Este artículo se ha creado con fines informativos y no debe entenderse como asesoramiento financiero, legal ni fiscal. Si necesitas ese tipo de asesoramiento, recurre a un profesional.
Tabla de contenidos
*Definición de albarán
*Tipos de albarán
*Ejemplo de albarán
*Diferencia entre albarán y factura
Definición de albarán
Un albarán es un documento mercantil que se utiliza en las operaciones comerciales para acreditar que el vendedor ha entregado un pedido al comprador. A este documento también se le conoce como nota de entrega.
El albarán es un documento muy útil para reflejar que ambas partes están satisfechas con la transacción. Lo emite el vendedor para detallar la mercancía que se incluyen en el envío, de modo que el comprador pueda comprobar que los productos se han entregado correctamente y en buen estado y que está conforme con el servicio.
Normalmente, se emiten tres copias del albarán: una para el vendedor (firmada por el cliente cuando recibe la mercancía), otra para el comprador y otra para el transportista.
Tipos de albarán
Hay dos tipos de albarán en función de la información que muestren:
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Albarán sin valorar: detalla la descripción y cantidad de los productos enviados, sin indicar su precio.
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Albarán valorado: además de la descripción y cantidad, incluye el precio individual de los productos, los descuentos, los impuestos y el precio total del pedido.
Ejemplo de albarán
En cuanto al formato, el modelo de albarán suele ser muy similar al de las facturas, especialmente si es un albarán valorado.
La información del albarán debe ser lo más exacta posible para que no quede ninguna duda del servicio que se ha entregado o prestado. Estos son los datos básicos que no pueden faltar en un albarán de entrega:
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Número de albarán
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Fecha de emisión
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Datos del vendedor
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Datos del comprador
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Descripción de la mercancía y cantidad entregada
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Firma del destinatario
Diferencia entre albarán y factura
Aunque puedan parecer iguales (especialmente si es un albarán valorado), cada documento cumple una función distinta. Lo más importante es que, en España, el albarán no tiene validad fiscal ante la Agencia Tributaria y no puede sustituir a la factura. Además, tampoco sirve para justificar el pago del pedido; solo justifica su entrega.
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Preguntas frecuentes sobre el albarán
¿Para qué sirve el albarán?
El albarán permite identificar los artículos que el cliente ha recibido de su orden de compra y comprobar si la cantidad o su estado son correctos. Resulta muy útil si, por ejemplo, solo envías una parte del pedido. Con Square para comercios es muy fácil elegir qué artículos quieres incluir en el albarán que vas a emitir.
¿Es obligatorio emitir un albarán?
El uso del albarán no es obligatorio, aunque sí es muy cómodo para facilitar cualquier reclamación o devolución de un pedido. En todo caso, los envíos se pueden acompañar directamente de la factura.
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