Volumen de negocios: definición

El volumen de negocios, que es lo mismo que los ingresos o ingresos brutos, es la cantidad total de ventas de un período determinado (semanal, mensual, trimestral o anual).

Conocer el estado financiero de tu negocio es esencial para saber si funciona bien, pero es fácil confundirse con todos los términos, acrónimos e indicadores clave de rendimiento (KPI) que se usan para describir las finanzas empresariales. Sin embargo, el volumen de negocios es una de las métricas más fáciles de entender para determinar si estás alcanzando tus objetivos financieros o no.

¿Qué es el volumen de negocios?

En pocas palabras, es todo el dinero que ingresa tu negocio antes de deducir los gastos y los costes operativos.

No obstante, no se debe confundir con los beneficios, ya que estos representan tus ganancias generales y se calculan restando los gastos totales de las ventas totales.

¿Por qué debes conocer tu volumen de negocios?

Hay expertos que afirman que el beneficio neto es mejor indicador que el volumen de negocios para medir los resultados financieros. No obstante, hay casos en los que un negocio tiene un gran volumen de ventas y también unos costes extremadamente altos, por lo que sus beneficios son en realidad muy bajos. Para no tener en cuenta solo los márgenes de beneficio, podría fijarse en el volumen de negocios.

Saber cuál es tu volumen de negocios puede ser útil para convencer a inversores, y también como guía para fijar márgenes de beneficio y evaluar los resultados para alcanzar objetivos en términos de beneficios.

Imaginemos, por ejemplo, que no llegas a tu objetivo de ingresos. Esto podría ser señal de que algo no está funcionando (como precios demasiado altos o una estrategia de marketing poco eficaz) y entonces podrías corregirlo.

Diferencias entre el volumen de negocios y los beneficios

Aunque a menudo se habla de estos dos conceptos como si fueran lo mismo, son términos distintos y es fundamental comprender las diferencias:

• Volumen de negocios: el total de los ingresos de tu negocio durante un período concreto.
• Beneficios: el dinero (o ganancia) que queda tras deducir los costes y los gastos. A su vez, se dividen en beneficio bruto, que es el importe restante tras deducir el coste de los bienes o servicios, y beneficio neto, que hace referencia a la cifra que queda después de restar los demás gastos (como los costes administrativos o los impuestos).

Si el beneficio bruto es bajo en comparación con el volumen de negocios de la empresa, lo recomendable es reducir los costes de ventas. En cambio, si es bajo el beneficio neto, habrá que reducir los gastos operativos.

Seguimiento del volumen de negocios

Es muy importante controlar el volumen de negocios desde el principio, es decir, en el momento de la venta y no con la factura o el pago. Además, debes tener en cuenta los gastos que paga un cliente, como el coste del envío. En esta fase no se deducen comisiones ni tasas.

Preguntas frecuentes sobre el volumen de negocios

¿Cómo se calcula el volumen de negocios?

Para calcular el volumen de negocios, debes sumar todos los ingresos correspondientes al período en cuestión, lo cual incluye todas las ventas de bienes y servicios.

¿Cómo influye el volumen de negocios en una empresa?

Si los ingresos de una empresa son altos, probablemente esté creciendo, sobre todo cuando aumentan de un año a otro. Por el contrario, si el volumen de negocios es bajo, puede que necesite cambiar su estrategia comercial.