Notes sobre la versió

L'edició d'articles i menús ara respecta els permisos d'ubicació dels membres de l'equip

Què ha canviat: Si el teu negoci opera en diverses ubicacions, l'edició d'articles i menús ara respecta els permisos d'ubicació assignats a cada membre de l'equip. Els membres de l'equip només poden editar articles, assignar conjunts de modificadors, actualitzar excepcions de preu, crear articles nous i executar accions en bloc per a les ubicacions a les quals tenen accés. Els menús també segueixen aquestes mateixes restriccions d'ubicació, de manera que un membre de l'equip que gestiona una ubicació no canviarà per error la configuració dels menús d'una altra.

Per què és important: Per als negocis amb diverses ubicacions, un canvi de menú pensat per a un establiment podia afectar-ne un altre anteriorment — per exemple, un responsable de la teva cafeteria del centre podia actualitzar una excepció de preu i canviar-la sense voler a l'establiment de l'aeroport. Ara, les edicions d'articles i menús es limiten a les ubicacions de les quals cada membre de l'equip és responsable, perquè les teves ubicacions puguin funcionar de manera independent sense interferir entre elles.

Accés: Aquests permisos s'apliquen automàticament segons l'accés a ubicacions que ja has configurat per a cada membre de l'equip. Per revisar o actualitzar les assignacions d'ubicació, ves a Personal > Membres de l'equip al teu Dashboard i selecciona un membre de l'equip per ajustar el seu accés a ubicacions. No cal cap configuració addicional dels menús — els menús seguiran les mateixes restriccions d'ubicació que el teu catàleg d'articles.

Estat de disponibilitat dels articles visible a la col·lecció d'articles del Tauler de Square

Què ha canviat: La col·lecció d'articles al Dashboard ara mostra indicadors d'estat per a cada article, que et permeten veure ràpidament si els articles estan disponibles, esgotats o ocults, sense haver d'obrir cada article individualment. En fer clic a un indicador d'estat, s'obre una finestra emergent (o una finestra modal per als articles amb diversos punts de venda o diverses variants) des d'on pots actualitzar la disponibilitat i la configuració del seguiment d'inventari directament des de la vista de llista.

Per què és important: Abans, per actualitzar la disponibilitat d'un article calia obrir la pàgina de detalls de cada article un per un. Ara pots revisar tot el catàleg i fer canvis de disponibilitat en bloc directament des de la vista de llista de la col·lecció d'articles, cosa que resulta especialment útil quan necessites marcar articles de temporada com a esgotats o ocultar articles ràpidament a diversos punts de venda en moments de molta activitat.

Accés: Ves a Dashboard > Articles > Col·lecció d'articles. Cerca els indicadors d'estat a la columna Estat. Si no veus la columna Estat, fes clic a la icona + que hi ha a sobre de la llista d'articles per veure els camps ocults i activar-la. Fes clic a qualsevol indicador d'estat per obrir la finestra emergent o modal i actualitzar la disponibilitat des d'allà.

Recomptes complets d'inventari, ja disponibles a Square Terminal

Què ha canviat: Ara pots fer recomptes complets d'inventari físic directament al Square Terminal. Escaneja articles, concilia quantitats i finalitza els recomptes, tot des del teu Square Handheld. Abans, els recomptes complets d'inventari només estaven disponibles en dispositius iOS, cosa que significava que necessitaves un iPad o un portàtil a part per completar-los.

Per què és important: Si fins ara havies de treure un portàtil o demanar prestat un iPad cada vegada que necessitaves fer un recompte complet, aquesta actualització elimina aquest pas addicional. Pots recórrer el magatzem o la zona de vendes amb el Square Terminal a la mà, escanejar codis de barres, actualitzar quantitats i finalitzar el recompte amb el mateix dispositiu que fas servir per cobrar als clients.

Accés: Els recomptes complets d'inventari al Square Terminal estan disponibles en beta oberta.

Consulta el preu i el marge de benefici al flux de recepció d'inventari del TPV

Què ha canviat: Quan rebis inventari al Square TPV, ara pots veure les columnes de preu i marge de benefici al costat dels detalls d'estoc. Aquests camps de marge i preu apareixen en dos llocs dins de l'aplicació d'inventari: el flux de recepció (on registres l'estoc entrant) i la pàgina de resum d'estoc. De moment, tots dos són només de consulta: pots revisar els marges mentre reps els articles, però l'edició de preus directament des d'aquesta pantalla estarà disponible en una actualització futura.

Per què és important: Conèixer el marge en el moment en què reps inventari nou t'ajuda a detectar problemes de preus abans que els articles es posin a la venda. Si un proveïdor augmenta els costos, veuràs l'impacte en el teu marge immediatament, de manera que podràs decidir si ajustar el preu de venda abans de començar a vendre, en lloc de descobrir la reducció del marge als informes setmanes més tard.

Accés: Obre l'aplicació d'inventari al Square TPV i, a continuació, ves al flux de recepció o a la pàgina de resum d'estoc per veure les noves columnes de preu i marge. Aquesta funció està disponible amb el pla Square Plus.

Sincronització de comandes més ràpida al Square TPV per a iOS i Android

Què ha canviat: Ara les comandes se sincronitzen amb Square Point of Sale molt més ràpid que abans, tant en dispositius iOS com Android. Tant si una comanda arriba des de Square Online, una aplicació de repartiment o un altre canal de venda, apareixerà al teu TPV significativament més ràpid que abans. Aquesta millora s'aplica a tots els modes del TPV: Standard, Quick Service, Full Service, Bar i Services.

Per què és important: Quan les comandes en línia o per recollir triguen a aparèixer al teu TPV, és possible que el teu equip no les vegi a temps per confirmar-les o gestionar-les. Una sincronització més ràpida significa que les comandes apareixen gairebé en temps real, de manera que el teu personal pot estar al dia del volum de comandes entrants sense haver d'actualitzar la pantalla ni preguntar-se si alguna comanda ha arribat.

Accés: Aquesta actualització s'aplica automàticament a Square Point of Sale per a iOS i Android; no cal fer cap configuració ni cap canvi addicional. Les comandes per recollir ara són visibles al teu TPV com a part d'aquesta actualització.