Vous avez fait le travail et l’avez terminé, conformément à vos engagements. Pourtant, lorsque vous présentez une facture à votre client, vous vous heurtez à une réaction négative, à un refus et parfois même au silence.
Une autre affaire qui tourne mal, et plus d’argent hors de vos poches.
Pour la plupart des entreprises, la création d’un contrat professionnel est l’un des moyens les plus efficaces de protéger leur argent durement gagné. Mais l’image d’une équipe d’avocats s’attardant aux détails d’un jargon juridique est intimidante et a empêché plus d’un propriétaire d’entreprise et conseiller de se protéger.
Mais cette situation est en train de changer.
Positivement professionnel
En matière de contrats, il existe une chose qui peut susciter la confiance comme rien d’autre : le professionnalisme. Un contrat professionnel permet de promouvoir efficacement votre marque et de susciter la confiance de vos clients. La dernière chose que vous souhaitez est de faire fuir les clients avec des modifications manuscrites ou des documents Word difficiles à formater. Avec Square, il est facile de créer des contrats professionnels bien conçus à partager avec vos clients.
Contrats Square extrait vos contacts directement de votre Répertoire de clients de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de l’orthographe d’un nom ou d’une adresse courriel. Vous pouvez également ajouter le nom de votre entreprise et choisir une icône ou une couleur adaptée à votre marque.
Composantes de base
Même les contrats les plus professionnels ne valent pas grand-chose s’ils sont difficiles à créer. Plus il vous sera facile de comprendre vos contrats, plus ce sera facile pour vos clients.
Avec Contrats Square, il est facile de créer vos propres contrats. Pour ceux qui ont besoin d’un peu d’aide, nous fournissons plusieurs modèles parmi lesquels choisir, allant de la confirmation de livraison aux renonciations relatives à la COVID-19. De plus, il est facile d’inclure ou de supprimer des clauses pour personnaliser le contrat que vous créez.
Si vous êtes à l’aise pour créer votre propre contrat à partir de zéro, vous pouvez rapidement ajouter vos propres clauses, les enregistrer et les utiliser ultérieurement avec d’autres contrats. Par exemple, si vous avez une politique de retour que vous souhaitez intégrer à tous vos contrats, il vous suffit de l’enregistrer en tant que clause réutilisable.
Contrats Square
Contrats Square est rapide, facile, professionnelle et peut renforcer la confiance de vos clients.
Économies d’argent
Un dollar économisé est un dollar gagné, et cela ne fait pas exception pour les entreprises qui utilisent des contrats. En une seule année, Contrats Square a réussi à protéger plus de 43 millions de dollars pour nos utilisateurs—en fait, Square a économisé 330 millions de vendeurs depuis 2011 en gérant et en gagnant leurs litiges à leur place. Voici comment :
Protection contre les litiges
Lorsqu’il s’agit d’argent, un milligramme de prévention vaut mieux qu’un kilo de correctifs. C’est pourquoi nous prenons les devants et veillons à ce que nos utilisateurs soient protégés contre les litiges et les rétrofacturations qui pourraient survenir.
Sans contrat signé, un vendeur a deux fois plus de risques de perdre un litige non frauduleux. Les réseaux de cartes comme Visa et Mastercard déterminent ce qui est accepté ou non comme preuve suffisante. C’est pourquoi nous avons utilisé nos connaissances en matière de litiges pour concevoir l’outil Contrats Square de manière à augmenter les chances que les litiges soient résolus en votre faveur. En cas de litige, nous téléchargerons automatiquement votre contrat associé comme preuve et l’enverrons à la banque.
Suivi des documents
La perte de documents professionnels est plus qu’ennuyeuse… elle est coûteuse. Surtout si ces documents sont des reçus, des notes de service ou des contrats importants. Heureusement, le suivi numérique est souvent beaucoup plus facile et plus fiable que les pistes papier traditionnelles.
Les documents papier peuvent être perdus, volés et détruits dans une inondation ou un incendie malheureux, ou ils peuvent tout simplement s’effacer avec le temps. Avec les documents numériques, il est facile de garder un suivi de vos contrats, d’en restreindre l’accès ou encore d’en accorder l’accès aux personnes en qui vous avez confiance.
Square s’occupe également de la sécurité et de la confidentialité de tous les documents téléversés sur notre plateforme de paiements sécurisée de classe mondiale. Ainsi, plutôt que de ranger vos documents importants dans un tiroir sous clé, vous pouvez être tranquille en sachant que votre argent, et vos documents, sont toujours en sécurité.
Argent gagné
Imaginez que vous exploitez une entreprise de création de robes de mariée. Vous utilisez une plateforme pour obtenir des rendez-vous, une autre pour envoyer des contrats et obtenir des signatures et une autre encore pour envoyer une facture ou recevoir un paiement.
Cela représente beaucoup de travail et c’est exigeant.
Contrats Square rationalise tous ces différents domaines de votre entreprise pour que vous n’ayez jamais à faire inutilement de suivi. Voici comment :
Du rendez-vous à la signature
La configuration de vos rendez-vous est déjà un jeu d’enfant. Mais avec Contrats Square et Rendez-vous Square, vous pouvez ajouter une touche supplémentaire de personnalisation en synchronisant le nom figurant sur le rendez-vous avec le contrat et en l’envoyant numériquement à votre destinataire. Si votre activité implique un aspect de responsabilité légale et nécessite une renonciation, vous pouvez également l’inclure dans votre prise de rendez-vous.
Une fois le rendez-vous pris, votre contrat sera acheminé dans la boîte de réception du destinataire, en même temps que son rendez-vous, en quelques secondes.
De la signature au paiement
Même sans une pandémie mondiale accélérant le passage aux interfaces électroniques, les avantages des signatures numériques sont clairs. Elles sont plus faciles, plus rapides, plus sûres et plus sécurisées. Les paiements devraient fonctionner de la même manière.
Grâce à Square, un client peut signer numériquement son contrat et payer instantanément en utilisant le contrat comme tel ou une facture Square associée.
En réduisant les frictions entre le moment où une personne signe le contrat et celui où elle doit effectuer un paiement, vous avez plus de chances de recevoir votre argent à temps, sans avoir à relancer qui que ce soit pour des paiements. Mais dans le cas où vous devriez relancer un retardataire, vous pouvez rapidement envoyer un rappel à votre destinataire pour lui indiquer que, conformément à votre accord, il est temps de payer la facture.
L’élaboration d’un contrat ne doit pas être un casse-tête. Contrats Square rend le processus rapide, facile et efficace. Vous pouvez créer rapidement des contrats professionnels, les envoyer pour une signature numérique et recevoir des paiements avant même d’avoir pris votre café du matin.
Vous voulez créer un contrat? Pas de carte de crédit. Pas de frais mensuels. Pas de surprises.