cuenta básica de Asana no tiene costo, mientras que una cuenta premium para empresas cuesta $24.99 por usuario al mes (se factura anualmente).
Disponible aquí para iOS y Android.
El 25 de febrero de 2025, Square actualizó su tasa de pago en persona al 2.6% + $0.15. Obtén más información sobre las comisiones de Square aquí.