8 conseils pour organiser votre entreprise

Si vous cherchez à développer votre entreprise, vous devez commencer de la bonne manière. La bonne organisation de votre entreprise est la clé pour pouvoir obtenir de la croissance. Même les petites entreprises qui ont peu de budget et de personnel peuvent y parvenir. Découvrez ci-dessous 8 conseils pour organiser votre entreprise.

1. Gérez votre espace de bureau et votre stockage

Pour commencer, vous devez vous assurer que votre environnement de travail physique est ordonné et organisé. Vous serez ainsi en mesure de donner le meilleur de vous-même. À bien des égards, l’organisation de toute votre entreprise est déterminée par l’organisation de votre bureau.

Assurez-vous que chaque chose a une place spécifique, même si cette place se trouve dans une pile de papiers sur votre bureau. Si la quantité de papier est importante, vous pouvez envisager de la stocker hors site.

2. Répondez aux e-mails dès que vous les ouvrez

La gestion des e-mails est une tâche redoutable qui peut vite devenir envahissante. Plutôt que de vérifier périodiquement votre boîte de réception, d’ouvrir les e-mails et de repousser les réponses à plus tard, essayez ceci.

Réservez un ou deux créneaux par jour (le matin et l’après-midi) pendant lesquels vous vous consacrez à la consultation et à la réponse aux emails. Vous éviterez ainsi que les messages interrompent votre travail et votre boîte de réception restera bien organisée.

3. Restez à jour avec les factures et les paiements

Toutes les petites entreprises doivent gérer les paiements et les facturations. Il s’agit d’un ensemble de tâches essentielles qui permettent à l’entreprise de survivre, mais il peut être difficile de tout organiser.

Pour faciliter l’organisation de ce type de tâches administratives, dirigez-les vers un logiciel afin de gagner du temps. Un logiciel de caisse performant peut vraiment vous aider à organiser votre entreprise. Ces solutions sont particulièrement utiles si vous êtes un détaillant ou si vous gérez un restaurant.

Il est essentiel d’investir dans un logiciel qui vous permet d’accepter les moyens de paiement qui conviennent à vos clients (carte bancaire, virement, cash, ticket restaurant, etc.).

4. Rédigez (et utilisez) une « to-do list »

La « to-do list », ou liste des tâches à accomplir, est le langage universel dans le monde de l’organisation des affaires. Le problème est que peu de gens donnent suite à leurs listes.

Quel est l’intérêt de rédiger des listes de choses à faire si vous ne vous en servez pas comme référence pour vos priorités de travail?

Voici quelques conseils qui vous encourageront à suivre votre to-do list:

Notez tout ce que vous devez faire.
Regroupez les tâches connexes qui pourraient être réalisées ensemble ou dans le même laps de temps.
Numérotez votre liste en fonction du niveau de priorité.
Cochez les tâches au fur et à mesure qu’elles sont terminées. Vous ressentirez un sentiment de satisfaction et d’accomplissement lorsque vous verrez une liste de tâches cochées.

5. Organisez vos efforts de marketing de contenu

Un marketing de contenu efficace permet aux clients potentiels de vous trouver plus facilement et de vous faire confiance. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’avez probablement pas des heures à consacrer à la stratégie, la création et la diffusion de contenu.

C’est pourquoi il est si important d’organiser vos efforts. Voici quelques moyens d’y parvenir:

Créez un calendrier éditorial. Vous n’êtes pas obligé de publier du contenu tous les jours. Il est préférable de publier moins de pièces, mais de haute qualité, que votre public trouvera intéressantes.
Choisissez judicieusement les réseaux sociaux.
Sous-traitez (si possible en fonction de votre budget).

6. Regroupez vos calendriers

Si vous utilisez plusieurs applications ou calendriers pour planifier vos activités, c’est probablement le moment de les regrouper. Le fait d’avoir votre vie personnelle et professionnelle en un seul et même endroit vous permettra de ne rien manquer d’important et de ne pas faire deux fois le même travail.

7. Continuez à apprendre

Recherchez tous les grands événements ou conférences auxquels vous aimeriez assister pendant l’année. Choisissez ceux qui vous aideront le mieux à atteindre vos objectifs commerciaux, engagez-vous à y assister et bloquez-les dans votre calendrier. Cela vous permettra de ne pas vous surcharger et de planifier vos projets en conséquence.

8. Maîtrisez votre gestion du temps

Votre gestion du temps affecte vos projets et votre productivité globale. Si vous n’avez pas encore trouvé un système qui fonctionne pour vous, voici quelques techniques à essayer:

la technique Pomodoro ;
la méthode ABCDE ;
la règle des 80/20.

Les conseils ci-dessous vous aideront sans aucun doute à améliorer l’organisation de votre entreprise. Si vous démarrez votre activité, procédez étape par étape pour ne pas vous sentir submergé. Vous trouverez bien d’autres conseils pratiques en consultant le Business Launchpad, notamment la section concernant le gestion de l’entreprise.