Diez razones por las que necesitas un TPV virtual o TPV en la nube
¿Es un TPV en la nube (también conocido como software TPV virtual) el software TPV más adecuado para tu negocio? ¿Qué significan exactamente todos estos términos?
Te contamos todo lo que significan estas palabras y sus ventajas con respecto a un TPV tradicional conectado a un servidor.
¿Qué es un TPV en la nube?
Un TPV en la nube es un sistema de punto de venta virtual que te permite procesar pagos a través de internet sin recurrir a servidores caros o a un software costoso que te obligue a comprar nuevas versiones para actualizarse. Los sistemas TPV en la nube procesan todas las transacciones de pago y actualizaciones en línea en lugar de hacerlo desde tu equipo local.
Con el software TPV en la nube de Square, tu historial de transacciones y ventas también quedará almacenado de forma segura en la nube. En lugar de estar vinculados a un entorno físico como un TPV tradicional conectado a un ordenador de sobremesa, los sistemas TPV en la nube funcionan en cualquier dispositivo, y esto incluye tabletas y smartphones, lo cual los hace ideales para los negocios móviles (como puede ser un puesto de comida o un servicio de reparaciones domésticas). También son perfectos para negocios físicos que necesiten un registro más ordenado y moderno y que quieran reducir las colas al aceptar pagos desde varios puntos.
Además de hacer ventas desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, también podrás acceder a tu punto de venta desde donde estés y gestionar tu negocio a distancia. Regístrate gratis aquí.
Prueba el Terminal de punto de Venta de Square
Un software TPV diseñado para crecer contigo.
¿Qué significa «TPV en la nube»?
Cuando se utiliza en un contexto informático, la palabra «nube» es una forma más sofisticada de referirse a internet. Así pues, «software TPV en la nube» es sinónimo de software virtual. Cuando un producto está alojado en la nube, significa que el software y los datos se almacenan en internet y no en tu dispositivo.
¿Quién debería invertir en un TPV web?
Cualquier negocio puede beneficiarse de un TPV en la nube por distintos motivos, en función del sector en el que opere. Estos son dos ejemplos de cómo funciona un TPV en la nube en comercios y restaurantes.
TPV en la nube para comercios
La gestión de inventario es un reto constante para los comercios, y los empleados pueden perder mucho tiempo contando todos los productos de la tienda para evitar imprecisiones en el inventario. Un software TPV para comercios puede ayudar a los negocios a reducir considerablemente los errores humanos y a mejorar la gestión de inventario mediante la automatización. La información de ventas e inventario se sincroniza y almacena electrónicamente en cuanto se efectúa el pago, lo que permite un mejor control de inventario en los comercios.
TPV en la nube para restaurantes
Los restaurantes con varios locales también deberían considerar adquirir un TPV en la nube. Un sistema TPV en la nube para restaurantes optimiza y centraliza los datos en todos tus locales. Los propietarios de negocios pueden acceder a los datos de venta y a otra información valiosa desde cualquier tienda en cualquier momento, así como hacer actualizaciones estándares del sistema para cada ubicación. El software TPV restaurantes cuenta con esta función además de otros beneficios para ayudarte a gestionar tu negocio.
Sistemas TPV en la nube frente a sistemas TPV tradicionales
No es casualidad que tantas pymes estén optando por sistemas TPV virtuales. Un software TPV en la nube ofrece claras ventajas frente a un TPV tradicional alojado en un servidor.
Al aceptar pagos con tarjeta con un sistema TPV web, tu negocio eliminará la necesidad de servidores caros y aparatosos, o costosas licencias de software TPV por adelantado. Por lo general no suele haber tasas anuales por mantenimiento o soporte.
Puesto que las actualizaciones del software son tan sencillas como actualizar la app, puedes quedarte tranquilo sabiendo que estás aceptando pagos con la versión más actualizada y segura de tu software TPV virtual. Contar con unas medidas de seguridad sólidas es fundamental para salvaguardar la información confidencial de las tarjetas de tus clientes.
El software TPV de Square también elimina la necesidad de auditorías para el cumplimiento PCI: contamos con un grupo de expertos en PCI que llevan a cabo auditorías anuales de Nivel I para que tú no tengas que hacerlo. También empleamos tokenización y un robusto sistema de cifrado de datos para mantener a salvo la información de las tarjetas de tus clientes.
