Este artículo se ha creado con fines informativos y no debe entenderse como asesoramiento financiero, legal ni fiscal. Si necesitas ese tipo de asesoramiento, recurre a un profesional.
Tabla de contenidos
- Qué es el NIF
- Tipos de NIF
- Usos del NIF
- Estructura del NIF
- NIF de personas físicas
- NIF de personas jurídicas
- Cómo solicitar el NIF de una empresa
- Cómo solicitar el NIF de un autónomo
Qué es el NIF
NIF son las siglas de número de identificación fiscal, el código que identifica a las personas físicas y jurídicas en cualquier trámite tributario.
Hasta 2008, el NIF solo se utilizaba para las personas físicas, mientras que las empresas se identificaban con el código de identificación fiscal o CIF. Con la entrada en vigor del Real Decreto 1065/2007, se eliminó esa distinción y ahora el NIF engloba tanto a personas como a entidades. Aun así, muchos siguen empleando el término CIF indistintamente para referirse al NIF de una empresa.
Tipos de NIF
El NIF puede tener varias formas dependiendo de a quién identifique:
- NIF de personas físicas: coincide con el documento nacional de identidad (DNI)
- NIF de personas jurídicas: antiguamente se conocía como código de identificación fiscal (CIF)
- NIF de extranjeros: identifica a las personas sin nacionalidad española y coincide con el número de identidad de extranjero (NIE)
Usos del NIF
El NIF sirve para comprobar la autenticidad de una persona o empresa en los trámites tributarios. Por eso, debe aparecer en todos los documentos para que la Agencia Tributaria los considere válidos, desde las facturas de empresas y autónomos, hasta las aportaciones a un plan de pensiones.
Para no olvidarte de incluir el NIF en las facturas de tu contabilidad, te recomendamos usar un software de facturación que te permita crear plantillas personalizadas con todos los datos obligatorios de tu empresa.
Estructura del NIF
La estructura del NIF varía según su tipo, lo que ayuda a saber a simple vista si se refiere a una persona o a una empresa.
NIF de personas físicas
Para las personas físicas con nacionalidad española, el NIF coincide con el DNI: 8 números + 1 letra.
Para los extranjeros que residen en España, el NIF es igual que el NIE: 1 letra + 7 números + 1 código de control (numérico o alfabético).
NIF de personas jurídicas
En cuanto a las entidades y empresas, el NIF consta de nueve caracteres: 1 letra + 7 números + 1 código de control (numérico o alfabético). Cada elemento aporta algún tipo de información sobre la entidad. Por ejemplo, las letras representan la forma jurídica:
- A (sociedades anónimas)
- B (sociedades de responsabilidad limitada)
- C (sociedades colectivas)
- E (comunidades de bienes)
- F (sociedades cooperativas)
- G (asociaciones)
- J (sociedades civiles)
Además, los dígitos identifican datos como la provincia donde está registrada la sociedad, el número de registro provincial y el código de control.
Cómo solicitar el NIF de una empresa
El NIF debe solicitarse a la Agencia Tributaria en el plazo máximo de un mes después de registrar la empresa en España. Este trámite puede hacerse de manera presencial o telemática con un certificado digital.
La documentación básica que se debe adjuntar a la solicitud es:
- modelo 036 cumplimentado
- fotocopia del DNI del representante de la empresa
- modelo de representación (si lo solicita un representante legal)
- original y fotocopia de la escritura de constitución de la empresa
- certificado de alta en el Registro Mercantil
Cómo solicitar el NIF de un autónomo
El proceso es más sencillo para los autónomos, ya que su NIF coincide con su DNI. Basta con darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores rellenando el modelo 036.
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Preguntas frecuentes sobre el NIF
¿Se puede trabajar sin un NIF?
Es obligatorio solicitar el NIF antes de comenzar la actividad empresarial. De lo contrario, no podrás adquirir ni vender bienes o servicios, emitir facturas, realizar cobros ni contratar personal. Si quieres iniciar la actividad antes de obtener el NIF, debes solicitar un NIF provisional que te permita empezar a funcionar hasta que recibas el NIF definitivo.
¿Se puede revocar el NIF?
En algunos casos, la Agencia Tributaria puede anular o revocar el código NIF de una empresa, lo que impide continuar la actividad. Esto puede ocurrir por varios motivos:
- no tener actividad durante 3 periodos seguidos
- no comenzar la actividad en menos de 3 meses desde la constitución de la sociedad
- tener deudas con Hacienda
- realizar actividades sospechosas
- usar fondos comunes para constituir distintas sociedades
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