Le marché du conseil en France est très développé. Il représente 120 000 personnes salariées pour un total de 20 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021 selon Syntec Conseil. Vous souhaitez vous lancer en tant que consultant ? Découvrez quels facteurs devraient influencer vos frais de consultation, comment fixer votre tarification et comment accepter les paiements de vos clients.
Qu’est-ce que les honoraires de consultation ?
Les honoraires de consultation sont les frais que vous facturez en échange de vos services de conseil. Ils doivent être basés sur la valeur de votre travail, qui dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment le contenu de vos services, votre expérience et le paysage concurrentiel.
Type de service
Le montant de la facture d’un consultant dépend du type de conseil que vous fournissez. Il existe deux principales catégories de consultants :
- Les consultants en stratégie ont pour but de battre la concurrence. Ils se concentrent sur des objectifs commerciaux et des stratégies de croissance de haut niveau.
- Les consultants en gestion se concentrent sur l’amélioration de stratégies commerciales spécifiques et se spécialisent dans des disciplines ou des industries telles que les RH, l’informatique ou la santé.
Expérience
Votre niveau d’expérience influence le montant que vous pouvez facturer en tant que consultant. Vous ne devriez ni surévaluer ni sous-évaluer votre niveau d’expérience. Chaque industrie pratique des tarifs différents. Vous devez donc adapter votre tarification en fonction de votre expérience dans votre domaine d’expertise.
Concurrence
Le paysage concurrentiel est un autre facteur qui influence vos frais de consultation. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de vous aligner sur les prix de vos concurrents, mais il est important de savoir combien les autres facturent pour rester compétitif. Vous pouvez ajuster votre tarification en fonction de votre emplacement géographique. En général, les consultants qui exercent dans de grandes villes ou sur la côte peuvent facturer des frais de consultation plus élevés.
Quel type de tarification pour des services de conseil ?
Les consultants choisissent généralement parmi les structures de frais suivantes :
- Tarification horaire : vous facturez au nombre d’heures travaillées.
- Tarification par projet : avant le début de la mission, vous fixez un tarif fixe basé sur le projet.
- Tarification combinée : une partie de votre tarification est fixe (en fonction du projet) et une autre partie dépend du temps travaillé.
- Tarification basée sur la performance : vous facturez le client en fonction de la performance ou des résultats de votre travail.
Vous n’êtes pas tenu d’utiliser la même structure de frais pour tous vos clients. L’essentiel est d’être sûr que votre rémunération est juste à la fois pour vous et pour vos clients. Prenez aussi soin d’être clair et transparent sur vos honoraires avant de commencer toute mission.
Comment fixer mes frais de consultation ?
Déterminer les frais de consultation est un exercice difficile car il faut prendre en compte tous les facteurs ci-dessus et trouver le bon équilibre. Pour vous aider, suivez les étapes suivantes.
Fixez votre taux horaire en fonction de votre domaine d’expertise et de votre niveau d’expérience.
Si vous démarrez votre activité en tant que consultant, la meilleure façon de déterminer votre taux horaire est de partir de votre ancien salaire annuel. Divisez ce chiffre par 52 (le nombre de semaines par an), puis par le nombre d’heures travaillées par semaine (souvent entre 35 et 40).
Ensuite, faites vos recherches et regardez les prix des concurrents pour voir comment vous vous situez. Essayez de ne pas les dépasser de plus de 25 à 30 %.
Estimez le temps de travail pour un projet.
Réfléchissez bien au temps que vous allez consacrer au projet. Prenez en compte toutes les étapes, y compris la prise en main du sujet, les recherches, les réunions, ainsi que l’élaboration, la relecture et les révisions des documents que vous produisez.
Prenez en compte les frais annexes.
En plus de ce que vous facturez pour votre temps, pensez à intégrer les coûts supplémentaires qui pourraient survenir pendant que vous travaillez pour votre client. Il peut s’agir de frais liés aux matériaux, au transport, à la logistique, à d’éventuelles interruptions d’activité ou autres.
Comment collecter le paiement de mes honoraires ?
Une fois que vous savez combien facturer pour vos services de conseil, vous devez réfléchir à la façon dont vous allez accepter les paiements.
Vous pouvez établir un contrat avec votre client pour définir le contenu de la mission ainsi que les conditions d’exécution et de paiement. C’est un moyen très professionnel de formaliser une mission de façon transparente. Vous pouvez rédiger vous-même le contrat ou utiliser les modèles de contrat gratuits mis à disposition par Square. Avec Square, vous pouvez préparer un modèle personnalisé, y joindre une facture et l’envoyer à votre client.
Une entreprise de conseil doit émettre une facture afin d’être payée par ses clients. Avec un logiciel de facturation en ligne, tout peut se faire à distance. Vous envoyez vos factures par e-mail et vos clients peuvent vous payer par carte en ligne. Votre logiciel peut ensuite vous permettre de suivre facilement toutes vos factures et les paiements reçus. Avec Square, une seule et même application de facturation vous permet de créer des factures, d’envoyer des estimations et de recevoir des paiements.
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