El cuadro a continuación destaca algunos de los beneficios del TPV en la nube de Square comparado con un TPV tradicional alojado en un servidor.
| Square (TPV en la nube) | TPV tradicional | |
|---|---|---|
| ¿El software es gratuito? | Sí: TPV Square, nuestro TPV básico, siempre es gratis | No |
| ¿Está siempre actualizado? | Sí: con un TPV en la nube es fácil actualizar la aplicación, por lo que siempre contarás con la última versión | No: el software es estático y tienes que comprar una nueva versión para actualizarlo |
| ¿Se puede acceder a los datos desde cualquier lugar? | Sí: consulta tus datos de ventas desde tu ordenador o dispositivo móvil | No |
| ¿Es una solución todo en uno? | Sí: software, equipos TPV y análisis | No: necesitas alquilar hardware, cuentas de vendedores, etc. |
| ¿Los análisis son fáciles de leer? | Sí: los gráficos y datos de Square pueden ayudarte, aunque no seas muy de números | No: los informes pueden resultar confusos y bastante densos |
| Informes omnicanal: ¿Puedes vender online y en tienda? | Sí: Square se integra a la perfección con aplicaciones de comercio electrónico como WooCommerce y Ecwid | No |
| ¿Puedes introducir los pagos en tu portátil/ordenador? | Sí | Sí |
| ¿Puedes introducir los pagos en un dispositivo móvil o tableta? | Sí | Sí |
| ¿Hay compromiso a largo plazo? | Nunca | A veces: las soluciones tradicionales pueden llegar a cobrar por contratos de mantenimiento o de servicio. |
| ¿Hay comisiones por cumplimiento de la normativa PCI? | Nunca | Sí, suele haber un coste adicional |
Diez ventajas de un TPV virtual
Square ofrece un TPV virtual seguro, fácil de usar y asequible. Estas son las 10 razones principales por las que el sistema TPV en la nube Square te ayuda a llevar tu negocio de forma más eficiente y eficaz. Crea una cuenta gratuita Square aquí.
-
Sin cargos ocultos. Cuando aceptas pagos con Square, no tienes ningún compromiso de permanencia. Además, TPV Square (nuestra solución TPV virtual gratuita) no tiene cargos mensuales de SaaS o TPV en la nube.
-
Pagos rápidos. Acelera las colas con pagos móviles como Apple Pay, el tipo de pago seguro más rápido. Procesa tarjetas con chip con Square en tan solo 4,2 segundos: mucho más rápido que la media (entre 8 y 13 segundos)
-
Acepta pagos en cualquier dispositivo. Acepta pagos con tarjeta de débito y crédito con un smartphone o tableta usando un lector de tarjetas de crédito. Acepta pedidos por teléfono introduciendo la información de pago en un ordenador usando Terminal virtual. También puedes conectar Square Terminal con Terminal virtual para aceptar pagos con el ordenador en persona, o dejar que tus clientes paguen cuando más les convenga con Facturas Square. Más información sobre los cargos de procesamiento de pagos Square.
-
Integraciones sencillas con aplicaciones. Gestiona tu negocio a través de tu TPV virtual. Intégralo con tu e-commerce. Puedes usar un software de contabilidad y fiscalidad de terceros que se conecte a la perfección con Square.
-
Consulta los análisis de ventas desde cualquier parte. Podrás consultar los análisis de ventas desde varias ubicaciones en tu TPV virtual desde tu smartphone. No importa como aceptes pagos, con tarjeta o sin tarjeta, tendrás todos los datos de tus ventas en un solo lugar, accesible desde donde estés. Puedes descargar y analizar fácilmente tus datos con herramientas como Microsoft Excel y Google Sheets.
-
Una gestión de inventario más sencilla. Gestiona tu inventario de forma gratuita desde cualquier lugar y asegúrate de contar con las existencias que necesitas siempre a mano. Optimiza tu experiencia de pago creando una biblioteca de artículos para tus bienes, servicios, impuestos y descuentos. Permite que tus clientes se envíen recibos a sí mismos por correo electrónico o mensaje de texto por cada pago desde tu ordenador. También podrás recopilar las opiniones de tus clientes con cada recibo, independientemente de cómo paguen.
-
Puedes crear un TPV a medida. Si necesitas un software TPV en la nube a medida, nuestros desarrolladores pueden crear un sistema personalizado con la API TPV de Square.
-
Los sistemas TPV en la nube son más seguros. Square cumple con la normativa PCI para que nuestros productos sean seguros. Tus datos se almacenarán en un robusto centro de datos mediante tokenización, y nunca se guardarán en tu dispositivo, ni en tu sala de servidores personal (a la que podría accederse fácilmente).
-
Sin costosas actualizaciones de software ni mantenimiento. Mantener tu propio servidor de datos en tus instalaciones es costoso y lleva tiempo, además de ocupar mucho espacio. Con el software de TPV en la nube no tendrás que preocuparte por nada de esto.
-
Empezar a usar un TPV virtual es muy fácil. Sin necesidad de pasar por un largo proceso de revisión de servicio de vendedores: regístrate online para conseguir una cuenta gratuita o abre una nueva ubicación en cuestión de minutos.
¿No tienes un dispositivo móvil?
No pasa nada. Usa cualquier ordenador en el sistema TPV en la nube con funciones como Terminal virtual Square y facturación online.
Ahora ya conoces las ventajas de un sistema TPV virtual para aceptar pagos, lo cual te facilitará mucho la gestión de tu negocio. Empieza a usar Square hoy mismo.