¿Qué es la contabilidad empresarial?

Este artículo se ha creado con fines informativos y no debe entenderse como asesoramiento financiero, legal ni fiscal. Si necesitas ese tipo de asesoramiento, recurre a un profesional.

La contabilidad empresarial es la metodología que emplean los negocios para llevar sus finanzas al día. Las pymes deben llevar una contabilidad rigurosa de sus cuentas para controlar su flujo de efectivo, tomar buenas decisiones financieras y cumplir los requisitos fiscales.

Los negocios pueden gestionar sus cuentas de forma interna o contratar a un profesional externo para que lo haga. Independientemente de la opción que elijas, es bueno conocer los principios básicos de contabilidad para entender las cuentas de tu negocio.

Principios básicos de la contabilidad empresarial

La contabilidad empresarial es un concepto muy amplio que abarca diferentes principios y disciplinas. Aquí te daremos unas nociones básicas para que puedas tomar mejores decisiones financieras y declarar el IRPF sin problemas.

Activos, pasivos y fondos propios

Los tres pilares de la contabilidad son los activos, los pasivos y los fondos propios.

Las finanzas de tu empresa están compuestas por lo que debes (los pasivos), tus aportaciones y las de tus accionistas (los fondos propios), y el conjunto de recursos la empresa (los activos).

Los activos y los pasivos se dividen en varias subcategorías:

• Activos corrientes: son los que están disponibles durante un año como máximo, como el efectivo, las cuentas por cobrar, los gastos anticipados y las existencias (o inventario).

• Activos fijos: se trata de activos a largo plazo, como la maquinaria, las instalaciones o los equipos.

• Pasivos corrientes: son deudas y gastos que deben pagarse antes de que acabe el ejercicio fiscal, como préstamos a corto plazo, cuentas por pagar, salarios, etc.

• Pasivos a largo plazo: son obligaciones de la empresa que no vencen en el plazo de un año y que no pueden convertirse en efectivo, como maquinaria, instalaciones y vehículos financiados o alquilados; marcas y patentes; etc.

La fórmula básica de la contabilidad es la siguiente:

Activos = Pasivos + Fondos propios

Principio de caja y principio de devengo

Son dos métodos de contabilidad que se usan en función del tamaño del negocio y del modelo operativo, y cuya diferencia fundamental reside en cuándo se registra el efectivo como activo.

Cuando se aplica el principio de caja, los fondos se registran como activos en cuanto se reciben, y los impuestos se calculan a partir de los beneficios netos resultantes. Es el método de contabilidad más sencillo, y lo utilizan las empresas pequeñas y las microempresas.

Cuando se aplica el principio de devengo, los ingresos se registran en el momento en el que la empresa envía una factura. Aunque aún no tenga acceso al importe de esa factura, se sigue considerando técnicamente un activo. Del mismo modo, los gastos se registran en el período correspondiente a los ingresos que han generado en lugar de hacerlo cuando se liberan los fondos.

Diferencia entre contabilidad y teneduría de libros

La teneduría de libros es una de las disciplinas que se engloban dentro del marco de la contabilidad. Consiste en registrar las transacciones diarias que conforman tus operaciones y controlar que todos los ingresos y gastos se contabilicen correctamente.

En cambio, la contabilidad se basa en los datos generales registrados en los libros para tomar decisiones de empresa.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad empresarial

¿Por qué es importante la contabilidad empresarial?

La contabilidad empresarial es fundamental para controlar las finanzas de la empresa e identificar activos, pasivos y fondos propios, lo que te permitirá tomar mejores decisiones estratégicas.

Además, la contabilidad en una empresa es esencial para cumplir los requisitos fiscales al declarar los ingresos y gastos.

¿Necesito a alguien que se encargue de la teneduría de libros si ya he contratado a alguien para que me lleve la contabilidad?

Los contables pueden ofrecer o no servicios de teneduría de libros. Si trabajas en el régimen de autónomos o tienes una microempresa, a lo mejor no necesitas ayuda para llevar la contabilidad, pero esto es menos probable para algunas pymes. Recuerda que hay muchos servicios de teneduría de libros independientes o automatizados.

Con Square, puedes integrar fácilmente alguna de las plataformas de nuestros socios para registrar toda tu información contable y fiscal.

Consulta más información en nuestro Centro de aplicaciones.