Aquest article té una finalitat didàctica i no representa cap mena d’assessorament financer, legal o fiscal. Per rebre assessorament específic i aplicable al teu negoci, posa’t en contacte amb un professional.
Taula de continguts
*Definició d’albarà
*Tipus d’albarà
*Exemple d’albarà
*Diferència entre albarà i factura
Definició d’albarà
Un albarà és un document mercantil que es fa servir en les operacions comercials per acreditar que el venedor ha lliurat una comanda al comprador. A aquest document també se’l coneix com a nota de lliurament.
L’albarà és un document molt útil per reflectir que les dues parts estan satisfetes amb la transacció. L’emet el venedor per detallar la mercaderia que s’inclou en l’enviament, de manera que el comprador pugui comprovar que els productes s’han lliurat correctament i en bon estat i que està conforme amb el servei.
Normalment s’emeten tres còpies de l’albarà: una per al venedor (signada pel client quan rep la mercaderia), una altra per al comprador i una altra per al transportista.
Tipus d’albarà
Hi ha dos tipus d’albarà en funció de la informació que mostrin:
-
Albarà sense valorar: detalla la descripció i la quantitat dels productes enviats, sense indicar-ne el preu.
-
Albarà valorat: a més de la descripció i la quantitat, inclou el preu individual dels productes, els descomptes, els impostos i el preu total de la comanda.
Exemple d’albarà
Pel que fa al format, el model d’albarà sol ser molt semblant al de les factures, especialment si és un albarà valorat.
La informació de l’albarà ha de ser tan exacta com sigui possible perquè no quedi cap dubte del servei que s’ha lliurat o prestat. Aquestes són les dades bàsiques que no poden faltar en un albarà de lliurament:
-
Número de l’albarà
-
Data d’emissió
-
Dades del venedor
-
Dades del comprador
-
Descripció de la mercaderia i quantitat lliurada
-
Signatura del destinatari
Diferència entre albarà i factura
Tot i que puguin semblar iguals (especialment si és un albarà valorat), cada document compleix una funció diferent. El més important és que, a Espanya, l’albarà no té validesa fiscal davant de l’Agència Tributària i no pot substituir la factura. A més, tampoc no serveix per justificar el pagament de la comanda; només en justifica el lliurament.
Simplifica la facturació del teu negoci
Crea factures electròniques, accepta pagaments i accelera els cobraments amb el software de facturació de Square
Preguntes freqüents sobre l’albarà
Per a què serveix l’albarà?
L’albarà permet identificar els articles que el client ha rebut de la seva ordre de compra i comprovar si la quantitat o l’estat són correctes. Resulta molt útil si, per exemple, només envies una part de la comanda. Amb Square per a comerços és molt fàcil triar quins articles vols incloure a l’albarà que emetràs.
És obligatori emetre un albarà?
L’ús de l’albarà no és obligatori, però és molt còmode per facilitar qualsevol reclamació o devolució d’una comanda. En tot cas, les trameses es poden acompanyar directament de la factura.
Descobreix com Square et pot ajudar a gestionar el teu negoci
Software TPV gratuït
TPV Square facilita les vendes en persona, en línia, per telèfon i fora de l’establiment. És senzill de fer servir i no cal formació.
Enllaços al procés de pagament
Crea enllaços de pagament, botons de compra o codis QR amb Pagaments en línia Square. Comparteix-los en línia i comença a vendre sense necessitat de tenir un lloc web.
Terminal de pagaments
L’Square Terminal és el datàfon que et serveix per a tot, des de gestionar articles i acceptar pagaments fins a imprimir rebuts i cobrar.