¿Qué es un terminal virtual y para qué sirve?

Usuario pagando con su tarjeta por internet

¿Qué es un terminal virtual?

Si en tu negocio es habitual el registro de reservas y de pagos por teléfono, lo que necesitas para completar los pagos es un terminal virtual. Con un terminal virtual, recibir los pagos será más fácil que nunca, incluso aunque los clientes no se encuentren presentes, pues te permite cobrar y registrar pagos desde tu ordenador.

¿Qué es un terminal virtual?

Un terminal virtual es como un datáfono, pero online . Básicamente podrás convertir tu ordenador en un datáfono, para que puedas aceptar pagos en cualquier momento y lugar.

Los terminales de pago representan una estupenda solución integral para pagos en negocios, ya que están diseñados no solo para aceptar pagos con tarjeta a distancia, sino también para crear facturas digitales y recurrentes. Sin embargo, también pueden necesitar que les dediques más tiempo que un lector de tarjetas, lo que los hace especialmente útiles para determinados tipos de comercios. Algunos ejemplos de este tipo de negocios son, entre otros, autónomos como profesionales de la fotografía o del diseño gráfico que con frecuencia trabajan a distancia, o aquellos proveedores de servicios como médicos, abogados y asesores fiscales, que atienden a sus clientes en la oficina y aceptan pagos desde el ordenador.

Puedes utilizar un terminal virtual para aceptar pagos de forma remota, por teléfono por ejemplo, para después introducir los detalles de la tarjeta directamente en tu ordenador o dispositivo móvil. Usar un terminal virtual para pagos en persona también es muy sencillo: lo único que tienes que hacer es conectar de forma inalámbrica tu ordenador a tu Square Terminal.

¿Qué tipos de negocios pueden utilizar un terminal virtual?

Cualquier tipo de negocio puede utilizar un terminal virtual. No obstante, los terminales virtuales necesitan que la información se introduzca manualmente antes de que la venta se complete. En función del sistema virtual que hayas elegido, los datos que tendrás que introducir pueden ser, entre otros, nombre, dirección,número de teléfono y número de factura. Con Terminal virtual de Square, tendrás que introducir los siguientes datos para poder completar una venta en tan solo unos segundos:

  • Cantidad del pedido
  • Número de tarjeta
  • Fecha de vencimiento de la tarjeta
  • CVV
  • Notas (opcionales)
Descubre el Terminal Virtual de Square

Acepta pagos remotos fácilmente.

Aunque es cierto que los terminales virtuales son rápidos y fáciles de utilizar, también es cierto que, con este método de pago, se necesita más tiempo para completar la compra que con Square Reader, con el que los clientes solo tienen que acercar su tarjeta para tocar el datáfono y listo. En estos momentos, este método de pago funciona con dispositivos Mac y Chromebook. Así, aquellos negocios que acepten pedidos por teléfono, como las empresas de catering, o que reciban pagos para confirmar reservas, como aquellos servicios profesionales, podrán beneficiarse de las ventajas de los terminales virtuales.

¿Necesito algún tipo de hardware para poder utilizar un terminal virtual?

Lo bueno de los terminales virtuales es que se pueden utilizar desde cualquier ordenador. La información de la tarjeta puede introducirse manualmente para completar la compra en tan solo unos cuantos clics. Esto significa que no tendrás que pagar por utilizar ningún hardware adicional. Lo único que necesitas para aceptar pagos con tarjeta es un ordenador. Con las transacciones con terminales virtuales, puedes introducir los datos de las tarjetas de crédito y completar pedidos de manera muy fácil.

¿Qué posibilidades me ofrece Terminal virtual de Square?

Con Terminal virtual Square, podrás aceptar pagos por teléfono, cobrar y registrar pagos desde tu ordenador introduciendo manualmente de los dígitos de la tarjeta, así como aceptar pagos en persona y sin contacto cuando te conectes a tu Square Terminal.

Podrás utilizar tu Terminal virtual para:

  • Aceptar y registrar pagos
  • Emitir recibos
  • Configurar una biblioteca de productos compuesta por los artículos o servicios que ofreces, así como con los impuestos y descuentos correspondientes
  • Crear pagos recurrentes
  • Sincronizar automáticamente las transacciones con software de contabilidad, así como con otras soluciones de Square, como TPV Square, Facturas Square, y mucho más.

¿Cuánto cuesta una suscripción a Terminal virtual de Square?

Terminal virtual de Square tiene una comisión del 2,5 % por cada vez que se acerque físicamente (o sin contacto) una tarjeta , o por cada vez que se pague por medio de Apple Pay, Google Pay o Samsung Pay. Los pagos con tarjeta de crédito o débito introducidos manualmente cuyos datos se hayan recogido por teléfono tienen una comisión del 2 %.

Las comisiones de procesamiento pueden variar por cada pago, dependiendo de la forma en la que se procesen las transacciones. Podrás llevar un registro de tus ventas, mantenerte conectado con tus clientes, hacer seguimiento del inventario y muchas más cosas, todo ello desde tu Panel de control de Square, gratuito con cualquier cuenta en Square.