Qu’est-ce qu’une charge constatée par régularisation?

Les charges à payer sont des dépenses enregistrées dans les livres comptables d’une entreprise au moment où l’actif est utilisé plutôt qu’au moment où le paiement est effectué. Les frais courus sont également appelés dépenses courues et frais à payer.

Exemples de charges constatées par régularisation

Parmi les exemples courants de charges constatées par régularisation, il y a les :

• Coûts de la main-d’œuvre (employés et travailleurs autonomes)
• Coûts pour les services d’utilité publique
• Achats effectués mais non encore facturés par le fournisseur

Supposons qu’une agence de voyages estime que le mois de décembre est sa période la plus occupée.

Elle offre donc à ses employés permanents la possibilité d’effectuer des heures supplémentaires. Elle embauche également des employés saisonniers et des travailleurs autonomes pour l’aider à réaliser certaines tâches essentielles.

Même avec cette aide supplémentaire, l’entreprise doit travailler de très longues heures pour répondre à la demande. Elle investit donc dans du nouveau matériel pour alléger la charge de travail. Le matériel est envoyé immédiatement avec la facture à suivre lors du prochain cycle de facturation du fournisseur.

Tous ces coûts supplémentaires ne deviennent payables qu’en janvier. L’entreprise choisit cependant de les comptabiliser comme des charges à payer. Elle inscrit donc les dépenses dans son logiciel de comptabilité en décembre. Dans certains cas, l’entreprise doit estimer le montant de ces frais.

Pourquoi utiliser les charges constatées par régularisation?

Le principal avantage de la comptabilité d’exercice est qu’elle crée un dossier en temps réel des activités financières d’une entreprise. Cela signifie que les documents comptables fournissent aux parties prenantes une image beaucoup plus claire et précise de la santé financière d’une entreprise.

Avec la méthode de la comptabilité de caisse, en revanche, il peut souvent y avoir un délai important entre une dépense engagée et le paiement correspondant effectué. Cela peut conduire à ce que le revenu apparaisse plus élevé qu’il ne l’est réellement et à ce que le passif apparaisse moins élevé qu’en réalité.

Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprises peuvent donc avoir du mal à créer des prévisions précises. Cette situation peut notamment engendrer des problèmes concernant le flux de trésorerie et les obligations fiscales futures.

Les inconvénients de l’utilisation des charges constatées par régularisation

Le principal inconvénient de la comptabilité d’exercice est qu’elle est plus complexe que la méthode de la comptabilité de caisse. Elle entraîne donc une charge de travail plus importante et, par conséquent, un risque d’erreur plus élevé.

Ainsi, la comptabilité d’exercice n’est généralement utilisée que par les grandes entreprises. Quant aux petites entreprises, elles utilisent habituellement la méthode de la comptabilité de caisse.

Comment enregistrer les charges constatées par régularisation

Les charges à payer sont inscrites au bilan d’une entreprise dans les passifs à court terme.

La différence entre les charges constatées par régularisation et les charges payées d’avance

Les charges à payer sont le contraire des charges payées d’avance. Avec les charges à payer, les actifs sont utilisés et ensuite payés. Avec les charges payées d’avance, les actifs sont payés à l’avance et ensuite utilisés.

La différence entre les charges constatées par régularisation et les comptes créditeurs (payables)

Les charges à payer et les créditeurs sont tous deux inscrits au bilan de l’entreprise dans les passifs à court terme.

La différence entre les deux est que les charges à payer sont des passifs accumulés. En d’autres termes, ce sont des coûts qui se sont accumulés au fil du temps. En revanche, les créditeurs sont des coûts précis et fixes qui doivent être payés sous peu.

Parfois, les charges à payer peuvent être converties en créditeurs. Par exemple, si une entreprise loue du matériel, elle peut enregistrer le coût de la location comme une charge à payer jusqu’à ce qu’elle reçoive la facture du fournisseur. Une fois la facture reçue, l’article peut alors être transféré dans les créditeurs.

Utilisation de la comptabilité d’exercice pour les revenus

Vous pouvez également utiliser la comptabilité d’exercice pour enregistrer vos revenus. Les principes sont exactement les mêmes; ils sont simplement appliqués en sens inverse.

Par exemple, si vous fournissez des biens ou des services en décembre, mais que vous savez que votre client ne vous paiera qu’en janvier, vous pouvez quand même enregistrer le revenu en décembre.

Dans ce cas, vous l’enregistrerez toutefois comme un actif à court terme plutôt que comme un passif à court terme.

Renseignez-vous davantage sur la préparation des déclarations d’impôts.