Square リテールPOSレジの現金管理機能
Square リテールPOSレジの現金管理機能を利用すると、現金売上を記録して1つのレポートにまとめることが可能です。
新しい端末で現金管理機能をオンにする
端末コードを作成する際、現金管理機能をオンにするオプションが表示されます。
Square データにログインし、[設定] > [端末] > [POSレジ] の順に進みます。
[端末を追加] をクリックします。
次の手順で端末を登録します。[現金管理] で [キャッシュドロワーを使用] をオンにします。
[作成] をクリックします。
詳しくは、端末コードを作成するをご覧ください。
キャッシュドロワーを手動で開く
入金時以外の際にキャッシュドロワーを開くには、[お会計] タブから [操作] > [キャッシュドロワーを開く(売上なし)] の順にタップします。
既存の端末で現金管理機能をオンまたはオフにする
既存の端末で現金管理機能をオンにするには、以下の手順を行います。
Square データにログインし、[設定] > [端末] > [POSレジ] の順に進みます。
設定を変更する端末を選択します。
[端末を編集] 画面で一番下のセクションまでスクロールして、[キャッシュドロワーを使う] をオン/オフに切り替えます。
キャッシュドロワー設定を入力して [保存] を選択します。
キャッシュドロワーを操作する
端末で現金管理機能をオンにしたら、ドロワーのセッションを開始/終了して、現金売上の記録をはじめられます。
ドロワーのセッションを開始する
[レポート] > [レポート] > [現金の管理] の順に進みます。
POSレジの設定画面でドロワー開始時の残高を入力します(デフォルトのドロワー開始時の残高もここで更新できます)。
[ドロワーの開始] > [ドロワーの開始を確認] の順にタップします。
ドロワーのセッションを終了する
[レポート] > [レポート] > [現金の管理] > [ドロワーを終了] の順に進みます。
キャッシュドロワー内にある終了時の現金額とメモを入力し、[ドロワーを終了] > [ドロワーの終了を確認] の順に進みます。
Square リテールPOSレジアプリにキャッシュドロワーレポートが表示されます。レポートはSquare データで確認することも、ご自身や従業員にメールで送信することも可能です。
入金/出金
リテールPOSレジアプリで処理を行った取引とは別に、現金による入金/出金を記録できます。
[レポート] > [レポート] > [現金の管理] の順に進みます。
[入金/出金] をタップします。
金額を入力し、必要に応じてメモを追加したら、[入金] または [出金] をタップして確定します。
ご注意:入金/出金に入力したメモは、キャッシュドロワーレポートに表示されます。
Square データからキャッシュドロワーを管理する
Square データでキャッシュドロワーにログインします。
ここでは、最終ドロワーレポートのほか、全対象店舗の進行中ドロワーのレポートを確認できます。
確認するレポートを選択します。
レポートを閉じるには [完了] をクリックします。
オンラインでドロワーを終了する
進行中のキャッシュドロワーをオンラインで終了するには、次の手順を行います。
Square データ > [レポート] > [レポート] の順に進みます。
[キャッシュドロワー] タブ > [ドロワーレポート] の順にクリックします。
キャッシュドロワーレポートの詳細画面で [ドロワーを終了] オプションを選択します。実際の金額とドロワーに関するメモを入力します。
キャッシュドロワーをオンラインで管理する権限をマネージャーや従業員に付与する場合は、Square データの [スタッフ] セクションでアクセス権限を更新します。[アクセス権限] セクションで、[キャッシュドロワーレポートを閲覧] する権限を付与します。
詳しくは、Square リテールを利用するをご覧ください。