Com començo a fer factures per als serveis del meu estudi fotogràfic?

Si tens un estudi fotogràfic, has de saber com es fa una factura. Una factura és un registre dels serveis prestats als clients o del temps invertit a prestar-los, i també és la manera de cobrar per aquests serveis.

Generar factures per a cada client pot semblar massa feina extra, però acostumar-se a fer-ho és la manera d’establir les bases d’un negoci més sòlid a llarg termini. Les factures t’ajuden a estar al corrent dels pagaments en temps real (ja que et permeten cobrar) i a portar un registre d’aquests pagaments, la qual cosa va molt bé per calcular els ingressos al final de l’any.

I encara que crear una factura suposi una feina de més a més, no és gens complicat, sobretot si fas servir un software de facturació que et permeti crear plantilles.

Sis coses que has de tenir en compte a l’hora de crear una factura per a un servei fotogràfic

Hi ha algunes dades que són comunes en totes les factures, independentment del tipus de negoci que tinguis, com ara la informació de contacte, el desglossament dels productes i serveis, i les instruccions de pagament.

Tanmateix, pot ser que el format estàndard d’una factura no cobreixi completament els serveis que ofereixes com a professional de la fotografia. Planteja’t els punts següents a l’hora de crear una factura per al teu negoci de fotografia:

1. Defineix els preus

Abans de crear una factura, has de definir quins són els teus preus i tarifes. Planteja’t establir tarifes per a esdeveniments, per un dia complet, per hora i per hores extres. Alguns projectes poden requerir un equip diferent o més volum de feina. Per exemple, pots cobrar una tarifa més alta per les fotos analògiques, ja que els carrets són més cars. També t’hauries de plantejar establir tarifes per a projectes que requereixin més temps de preproducció i postproducció.

Assegura’t que estiguin especificades clarament al teu web, en un full de preus o en un pressupost que puguis compartir amb els clients. Quan desglossis els serveis a la factura, fes-ho de la mateixa manera com has compartit els preus anteriorment amb els clients.

2. Planteja’t demanar una bestreta

Si creus que el projecte pot requerir força temps, planteja’t demanar un pagament per avançat d’una part del total. Això és bastant habitual per als casaments i altres esdeveniments, i t’ajudarà a fer front als costos de materials i a reservar la data.

Pots facturar aquesta bestreta al client i després cobrar-li l’import restant una vegada completis la feina.

3. Crea una plantilla

Crea una plantilla per a les factures. Si no vols crear-ne una des de zero, tens l’opció de fer-ne servir una de gratuïta que puguis personalitzar i descarregar. Si busques un programa per portar un registre de totes les teves factures, pots optar per un software de facturació que et permeti enviar factures i fer un seguiment dels pagaments.

4. No t’oblidis d’incloure el més bàsic

Tal com passa amb les altres factures, és important incloure-hi certa informació que et beneficiï tant a tu com al client. Per començar, posa-hi:

• El teu nom o el nom de l’empresa
• El teu número de telèfon
• La teva adreça professional
• La teva adreça electrònica

També hi hauries d’incloure la informació de la persona que rebrà la factura (les mateixes dades que les de la llista).

5. Afegeix-hi detalls

És recomanable ser transparent amb els clients, així que et recomanem que incloguis una partida pressupostària per cada un dels recursos que estàs facturant. Desglossa tots els productes, serveis i mà d’obra. Per exemple, si a més de fer fotos també les imprimeixes i les retoques per un import addicional, crea una partida a part.

6. Especifica-hi les instruccions per al pagament

Amb les factures de serveis fotogràfics, corres el risc de no poder cobrar immediatament o dins de termini. Per aclarir qualsevol dubte que pugui sorgir sobre els terminis de pagament, inclou-hi un resum clar en què s’especifiqui com et poden pagar i quan esperes rebre el pagament.