Onze avantatges sorprenents de gestionar les factures amb el mòbil

Un cop feta la feina, toca cobrar-la. La facturació mòbil és una manera fàcil i ràpida per als propietaris de negocis de cobrar per les feines immediatament. Aquí et resumim en què consisteix, quins avantatges ofereix al teu negoci i com pots enviar factures des del mòbil de franc amb l’aplicació Factures Square.

Què és la facturació mòbil?

La facturació mòbil és una opció molt senzilla d’enviar factures als clients des d’un dispositiu mòbil perquè puguin pagar per les feines de manera ràpida i segura. Amb les factures digitals, el client rep una sol·licitud de pagament al correu electrònic i pot pagar-te online des de qualsevol lloc tot introduint les dades de la seva targeta de crèdit o dèbit. En instal·lar una aplicació de facturació mòbil al telèfon, podràs emetre factures i gestionar-les fàcilment. Ara pots enviar i gestionar factures electròniques de franc des del mòbil o la tauleta mitjançant l’aplicació Factures Square.

Per què hauria de gestionar les factures des del mòbil?

Portar la facturació des d’un dispositiu mòbil és molt còmode. Segons un estudi de Grdar, més del 80 % dels propietaris de petites empreses fan servir dispositius mòbils per a l’activitat professional almenys una vegada al dia. No sempre som davant l’ordinador, però sí que acostumem a tenir el telèfon a mà, que ara també et servirà per enviar i gestionar factures mitjançant la nostra aplicació de facturació. Cobrar des de qualsevol lloc serà més fàcil que mai.

Podràs enviar una factura mòbil tan bon punt acabis una feina, siguis on siguis, sense haver de fer servir un ordinador ni enviar factures per correu postal.

Avantatges de la facturació mòbil

• És gratuïta. Moltes aplicacions de facturació et demanen una quota mensual, però l’aplicació de facturació mòbil de Square és gratuïta. Descarrega Factures Square de franc al teu dispositiu iOS o Android.

• Estalvia temps. Crea i envia factures a l’instant, quan vulguis i des d’on vulguis. No malgastis més temps per posar-te al dia amb la facturació.

• Cobra més de pressa. De mitjana, la majoria de les factures de Square es cobren en menys d’un dia laborable.

• És un sistema còmode per als clients. Els clients podran pagar les factures online de manera fàcil i segura, des del mòbil o l’ordinador, amb la targeta de dèbit o crèdit. Si prefereixen pagar amb xec o en efectiu, podràs registrar el pagament al sistema fàcilment.

• És fàcil de gestionar. Fes un seguiment de quines factures s’han abonat i de quines estan pendents. Amb la facturació mòbil, podràs organitzar les factures en funció de si estan pagades, pendents de pagament, vençudes, enviades o en esborrany des del telèfon o la tauleta.

• Envia recordatoris. Tens factures pendents de pagament o vençudes? Envia recordatoris als clients des del mòbil perquè les liquidin.

• Flexibilitat per als clients. La facturació mòbil et permet cobrar als clients de confiança que no tinguin la targeta de crèdit a mà per a compres en persona.

• Gestiona la liquiditat. Pots demanar una bestreta al client en el cas de pagaments grans, que et serveixi de garantia i per poder facilitar el flux d’efectiu. A més, com que pots consultar l’estat de les factures en temps real, controlaràs els diners que entren al teu compte en tot moment.

• S’han acabat els pagaments per telèfon. Una manera de guanyar-te encara més la confiança dels clients és oferir-los l’opció d’introduir les dades de la seva targeta de crèdit mitjançant el sistema de pagament segur de Square, el qual compleix amb la normativa PCI DSS, en lloc d’acceptar altres mètodes de pagament per telèfon. (S’ha acabat allò de «Espera, que t’ho repeteixo: 4012…»).

• Cerques senzilles. Cerca factures concretes introduint el nom del client a la barra de cerca.

• Aconsegueix més feines. A part d’enviar factures des del dispositiu mòbil, també podràs enviar pressupostos per confirmar possibles feines. Els clients podran acceptar els pressupostos online i tu podràs convertir els pressupostos aprovats en factures en un sol pas.

• Integració senzilla amb el teu sistema de comptabilitat. Connecta Factures Square amb Quaderno o altres proveïdors al Centre d’aplicacions de Square i porta els números del negoci sense complicacions.

• Sense càrrecs addicionals per als clients. Només pagaràs un 2,5 % per factura abonada online i no s’aplicarà cap càrrec als clients quan efectuïn els pagaments.

Comença a gestionar les factures des del dispositiu mòbil amb l’aplicació de facturació gratuïta de Square

L’aplicació de facturació mòbil de Square està totalment integrada a l’aplicació gratuïta Factures Square. Si fas servir TPV Square per a les transaccions en persona, també podràs enviar i gestionar factures des de la pantalla Factures. I quan siguis a l’ordinador, podràs accedir a totes les funcions de l’aplicació Factures Square des del Tauler de control de Square.

Com funciona l’aplicació de facturació mòbil?

L’aplicació per gestionar factures des del mòbil és molt intuïtiva i àgil. A continuació, t’expliquem com pots enviar factures:

1. Baixa l’aplicació Factures Square de franc al teu dispositiu Android o iOS.

2. Crea un compte gratuït de Square o, si ja en tens un, inicia-hi la sessió.

3. A la barra del navegador, toca el signe + i selecciona Factura.

4. Toca Afegeix un client i selecciona’n un del directori o prem Crea un client per introduir-ne el nom i l’adreça electrònica.

5. Toca Afegeix un article per afegir un article des de la biblioteca o afegeix una quantitat personalitzada.

6. Toca Envia.