Ya sea que tengas un pequeño negocio, seas propietario único o trabajador independiente, cobrar a tiempo es sumamente importante para que tu flujo de caja sea bueno. Tener un sistema y un proceso de facturación te ayuda a mantener tus cuentas organizadas y a cobrar más rápido.
Si no tienes experiencia en facturación o quieres renovar tu sistema actual, el lugar para empezar es la factura misma. La factura es el documento más importante del proceso. Según el tipo de negocio que tengas, la factura debe incluir datos clave que te ayuden a mantener un registro de tus proyectos, plazos e ingresos y egresos de dinero.
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Para asegurarte de que tus facturas incluyan la información correcta y tengan una apariencia profesional (y para ahorrar tiempo), debes usar una plantilla de factura gratis o software de facturación en línea como Facturas Square.
Reunimos muestras de facturas y consejos para la creación de diferentes tipos de facturas que puedes personalizar para tu negocio.
Ejemplo de factura en blanco básica
La primera muestra de factura presenta cómo podría verse una factura básica. Puedes incluir cualquier información que te permita organizarte, pero, como mínimo, todas las facturas deben tener lo siguiente:
- Un número de factura
- El nombre e información de contacto de tu negocio
- Información de facturación del cliente
- Una descripción de los bienes o servicios prestados
- Una fecha de vencimiento (para cobrar a tiempo)
- Impuesto sobre las ventas, si corresponde
Ejemplo de factura para trabajadores independientes
Además de la información mencionada anteriormente, los trabajadores independientes deben incluir detalles específicos de los proyectos en los que están trabajando. Si eres trabajador independiente, debes realizar lo siguiente:
- Detallar tu trabajo por proyecto o por hora (o ambas cosas)
- Detallar tus gastos de software o derechos de licencia mientras trabajabas en tus proyectos (para un diseñador, podrían ser licencias por el uso de fuentes o imágenes)
- Considera la posibilidad de agregar un renglón para propinas, si estas son habituales en tu sector
- Aclara bien cuándo recibirá el cliente el trabajo final y en qué fecha vence el plazo de pago
Ejemplo de factura para trabajos por contrato
Al igual que las facturas para trabajadores independientes, las facturas para trabajos por contrato deben presentar los detalles específicos del contrato acordado. Asegúrate de lo siguiente:
- Detallar claramente todos los proyectos y tareas que hayas acordado
- Detallar también los costos de bienes, herramientas o licencias que uses para llevar a cabo los proyectos
- Agregar un renglón de impuesto sobre las ventas en tu factura final (los trabajos por contrato individual suelen gravarse)
Example invoice for [Ejemplo de factura para servicios profesionales
Los sectores de servicios tienden a tener muchos problemas de devoluciones de pagos, ya que es difícil establecer si un servicio se completó o si el resultado es satisfactorio. Las facturas pueden ser de gran utilidad para combatir las devoluciones de pagos al realizar lo siguiente:
- Incluir una tarifa por hora
- Detallar claramente la fecha de vencimiento de entrega del servicio (si es en el futuro) o la fecha en que se prestó el servicio (si es en el pasado)
- Especificar los términos y condiciones en la sección de notas
Ejemplo de factura para la venta al por mayor
Si tienes un negocio de venta al por mayor (por ejemplo, si creas productos de belleza que vendes a tiendas), es importante tener facturas para tu negocio a fin de mantener el registro de las transacciones de gran tamaño.
Las facturas de venta al por mayor deben incluir el precio normal de tus productos, el descuento mayorista y, por último, el precio de venta al por mayor que estás cobrando a tu cliente. Según una encuesta reciente, los descuentos y las ofertas son una de las principales razones para la fidelidad de marca, de modo que mostrar el descuento en la factura es una táctica de marketing eficaz.
Ejemplo de factura para un pago único
Las facturas para un pago único se usan cuando se ofrece una tarifa por varios productos o servicios. Las facturas para un pago único son ideales para paquetes de clases de yoga, gimnasios o proyectos con tarifa fija.
Si ofreces paquetes por una suma grande, asegúrate de describir claramente el paquete o el pago único en la sección de detalles del formulario de factura. Además, ten en cuenta que muchas facturas para un pago único tienen los impuestos incluidos, así que no necesitas agregar impuestos adicionales (como se muestra aquí).