¿Qué son las microempresas?

A pesar de no ser el tipo de empresa del que más se oye hablar, las microempresas son una pieza fundamental del tejido empresarial español. En 2020, no solo representaron el 94 % de los negocios privados en España, sino que generaron el 21,38 % de empleo en el país. Como su propio nombre indica, las microempresas se definen por ser pequeñas, y tradicionalmente han sido negocios familiares, aunque hoy en día representan una buena oportunidad para cualquiera que quiera montar un negocio, ya que su creación requiere una inversión mucho menor que otro tipo de empresas. Hoy, en Square, os contamos qué es una microempresa, qué ventajas tienen y os damos algunos ejemplos para inspiraros.

¿Qué es una microempresa?

En España, las microempresas se caracterizan por tener una plantilla reducida de un máximo de 10 trabajadores y un volumen de negocios anual máximo de dos millones de euros. No caigas en el error habitual de confundir las microempresas con las pequeñas empresas, que pueden tener un máximo de 50 trabajadores y una facturación anual de 10 millones de euros.

¿Qué otras características tienen las microempresas?

• Aparte de tener un máximo de 10 empleados, las microempresas suelen tener únicamente dos niveles jerárquicos: jefes y trabajadores.

• Suelen cubrir un nicho de mercado pequeño o muy definido, a menudo local.

• Los trabajadores suelen compartir lazos familiares o de amistad entre ellos.

• Subcontratan servicios que no pueden cubrir ellos mismos a empresas externas: gestoría, logística, informática, etc.

• Su estructura no permite que se dé un proceso de producción en cadena, aunque sí que hacen uso de materias primas y de mano de obra.

• No tienen un gran impacto en los mercados y su actividad no representa una gran cantidad de capital para el conjunto de la economía.

• Aparte de que el volumen de los negocios no puede superar los dos millones de euros, las partidas del activo no pueden exceder el millón de euros.

¿Qué obligaciones fiscales y legales tienen las microempresas?

Las microempresas, al igual que el resto de empresas pequeñas, deben aplicar el régimen correspondiente a empresas de su tamaño. Esto incluye:

• Presentación de impuestos: IVA, IRPF e impuesto de sociedades.
• Cumplir con las obligaciones de contabilidad y gestionar la aprobación de las cuentas anuales
• Cumplir con la legislación laboral vigente
• Cumplir con la legislación de protección de datos
• Registrar la empresa

Como entidades empresariales, las microempresas no solo tienen obligaciones, sino también derechos, como el derecho a solicitar ayudas y subvenciones para crecer. En la web de la Asociación Española Multisectorial de Microempresas, encontrarás ayudas económicas para impulsar tu micronegocio. Recuerda tener tu plan de negocios a punto cuando quieras solicitar financiación.

¿Cuáles son las ventajas de abrir una microempresa?

Como hemos comentado anteriormente, una de las principales ventajas de este tipo de negocio para los empresarios es que su creación requiere menos inversión que otros tipos de pyme. Además, al ser pequeñas, disfrutan de una mayor flexibilidad y son capaces de adaptarse con más facilidad a los cambios en la economía, ya que la toma de decisiones es más rápida y directa. Gracias a su versatilidad, las microempresas fomentan la innovación y la creatividad, una cualidad esencial en los tiempos que corren, en un mundo en el que la sostenibilidad y adaptabilidad de las empresas se valora cada vez más. Esta misma flexibilidad les proporciona a los micronegocios la capacidad de crecer y de convertirse en empresas más grandes.

Pero las microempresas no solo benefician a sus dueños, sino también a la sociedad en su conjunto, ya que generan una gran cantidad de empleo, dinamizan las economías nacionales y promueven una mayor transparencia de los mercados.

No obstante, la misma estructura que les proporciona todas estas ventajas, les pone trabas para introducirse en mercados externos o competitivos. Asimismo, suelen experimentar dificultades para acceder a la financiación y, al ser negocios pequeños de alcance limitado, no tienen poder de decisión en el medio y pueden tener dificultades para acceder a la información y a la investigación. También son empresas que dependen directamente de sus dueños, lo que puede suponer un problema si la gestión no es la mejor.

¿Cuáles son algunos ejemplos de microempresas?

Probablemente, lo primero que nos venga a la mente cuando pensamos en microempresas sean comercios al por menor de barrio como peluquerías, panaderías, zapaterías, estancos, cerrajerías, autoescuelas, mercerías, entre otros. Pero no todas las microempresas son negocios «tradicionales»: estos negocios también se han adaptado a los nuevos tiempos y encontramos algunos ejemplos de ellas en el sector de la creación de apps, por ejemplo.

En Square, trabajamos para ayudar a los microempresarios a abrir sus negocios y a crecer. Para conseguirlo, ponemos a su disposición una amplia gama de productos para que puedan evolucionar y plantar cara a las adversidades: tpv para panadería, tpv cafetería, tpv peluquería. y otras soluciones para pequeños negocios.
Os presentamos dos casos de éxito: Planthae, el negocio de cultivo de plantas de Elena, una abogada que decidió cambiar de profesión para dedicarse en cuerpo y alma a su pasión; y Hop Hop Hurra, la tienda especializada en cerveza artesana de Miguel y Paula, dos socios que se lanzaron a la aventura en plena pandemia.

¿Cuáles son los mejores productos de Square para microempresas?

En Square, sabemos que no es sencillo sacar adelante un negocio familiar como suelen ser las microempresas. Por eso, ponemos a disposición de los microempresarios una gama de productos para facilitar los procesos del día a día y dedicar más tiempo a lo que realmente importa: a seguir impulsando el negocio y, por supuesto, a disfrutarlo.

• Facturas Square es un programa de facturación fácil de usar que te permitirá ahorrar tiempo en la gestión de tus facturas. Podrás crear, personalizar y enviar facturas y presupuestos a tus clientes, aparte de hacer un seguimiento en tiempo real. Podrás aceptar pagos a cualquier hora, ofreciendo varios métodos de pago, y recibir el cobro al siguiente día hábil. Además, Facturas Square también permite configurar facturas recurrentes, programar recordatorios, enviar recibos digitales o hacer tu propio calendario de pago.

• Software TPV de Square es una solución integral ideal para gestionar una microempresa, ya que ayuda a agilizar las ventas, aceptar y procesar pagos, gestionar las ventas en línea, hacer un seguimiento del inventario, los clientes y tus empleados, entre otros. Además, nuestro software de TPV incluye una configuración mínima para empezar a utilizarlo al instante, sin complicaciones. A dicha configuración base, le podrás añadir las funciones que más se adapten a tu negocio, aparte de vincularlo a otras aplicaciones y a otros productos de hardware de Square.

• Con Ventas en línea Square podrás expandir las posibilidades de tu micronegocio abriendo una tienda online de manera fácil y rápida, sin necesitar conocimientos de programación o de diseño. Podrás ofrecer opciones de recogida en tienda o envío a domicilio, y sincronizarla con otras plataformas como Instagram o Facebook para llegar aún a más clientes.