Para suscribirse al servicio de nómina en línea de Square en Nuevo México, debe registrarse en el Departamento de Hacienda e Impuestos y el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales.

Agencia Información de impuestos requerida Formato
Departamento de Hacienda e Impuestos Nuevo México Número de identificación de CRS de Nuevo México 00-000000-00-0 (11 dígitos)
Frecuencia de presentación de la declaración en Nuevo México Mensual, trimestral, o semestral
Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México Número de cuenta del seguro de desempleo de Nuevo México 0000000000 (10 dígitos)
Tasa de impuestos total de Nuevo México X.X%

Números de cuentas de impuestos de Nuevo México

Número de identificación de CRS y frecuencia de declaración de Nuevo México

  • Si es un negocio nuevo, regístrese en línea en el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México para recuperar su número de identificación de CRS y frecuencia de declaración. Su frecuencia de declaración se refiere a la frecuencia con la que necesita hacer pagos de retención de impuestos a la agencia.
  • Si ya está registrado en el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México, puede encontrar su número de identificación de CRS y la frecuencia de declaración en línea o por correspondencia del Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México. Para asistencia adicional, puede contactar a la agencia llamando al 505-827-0832 o escribiendo a TRD-CRSHelpDesk@state.nm.us.

Número de cuenta del seguro de desempleo y tasa de impuestos de Nuevo México

  • Si es un negocio nuevo, regístrese en línea en el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para su Número de cuenta del seguro de desempleo y tasa de impuestos. La tasa de impuestos total es la suma de la tasa de contribución y la tasa de reclamos en exceso.
  • Si ya tiene un número de cuenta del seguro de desempleo y una tasa de impuestos asignada, puede buscarlas en línea o encontrarlas en el aviso de tasas de contribución de empleador enviada por correo por el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México. Si le han asignado un número de cuenta del seguro de desempleo de 6 dígitos, agregue dos ceros al principio de su número de cuenta.
  • Para asistencia adicional, puede contactar a la agencia llamando al 877-664-6984 o escribiendo a uitax.support@state.nm.us.

Agregar a Nómina Square como su administrador de terceros de los impuestos del seguro de desempleo

Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Nuevo México, debe autorizar a Nómina Square para ser su administrador de terceros (TPA, por sus siglas en inglés).

Siga estas instrucciones del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para autorizar Nómina Square.

Puede completarse todo el proceso en línea y necesitará la siguiente información:

  • Número de identificación del TPA del seguro de desempleo de Nuevo México de Nómina Square: 500002438
  • Funciones para asignar a Nómina Square:
    • Mantenimiento de cuenta (actualización y presentación)
    • Actualización y presentación de pago
    • Actualización y presentación de información de empleo y salario

Tenga en cuenta que deberá revocar la autorización de cualquier agente o proveedor de nómina previo que cumpla las funciones mencionadas arriba.

Cómo encontrar los números de unidad declarante de Nuevo México

Los empleadores de Nuevo México deben asignar un número de unidad declarante a cada empleado cuando los agregan a Nómina Square. Esto es requisito ya que el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México nos requiere incluir el número de unidad declarante de todos los empleados en la declaración de impuestos del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés) (formulario ES-903A) correspondiente a cada trimestre.

Puede encontrar todos los números de unidad declarante de su negocio en línea:

  1. Inicie sesión en el sitio web del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México.
  2. Haga clic en Mantenimiento de cuenta.
  3. Haga clic en Mantener unidades declarantes del empleador.
  4. En la página siguiente, verá una lista de Unidades declarantes activas. Si solo tiene 1 Número de Unidad declarante para toda su compañía, debe usar ese Número de Unidad declarante para todos sus empleados.

Si no puede encontrarlo, contacte al Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México directamente llamando al 877-664-6984.

Información de impuestos a la nómina de Nuevo México

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia de más abajo a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda e Impuestos Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de retenciones Mensual
Administración de compensación de trabajadores Formulario de tarifas de compensación de trabajadores (WC-1) Trimestral
Departmento de Desarrollo labolar Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de salarios y contribuciones del empleador (ES-903A) Trimestral
Directorio de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Según sea necesario

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