¿Cuándo alcanzaré el umbral de rentabilidad? Es una de las preguntas más importantes a las que hay que responder cuando se inicia un negocio. Por eso es tan importante realizar un análisis del umbral de rentabilidad que te ayude a determinar los costos fijos (como el alquiler) y los costos variables (como los materiales) para poder fijar los precios adecuadamente y prever cuándo será rentable tu negocio.
El concepto de umbral de rentabilidad (BEP, por sus siglas en inglés) es fundamental para el análisis de la rentabilidad.
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¿Cuál es el umbral de rentabilidad de una empresa?
El umbral de rentabilidad de una empresa es la fase en la que los ingresos son iguales a los costos. Una vez que hayas determinado esa cifra, deberás analizar detenidamente todos tus costos (desde el alquiler hasta la mano de obra y los materiales), así como tu estructura de precios.
Luego, hazte estas preguntas: ¿tus precios son demasiado bajos o tus costos demasiado elevados para alcanzar el umbral de rentabilidad en un plazo razonable? ¿Tu negocio es sustentable?
Cómo calcular el umbral de rentabilidad
Existen algunas fórmulas básicas del umbral de rentabilidad que te ayudarán a calcular el punto de rentabilidad de tu negocio. Una se basa en el número de unidades de producto vendidas y la otra en los puntos de venta en dólares. Así es como puedes calcular el umbral de rentabilidad:
- Cómo calcular el umbral de rentabilidad en función de las unidades: divide los costos fijos entre los ingresos por unidad menos el costo variable por unidad. Los costos fijos son aquellos que no cambian, sin importar cuántas unidades se vendan. Los ingresos son el precio por el que se vende el producto menos los costos variables, como la mano de obra y los materiales.
Umbral de rentabilidad (unidades) = Costos fijos ÷ (ingresos por unidad - costos variables por unidad)
- Cuando se determina un umbral de rentabilidad basado en las ventas en dólares: divide los costos fijos por el margen de contribución. El margen de contribución se determina restando los costos variables del precio de un producto. Esta cantidad se utiliza para cubrir los costos fijos.
Umbral de rentabilidad (ventas en dólares) = costos fijos ÷ margen de contribución
Margen de contribución = precio del producto – costos variables
Para entender mejor lo que significa todo esto, veamos con más detalle los componentes de la fórmula.
- Costos fijos: como se ha señalado anteriormente, los costos fijos no se ven afectados por el número de artículos vendidos, como el alquiler pagado por los locales o las instalaciones de producción, las computadoras y el software. También incluyen los honorarios pagados por servicios como el diseño gráfico, la publicidad y las relaciones públicas.
- Margen de contribución: el margen de contribución se calcula restando los costos variables de un artículo del precio de venta. Así, si se vende un producto por $100 y el costo de los materiales y la mano de obra es de $40, el margen de contribución es de $60. Estos $60 se utilizan para cubrir los costos fijos, y si queda algo de dinero después, es la ganancia neta.
- Relación del margen de contribución: esta cifra, normalmente expresada en porcentaje, se calcula restando tus costos fijos de tu margen de contribución. A partir de ese valor, se puede determinar lo que hay que hacer para alcanzar la rentabilidad, como recortar los costos de producción o subir los precios.
- Beneficio obtenido tras tu punto de rentabilidad: una vez que tus ventas igualen tus costos fijos y variables, habrás alcanzado el umbral de rentabilidad, y la empresa informará una ganancia o pérdida neta de $0. Cualquier venta más allá de ese punto contribuye a tu ganancia neta.
Cómo usar el análisis del umbral de rentabilidad
El análisis del umbral de rentabilidad te permite determinar tu umbral de rentabilidad. Sin embargo, los cálculos no terminan aquí. Una vez que hagas los números, es posible que descubras que tienes que vender muchos más productos de los que pensabas para alcanzar el umbral de rentabilidad.
En este punto, pregúntate si tu plan actual es razonable o si necesitas aumentar los precios, buscar la forma de recortar los costos, o ambos. Además, evalúa si tus productos tendrán éxito en el mercado. El simple hecho de que un análisis del umbral de rentabilidad determine la cantidad de productos que tienes que vender no garantiza que se venderán.
Lo ideal es que realices este análisis financiero antes de iniciar un negocio para tener una buena idea del riesgo que conlleva. Es decir, debes averiguar si el negocio merece la pena. Las empresas existentes deberían realizar este análisis antes de lanzar un nuevo producto o servicio para determinar si el beneficio potencial merece o no la pena en relación con los costos de puesta en marcha.
Ejemplos de análisis del umbral de rentabilidad
Un análisis del umbral de rentabilidad no es útil unicamente para la planificación de la puesta en marcha. Estas son algunas formas en que los negocios pueden usarlo en sus operaciones y planificaciones diarias.
- Precios: si tu análisis muestra que el precio actual es demasiado bajo para permitirte alcanzar el umbral de rentabilidad en el plazo deseado, quizás tengas que aumentar el costo del artículo. De todas formas, asegúrate de evaluar el costo de los artículos comparables para no fijar el precio por fuera de lo habitual en el mercado.
- Materiales: ¿es insostenible el costo de los materiales y la mano de obra? Investiga cómo puedes mantener el nivel de calidad deseado al tiempo que reduces tus costos.
- Productos nuevos: antes de lanzar un producto nuevo, ten en cuenta tanto los costos variables nuevos como los fijos, tales como los gastos de diseño y promoción.
- Planificación: cuando sabes exactamente cuánto necesitas ganar, es más fácil establecer objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si quieres expandir tu negocio y mudarte a un espacio más amplio con un alquiler más elevado, puedes determinar cuánto más tienes que vender para cubrir los nuevos costos fijos.
- Objetivos: si sabes cuántas unidades tienes que vender o cuánto dinero tienes que ganar para alcanzar el umbral de rentabilidad, puede servirte como una poderosa herramienta de motivación para ti y tu equipo.