Volum de negoci: una definició

També conegut com a ingressos bruts o facturació, el volum de negoci és l’import total de vendes que fas durant un període determinat. Pot ser un volum de negoci setmanal, mensual, trimestral o anual, en funció del període de temps que triïs per fer-ho.

Entendre com va el teu negoci a escala financera és fonamental per calcular-ne l’èxit. No obstant això, es fan servir tants termes, acrònims i KPI (indicadors clau de rendiment) per descriure les finances d’un negoci, que és fàcil perdre’s entre tanta informació. Malgrat tot, el volum de negoci és una de les mètriques més fàcils d’entendre i t’aportarà una visió per saber si estàs aconseguint els teus objectius financers o no.

Quina és la definició de volum de negoci?

Bàsicament, són tots els diners que guanyes amb el teu negoci abans de restar qualsevol despesa o cost.

No s’ha de confondre amb els beneficis, que són tots els guanys generals que s’obtenen de restar el total de despeses del total de les vendes.

També pot fer referència a la substitució o rotació de mà d’obra, és a dir, al nombre d’empleats que deixen el negoci en un període establert de temps.

Per què conèixer el volum de negoci t’ajuda en el negoci

Alguns experts argumenten que conèixer el benefici net és millor que tenir en compte el volum de negoci a l’hora de valorar l’èxit financer d’un negoci. De fet, pots tenir unes xifres altes de vendes i també tenir uns costos molt elevats, cosa que voldrà dir que els beneficis seran molt baixos. Malgrat tot, el volum de negoci pot aportar més informació que simplement els marges de benefici.

Saber les xifres de volum de negoci et pot ajudar si intentes trobar inversors. També funciona com a guia quan has d’establir marges de benefici i avaluar com aconseguir els objectius de beneficis.

Per exemple, els ingressos que no arriben als objectius indiquen unes vendes baixes. Això pot ser senyal que alguna cosa no va bé i et pot donar l’oportunitat de rectificar la situació. Alguns exemples de coses que pots estar fent malament són els preus excessivament elevats o una estratègia de màrqueting no gaire bona.

Diferències entre volum de negoci i beneficis

La gent sovint parla d’aquests dos termes com si fossin el mateix, però no ho són i és fonamental entendre la diferència que hi ha entre ells:

• Definició de volum de negoci: els ingressos totals del negoci durant un període de temps determinat.
• Definició de beneficis: qualsevol quantitat de diners, també coneguts com a guanys, que queden després de restar tots els costos i les despeses. Els beneficis es poden dividir en dos subgrups. El benefici brut és l’import que queda després de restar el cost dels béns i serveis i el benefici net és la xifra que queda després de restar la resta de despeses com, per exemple, els costos administratius, els impostos, etc.

Si el benefici brut és baix en comparació amb el volum de negoci, hauràs de mirar de reduir els costos de venda. D’altra banda, si el benefici net és baix, hauràs de reduir les despeses d’explotació.

Fer el seguiment del volum de negoci

És molt important que portis un registre del volum de negoci de les vendes des de l’inici. Això implica registrar les dades en el moment de la venda en lloc de fer-ho quan s’entrega una factura o es cobra o satisfà un pagament. També cal tenir en compte qualsevol despesa que pagui el client, com els costos d’enviament. Les comissions i taxes no s’haurien de restar en aquest pas.

Preguntes freqüents sobre el volum de negoci

Com es calcula el volum de negoci?

El volum del negoci es calcula sumant tots els ingressos del negoci d’un període establert, incloent-hi totes les vendes de béns i serveis.

Com afecta l’empresa el volum del negoci?

Uns ingressos alts poden indicar que l’empresa està creixent, sobretot si augmenten any rere any. Tanmateix, si la rotació de personal també és alta, pot comportar que baixi la moral, es perdi experiència valuosa i se’n ressentin les operacions, amb la consegüent pèrdua de productivitat de l’empresa.