Qué es el CIF

CIF son las siglas de código de identificación fiscal, un código alfanumérico que sirve para identificar a las personas o entidades jurídicas.

Tabla de contenidos

• Qué es el CIF
• Diferencia entre CIF y NIF
• Estructura del CIF
• Usos del CIF
• Cómo solicitar el NIF de una empresa

Qué es el CIF

El código de identificación fiscal o CIF es el código alfanumérico que identifica a las empresas y las personas jurídicas que desarrollan una actividad económica en nuestro país.

Diferencia entre CIF y NIF

El CIF es el sistema de identificación fiscal que se utilizó durante muchos años en España. Tradicionalmente, el CIF identificaba tributariamente a las empresas y el NIF (número de identificación fiscal) se refería a las personas físicas.

A partir de la entrada en vigor del Real Decreto 1065/2007 en 2008, el NIF pasó a englobar tanto a las personas como a las empresas.

Pese al cambio, en el mundo empresarial es habitual seguir refiriéndose coloquialmente a este código como CIF, por lo que conviene que sepas qué significan estas siglas. Tan solo ten en cuenta que, si un proveedor o cliente te solicitan el CIF de tu empresa, en realidad se refieren legalmente al NIF.

Estructura del CIF

El CIF (el actual NIF) está formado por nueve caracteres: una letra y ocho dígitos. En el caso de las empresas de origen extranjero, la estructura del CIF cambia y pasa a constar de siete dígitos y una letra al final.

La letra del CIF tiene un significado concreto, pues aporta la información jurídica sobre la empresa. Por ejemplo, las letras más comunes son:

• A (sociedades anónimas)
• B (sociedades de responsabilidad limitada)
• C (sociedades colectivas)
• E (comunidades de bienes)
• F (sociedades cooperativas)
• G (asociaciones)
• J (sociedades civiles)

De igual forma, los dígitos que le siguen también tienen su significado:

• los primeros dos dígitos identifican la provincia donde se encuentra la sociedad
• los siguientes cinco dígitos corresponden al número aportado por el registro provincial
• el último dígito es un código de control único que puede ser un número o una letra

Usos del CIF

El CIF o NIF es uno de los documentos más importantes de una empresa. Se utiliza para cualquier actividad comercial y empresarial, por eso es imprescindible que aparezca reflejado en las facturas. También debe ir incluido en todas las autoliquidaciones y escritos que se presenten a la Agencia Tributaria.

Cómo solicitar el CIF de una empresa

La solicitud del CIF debe hacerse en el plazo máximo de un mes después de registrar la empresa en España. La Agencia Tributaria es la encargada de su tramitación, que puede hacerse de manera presencial u online.

Esta es la documentación que necesitas para obtener el CIF o NIF:

• modelo 036 cumplimentado
• fotocopia del DNI del representante de la empresa
• modelo de representación (si lo solicita un representante legal)
• original y fotocopia de la escritura de constitución de la empresa
• certificado de alta en el Registro Mercantil

Preguntas frecuentes sobre el CIF

¿Es obligatorio solicitar el CIF?

Sí, el CIF es obligatorio para todas las personas jurídicas, empresas y pymes. Ten en cuenta que no podrás iniciar tu actividad (es decir, empezar a vender, contratar personal ni comprar mercancías a tus proveedores) hasta haber obtenido el CIF o NIF.

¿Los autónomos necesitan un CIF?

No, los autónomos no necesitan un CIF. En el caso de los trabajadores por cuenta propia, su DNI actúa como número de identificación fiscal y es suficiente para poder facturar.