Què és una transacció?

Aquest article té una finalitat didàctica i no representa cap mena d’assessorament financer, legal o fiscal. Per rebre assessorament específic i aplicable al teu negoci, posa’t en contacte amb un professional.

Una transacció és un acord entre dues parts: un comprador i un venedor. En una transacció, el venedor ofereix productes, serveis o altres actius financers a canvi de diners. Les transaccions són l’aliment d’un negoci, ja que els permeten generar una entrada regular d’ingressos i un flux de caixa. A banda de les transaccions entre negocis i clients (transaccions B2C), hi haurà moltes situacions en què el mateix negoci farà de comprador en lloc de venedor.

El flux de caixa operatiu d’una empresa inclou diverses transaccions amb proveïdors externs,
que poden subministrar els productes que l’empresa ven a l’engròs, o bé components o ingredients dels productes que fabrica. Una altra opció és que venguin programari o altres béns i serveis necessaris per al funcionament del negoci: són les transaccions B2B. Poden ser, entre altres, els costos generals d’explotació o les despeses de capital per a nous equipaments, maquinària o actiu immobilitzat que podrien millorar les operacions.

En comptabilitat empresarial, és important tenir un registre acurat i exacte dels diferents tipus de transacció per garantir la transparència financera. Aquí, la definició senzilla de «transacció» es pot complicar. En funció de si una empresa fa servir la comptabilitat de caixa o per meritacions, una transacció es pot incloure en el registre abans o després.

Exemples de transaccions

A les operacions empresarials, molts dels intercanvis que es duen a terme entren dins de la definició de transacció. Els més comuns poden ser:

• La venda de productes o serveis a clients
• demanar capital inicial o finançament pont a un banc
• pagar a empleats, contractistes o subcontractistes
• pagar el lloguer i els serveis de les instal·lacions d’un negoci
• pagar els interessos dels passius de l’empresa
• traslladar els actius corrents d’un departament a un altre
  Aquestes transaccions normalment es classifiquen de la següent manera:

Transaccions d’efectiu i crèdit

Normalment, el pagament d’una transacció es fa de manera immediata amb diners en efectiu. Això ajuda les empreses a tenir liquiditat. Tot i això, a vegades una empresa pot oferir crèdit a un client per millorar el seu valor de marca i aprofitar una venda que, en altres circumstàncies, no arribaria a tenir lloc.

Transaccions internes i externes

La majoria de transaccions són externes, és a dir, tenen lloc entre una empresa i un tercer, com poden ser els clients o proveïdors. No obstant això, algunes transaccions són internes, com per exemple l’intercanvi de recursos entre departaments o punts de venda o el pagament de les nòmines dels empleats.

Transaccions empresarials i inversions

A part de les transaccions relacionades amb el negoci en si, una empresa també pot invertir en valors negociables i altres recursos per generar ingressos.

Comptabilitat de les transaccions empresarials

Hi ha dos sistemes de comptabilitat que es fan servir per comptar les transaccions d’un negoci: la comptabilitat de caixa o per meritacions.

Comptabilitat de caixa

El mètode de comptabilitat de caixa registra les transaccions únicament quan l’empresa rep o paga diners. Els fons que es reben es registren com a ingressos i els que es paguen, com a passius. La senzillesa de la comptabilitat de caixa fa que sigui un mètode popular entre els negocis més petits.

Comptabilitat per meritacions

El mètode de comptabilitat per meritacions és una mica més complicat i normalment el fan servir negocis amb un volum de vendes més elevat. En aquest cas, els ingressos es registren quan es guanyen, encara que no se n’hagi rebut el pagament. A més, els passius també es registren quan es reben les factures i no necessàriament quan es paguen al deutor.
Accepta pagaments de la manera que millor s’adapti a tu amb Square.

Preguntes més freqüents sobre transaccions

Què és una doble entrada?

Un sistema de doble entrada és un mètode de comptabilitat en el qual les transaccions sempre són de crèdit a un compte i de dèbit a un altre. Es fa servir per prevenir els errors de comptabilitat i garantir que els llibres estiguin compensats.

Què és una transacció interna?

Una transacció interna implica l’intercanvi d’actius i fons dins del negoci mateix. Per exemple, el pagament de les nòmines dels empleats és una transacció interna perquè els fons es paguen a un particular que forma part de l’empresa a canvi de la feina que fa.