Qué es la razón social

Tabla de contenidos

*Diferencia entre razón social y nombre comercial
*Diferencia entre razón social y denominación social
*Para qué se usa la razón social
*Criterios para elegir la razón social
*Cómo inscribir la razón social en el Registro

El concepto de razón social es el nombre que identifica a una empresa y la diferencia legalmente de las demás. Se utiliza para las gestiones administrativas y jurídicas y no puede haber dos empresas con la misma razón social.

Diferencia entre razón social y nombre comercial

La razón social es el nombre legal que identifica a las empresas en sus trámites burocráticos. El nombre comercial es un nombre más atractivo que se usa para diferenciarse de la competencia en el mercado.

El nombre comercial no tiene por qué ser el mismo que la razón social. Un ejemplo es Inditex, cuya razón social es Industria de Diseño Textil, S. A.

Diferencia entre razón social y denominación social

Aunque estos dos términos a menudo se emplean indistintamente, hay una pequeña diferencia relacionada con el nombre y el tipo de sociedad de la empresa.

La razón social puede ser el propio nombre y apellidos de un [autónomo][/es/es/glossary/autonomo] o de los socios de la empresa. Por otra parte, la denominación social se usa para las sociedades anónimas o limitadas y debe llevar la abreviatura correspondiente (S.A. o S.L.) al final del nombre.

Para qué se usa la razón social

La razón social sirve para diferenciar a una empresa de las demás a efectos legales. Por eso, aparece en todos los documentos oficiales de una empresa, como los estatutos, los presupuestos, las [facturas][/es/es/invoices], los contratos, las nóminas y las declaraciones tributarias, entre otros.

Criterios para elegir la razón social

Los criterios para elegir una razón o denominación social válida pueden consultarse en la web del Registro Mercantil y se resumen en:

• No usar un nombre idéntico o parecido a otro que ya esté registrado en el Registro Mercantil.

• No usar solo siglas.

• No usar como nombre un dominio de internet.

• No usar el nombre de una localidad, provincia o comunidad autónoma para diferenciarse de otro nombre ya inscrito.

• No hacer referencia a actividades económicas que no estén incluidas en el objeto social de la empresa.

• No usar el nombre o seudónimo de una persona sin su autorización o consentimiento.

Cómo inscribir la razón social en el Registro

Antes de elegir el nombre definitivo con el que registrar una empresa, es importante comprobar que esté disponible.

La solicitud debe presentarse a través de la web del Registro Mercantil Central. Se puede solicitar hasta un máximo de cinco denominaciones sociales alternativas; si la primera opción no estuviera disponible, se intentarán las siguientes siguiendo el orden de la solicitud hasta encontrar una que sí sea válida.

Preguntas frecuentes sobre la razón social

¿Es obligatorio tener una razón social?

Todas las empresas deben tener una razón social que la identifique. No obstante, no todas tienen que solicitar una denominación social en el Registro Mercantil. En el caso de los autónomos, su nombre y apellidos actúan como razón social y su número de identificación o NIF es el mismo que su DNI.

¿Se puede cambiar la razón social?

Está permitido cambiar de razón social cuando un negocio evoluciona. El proceso es muy parecido al de la solicitud inicial en el Registro Mercantil, con la diferencia de que se debe solicitar un cambio de denominación y una copia de los estatutos con la nueva razón social.